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Invitation à soumissionner pour la prestation de services de restauration à The Lantern Learning Trust et Hawksworth Wood Primary School

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
023391-2026
Valeur
£1,173,631
Lieu
North Yorkshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£1,173,631
Durée
36 mois
Lieu
North Yorkshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

The Lantern Learning Trust et Hawksworth Wood Primary School ont décidé de lancer un appel d'offres pour leurs services de restauration afin d'étudier les avantages financiers et qualitatifs qui pourraient leur être offerts par ce processus. Les écoles concernées sont : - • Blenheim Primary School • Brudenell School • Quarry Mount Primary School • Rosebank Primary School • Hawksworth Wood Primary School Objectifs du service Le Trust et Hawksworth Wood souhaitent être à la pointe de la restauration scolaire et exigent donc une offre moderne et de marque qui reflète les tendances leaders de l'industrie. Actuellement, le Trust souhaite débuter un contrat de restauration avec un partenaire qui partage leur vision d'un service axé sur le client, attirant un maximum d'étudiants. Les repas proposés doivent être attrayants pour les clients, imaginatifs, d'un bon rapport qualité-prix et nutritionnellement équilibrés pour encourager tous les étudiants à faire un choix éclairé. Les objectifs du Trust pour le nouveau contrat sont les suivants : - • Loi Natasha (2021) : Étiquetage complet des allergènes sur tous les aliments préemballés. • Conformité HFA Halal si nécessaire. • Promotion de l'alimentation saine et initiatives d'éducation alimentaire. • Priorité aux produits de saison, d'origine locale. • Un service de restauration bien géré et nécessitant une implication minimale de l'équipe de direction du Trust. • Un responsable de zone contractuel solide qui développera et dirigera l'équipe pour offrir un service client exceptionnel, une offre alimentaire de haute qualité constante et passera un temps considérable sur site dès le départ pour cela. • Un contractant proactif dans la gestion de ses relations avec le Trust. • Investissement dans le service de restauration du Trust par le biais d'un marketing accru en échange d'une durée de contrat. • Un plus grand nombre d'étudiants et de personnel utilisant les installations en fournissant un repas de haute qualité, abordable et nutritif. • Un service de restauration qui encourage les étudiants à prendre un repas sain et équilibré. • Aliments et boissons qui ont l'air appétissants et sont joliment présentés. • Un service d'accueil qui aidera à mettre en valeur le Trust lors d'événements destinés aux parents et aux visiteurs. • Un contractant qui adopte une approche flexible et proactive de toutes les activités du Trust. • Un service qui est professionnellement merchandisé et commercialisé avec discrétion et au bénéfice mutuel du Trust et du Contractant. • Un contractant qui opère avec un niveau de personnel optimal. Calendrier de l'appel d'offres : Émission de l'invitation à soumissionner - 16 mars 2026 Visites des entreprises soumissionnaires sur site - 31 mars 2026 Date limite de clarification - 10 avril 2026 Date limite de retour des clarifications - 15 avril 2026 Date limite de retour des réponses à l'appel d'offres - 17 avril 2026 à 12h00 Présentation des soumissionnaires présélectionnés - 19 mai 2026 Visites de référence - semaine du 18 mai 2026 ou semaine du 1er juin Attribution du contrat - 5 juin 2026 Réunion de mobilisation - semaine du 22 juin 2026 Début du contrat - 1er septembre 2026

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Concurrents

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Exigences et qualifications

45 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (19)
Technique (14)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Tender Responses must be returned by 12:00 on 17th April 2026.
--Shortlisted bidders will be required to make a presentation on 19th May 2026.
--Bidding companies are required to visit sites by 31st March 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS19
--Bidders must be able to provide school catering services (CPV: 55524000).
--Bidders must be able to offer a modern, branded catering service.
--Bidders must be able to provide a customer-focused service that attracts the maximum number of students.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Ability to deliver school catering services to multiple primary schools.
--Proven track record in providing modern, branded catering offers.
--Experience in developing and implementing customer-focused catering strategies.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the contract is 1173630.94 EUR.
--Bidders must demonstrate financial stability to undertake a 36-month contract.
--No specific financial thresholds or guarantees are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school catering services is well-structured with clear requirements and a reasonable timeline, although it lacks specific evaluation criteria and details on e-submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally adheres to regulatory requirements with a clear CPV code and open procedure. Deadlines appear reasonable within the context of the tender schedule. The primary concern is the absence of explicit mention of dispute resolution mechanisms, which is a standard component of robust legal compliance. While not explicitly flagged as an issue, the lack of specific mandatory exclusion grounds could be a point of contention in a more rigorous legal review.

Absence of explicit dispute resolution mechanisms.
Clarté80/100

The description of the service and the objectives are comprehensive and clearly articulated. The AI-extracted requirements further break down the expected capabilities, providing a good level of detail for potential bidders. The criteria for a 'modern, branded offer' and a 'customer-focused service' are well-defined through the listed objectives.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. The tender schedule is detailed. However, the critical issue is the lack of available tender documents with content summaries, making it impossible to assess the full scope of documentation required or attached.

No tender documents available with content/summaries.
Équité85/100

The tender exhibits good fairness by disclosing the estimated value and providing access to a comprehensive list of requirements and objectives. The open procedure allows for broad participation. The requirement for site visits is standard and contributes to fairness. The lack of specific evaluation criteria could be a minor concern, but the detailed objective list helps to offset this.

Aspect pratique65/100

The tender provides a clear contract start date and duration. The financing information is implicitly linked to the estimated value. However, the 'Issues' section highlights a lack of e-submission, which is a significant drawback in modern procurement, potentially increasing administrative burden for bidders and the procuring entity. The availability of document URLs is also not specified.

No explicit mention of e-submission process.
URL for documents not specified.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, deadlines, and dates are consistently populated. The timeline for various stages of the tender process is logically ordered. There are no indications of suspension or disputes in the provided statistics.

Durabilité50/100

The tender mentions prioritizing 'Seasonal, locally sourced produce,' which touches upon environmental sustainability. However, there is no explicit mention of broader green procurement initiatives, social aspects, innovation, or EU funding, limiting the sustainability score.

Limited focus on broad green procurement aspects.
No explicit mention of social criteria or innovation.

Points forts

Clear and detailed description of service requirements and objectives.
Comprehensive tender schedule with logical progression.
Disclosure of estimated contract value.
Use of a standard CPV code for clarity.

Préoccupations

Absence of evaluation criteria.
No tender documents with content available.
Lack of explicit e-submission process.
Limited sustainability considerations beyond local sourcing.

Recommandations

1. Publish detailed evaluation criteria to enhance transparency.
2. Provide access to complete tender documents and specify URLs for easy retrieval.
3. Consider incorporating broader sustainability goals and social value aspects.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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