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Retour aux appels d'offres

Équipement d'infrastructure informatique

Ouvert
Date limite
1771 jours restants
Février 09, 2031
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
6003445
Valeur
€15,000,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Décembre 29, 2025

Date limite pour les questions

Février 02, 2031

Date limite de soumission

Février 09, 2031

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€15,000,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Vilnius County
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€195,073
Offres moyennes
2.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
715 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante, compte tenu des besoins opérationnels et du développement et de la modernisation de l'infrastructure informatique
Achats écologiques

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des équipements d'infrastructure informatique par VĮ Registrų centras représente une opportunité significative pour les fournisseurs expérimentés. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de stabilité financière et d'une compréhension claire des principes d'approvisionnement durable, tout en abordant de manière proactive les ambiguïtés potentielles dans les critères d'évaluation. La différenciation sera essentielle dans une procédure restreinte.

Messages clés de victoire

Solutions d'infrastructure informatique fiables et durables pour VĮ Registrų centras

Expertise éprouvée et stabilité financière pour un partenariat à long terme

Engagement envers l'approvisionnement durable et la responsabilité environnementale

Opportunités clés
Clarification des critères d'évaluation : L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de façonner proactivement la valeur perçue de l'offre en alignant les propositions sur les priorités implicites probables (par exemple, le coût total de possession, la gestion du cycle de vie, l'efficacité énergétique).
Focalisation sur l'approvisionnement durable : La mention 'APPROVISIONNEMENT DURABLE : Oui' indique une forte préférence pour les solutions respectueuses de l'environnement. Les soumissionnaires peuvent en tirer parti en mettant en avant des équipements économes en énergie, un approvisionnement durable et une gestion en fin de vie.
Avantage de la procédure restreinte : S'agissant d'une procédure restreinte, le nombre de soumissionnaires est limité. Cela permet une offre plus ciblée et personnalisée, réduisant potentiellement l'intensité de la concurrence par rapport à une procédure ouverte, à condition que le soumissionnaire remplisse les critères de pré-qualification.
Expérience dans les contrats de construction avec fourniture d'équipements informatiques : Le résumé IA du DOCUMENT 1 indique que l'expérience dans les contrats de construction impliquant la fourniture et l'installation d'équipements d'infrastructure informatique peut être acceptable si la fourniture est démontrable. Cela élargit la portée de l'expérience acceptable pour les soumissionnaires.
Défis principaux
Absence de critères d'évaluation spécifiques : L'absence de critères d'évaluation définis rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser les points. Les soumissionnaires doivent déduire les priorités probables.

Mener des recherches de marché approfondies et une analyse de la concurrence pour anticiper les critères d'évaluation probables (par exemple, prix, mérite technique, durabilité). Développer une offre qui aborde de manière exhaustive tous les critères potentiels, en mettant l'accent sur la valeur au-delà du simple prix. Inclure proactivement des justifications pour les solutions proposées qui correspondent aux priorités implicites potentielles telles que le coût total de possession et la gestion du cycle de vie.

Ambiguïté des exigences en matière de capacité technique : Les exigences sont formulées de manière générale. Les soumissionnaires doivent fournir des preuves spécifiques allant au-delà du minimum pour démontrer une capacité supérieure.

Fournir des études de cas détaillées et des références pour des projets d'infrastructure informatique similaires à grande échelle, en les reliant explicitement à la portée de cet appel d'offres. Quantifier l'impact et le succès des projets passés. Mettre en avant le personnel technique spécifique et ses certifications et expériences pertinentes. Si possible, inclure des détails sur les normes de gestion de la qualité ou les certifications détenues (par exemple, ISO 9001, ISO 14001).

Potentiel de concurrence intense dans le cadre d'une procédure restreinte : Bien que la procédure limite les soumissionnaires, ceux qui se qualifient sont susceptibles d'être de sérieux concurrents, ce qui entraînera des offres de haute qualité.

Concentrez-vous sur une différenciation claire. Mettez en avant les arguments de vente uniques, les approches innovantes (même si elles ne sont pas explicitement demandées) et une solide compréhension de la mission de l'autorité contractante et de ses besoins futurs. Mettez l'accent sur le partenariat à long terme et le soutien au-delà de la livraison initiale.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'infrastructure informatique établi avec une expérience avérée dans les marchés publics, en particulier en Lituanie. Le soumissionnaire idéal possède une solide expertise technique dans les équipements réseau, les serveurs et le stockage de données, détient les certifications ISO pertinentes, fait preuve de résilience financière et s'engage clairement en faveur de la durabilité et des pratiques d'approvisionnement durable. Une expérience dans des projets d'infrastructure informatique similaires à grande échelle est essentielle.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Conformité aux exigences d'éligibilité
Capacité technique : expérience dans la livraison d'équipements d'infrastructure informatique
Solidité financière pour exécuter le contrat
Soumission dans les délais et conformité au format
Engagement en matière d'approvisionnement durable
Facteurs de différenciation clés
Engagement démontré envers la gestion du cycle de vie des équipements informatiques et les principes de l'économie circulaire.
Solutions innovantes pour l'efficacité énergétique et la réduction de l'impact environnemental de l'infrastructure informatique.
Communication proactive et transparente tout au long du processus d'approvisionnement et du cycle de vie du contrat.
Compréhension approfondie des besoins opérationnels de VĮ Registrų centras et de sa future stratégie informatique.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à s'approvisionner en équipements informatiques auprès de fabricants ayant de solides pratiques de travail éthiques et une transparence de la chaîne d'approvisionnement.
Offrir des opportunités de formation et de transfert de connaissances au personnel informatique de VĮ Registrų centras sur la nouvelle infrastructure, renforçant ainsi les capacités locales.
Proposer un plan pour l'élimination ou le recyclage responsable des anciens équipements informatiques, conformément aux principes de l'économie circulaire.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Bien que non spécifié, le prix est presque toujours un facteur important. Développer une stratégie de prix compétitive qui prend en compte le coût total de possession (TCO) et les coûts du cycle de vie, et pas seulement le prix d'achat initial. Offrir des services à valeur ajoutée qui justifient le prix.

Mérite technique/Qualité

Fournir des spécifications techniques détaillées, démontrant clairement comment l'équipement proposé répond ou dépasse les exigences. Mettre en avant la fiabilité, les performances, la scalabilité et la compatibilité. Souligner l'expertise de l'équipe technique et les certifications pertinentes.

Durabilité/Approvisionnement durable

Détaillez clairement comment l'infrastructure informatique proposée contribue à la réalisation des objectifs d'approvisionnement durable. Quantifiez les économies d'énergie, mentionnez les écolabels et décrivez les plans de gestion responsable en fin de vie. C'est une exigence énoncée et devrait être un axe majeur.

Expérience et références

Fournir des preuves solides de la réussite de projets d'infrastructure informatique similaires, en particulier pour les entités du secteur public. Utiliser des mesures quantifiables et des témoignages lorsque cela est possible. Expliquer clairement comment l'expérience passée se traduit par une livraison réussie pour VĮ Registrų centras.

Recommandations7
Traiter minutieusement les motifs d'exclusion et d'éligibilité
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont méticuleusement examinés et que les preuves de conformité sont facilement disponibles. Pour l'éligibilité, confirmez que toutes les exigences légales et d'enregistrement sont remplies. C'est une condition préalable non négociable à l'examen de l'offre.

Évite une disqualification immédiate.
Déduire et aborder les critères d'évaluation probables
CritiqueEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères spécifiés, élaborez une offre qui aborde proactivement les priorités probables telles que le coût total de possession (TCO), la gestion du cycle de vie, l'efficacité énergétique, les performances techniques et la fiabilité. Cadrez les propositions pour mettre en évidence ces aspects.

Maximise le potentiel de notation et la valeur perçue.
Mettre l'accent sur les engagements en matière d'approvisionnement durable
ÉlevéEffort moyen

Détaillez les mesures spécifiques en matière d'efficacité énergétique, de réduction de l'impact environnemental et de gestion responsable en fin de vie des équipements informatiques. Quantifiez les avantages lorsque cela est possible (par exemple, économies d'énergie estimées).

Répond à une exigence énoncée et différencie des concurrents moins durables.
Fournir des preuves détaillées et quantifiables de la capacité technique
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà des affirmations générales. Fournissez des exemples concrets de projets antérieurs, les qualifications du personnel technique et les certifications pertinentes (par exemple, ISO). Quantifiez les succès des projets et démontrez l'expertise dans la livraison d'infrastructures informatiques complexes.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer.
Clarifier les ambiguïtés de manière proactive
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des documents d'appel d'offres reste flou après un examen initial, envisagez de soumettre une demande de clarification formelle à l'autorité contractante avant la date limite. Cela démontre l'engagement et garantit que l'offre est entièrement alignée.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et assure l'alignement de l'offre.
Intégrer les engagements en matière de valeur sociale
MoyenEffort moyen

Bien que 'ASPECTS SOCIAUX : Non' soit indiqué, envisagez d'intégrer des éléments de valeur sociale volontaires qui correspondent aux objectifs du secteur public, tels que l'emploi local, la formation ou l'approvisionnement éthique, afin d'améliorer l'attrait général de l'offre et de démontrer la responsabilité d'entreprise.

Améliore la perception de l'offre et s'aligne sur les objectifs plus larges du secteur public.
Élaborer un récit solide sur la solidité financière
MoyenEffort moyen

Anticipez le besoin de états financiers audités, de chiffres d'affaires et d'informations sur les assurances. Préparez-les à l'avance et présentez-les clairement pour démontrer la stabilité financière et la capacité à entreprendre un contrat de cette valeur.

Garantit la satisfaction des exigences financières et renforce la confiance.
Positionnement concurrentiel
Positionner l'offre comme un fournisseur de solutions complètes et à long terme, plutôt qu'un simple fournisseur d'équipement. Mettre en avant le partenariat, le soutien et l'engagement envers les besoins évolutifs du client.
Mettre l'accent sur le coût total de possession (TCO) et la valeur du cycle de vie de l'infrastructure informatique proposée, démontrant une focalisation sur l'efficacité et la durabilité au-delà du prix d'achat initial.
Tirer parti de tout avantage technologique unique ou approche innovante qui pourrait être bénéfique à l'efficacité opérationnelle et aux objectifs de modernisation de VĮ Registrų centras, même si l'innovation n'est pas explicitement demandée.

Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (5)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit the bid by the deadline: 2031-02-09 00:00:00.
--Submit all required documentation as specified in the full tender documents (not provided here).
--Adhere to the format and structure for bid submission as outlined in the full tender documents (not provided here).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS5
--Not having been convicted of certain criminal offenses (e.g., corruption, fraud, money laundering, terrorist offenses).
--Not having fulfilled obligations relating to the payment of taxes or social security contributions.
--Not having committed grave professional misconduct.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Be legally established and registered in the relevant commercial or professional registers.
--Possess the legal capacity to enter into a contract.
--Comply with all applicable national and EU laws and regulations.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Demonstrate experience in delivering IT infrastructure equipment or similar projects (general, as no specifics are given).
--Possess the necessary technical personnel and resources to fulfill the contract (general).
--Hold relevant quality assurance standards or certifications, if applicable to the sector (e.g., ISO certifications) (general).
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Demonstrate sufficient financial and economic standing to perform the contract (general).
--Meet any minimum annual turnover requirements (expected, but not specified).
--Provide evidence of financial stability, such as audited financial statements or bank statements (expected, but not specified).

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

2026-01-14 atsakymas į klausimąDOC
2026-01-14 atsakymas į klausimą.docx

This document provides the contracting authority's answers to supplier questions, clarifying that a construction contract involving IT infrastructure equipment supply and installation can meet the qualification requirement for IT infrastructure equipment purchase-sale experience if the supply is clearly demonstrable.

DPS_sukūrimo sąlygos_.docxDOC
DPS_sukūrimo sąlygos_.docx -- 183.8 KB

This document outlines the conditions for establishing a Dynamic Purchasing System for IT infrastructure equipment, detailing the requirements for companies wishing to participate.

Pirkimo pobūdžio aprašymas DPS.docxDOC
Pirkimo pobūdžio aprašymas DPS.docx -- 34.2 KB

This document outlines the nature and scope of the procurement for IT infrastructure equipment, specifically network interfaces, under a Dynamic Purchasing System.

Pirkimo sąlygų 1 priedas Tiekėjų pašalinimo pagrindai.docxDOC
Pirkimo sąlygų 1 priedas Tiekėjų pašalinimo p... -- 53.8 KB

This document outlines the mandatory and discretionary grounds for excluding suppliers from participating in the tender process, ensuring compliance with qualification requirements.

Pirkimo sąlygų 2 priedas. Tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir reikalaujami ko...DOC
Pirkimo sąlygų 2 priedas. Tiekėjų kvalifikaci... -- 42.5 KB

This document outlines the mandatory supplier qualification requirements and the necessary quality and environmental management system standards for participating in the IT infrastructure equipment tender.

Pirkimo sąlygų 4 priedas „Paraiškos forma“.docxDOC
Pirkimo sąlygų 4 priedas „Paraiškos forma“.do... -- 48.2 KB

This document is the required application form that bidders must complete and submit for the IT infrastructure equipment tender.

Pirkimo sąlygų 5 priedas. Nacionalinio saugumo reikalavimų atitikties deklaracij...DOC
Pirkimo sąlygų 5 priedas. Nacionalinio saugum... -- 32.5 KB

This document is a declaration confirming the bidder's compliance with national security requirements, which must be submitted as part of the tender.

Pirkimo sąlygų 6 priedas 'Tiekėjo_subtiekėjo deklaracija dėl atitikties Reglamen...DOC
Pirkimo sąlygų 6 priedas 'Tiekėjo_subtiekėjo ... -- 29.1 KB

This document is a declaration for suppliers and subcontractors to confirm their compliance with relevant regulatory provisions, which is a mandatory part of the tender submission.

Pirkimo sąlygų 7 priedas 'Atitikties deklaracija.docxDOC
Pirkimo sąlygų 7 priedas 'Atitikties deklarac... -- 27.3 KB

This document is a Declaration of Conformity, requiring bidders to formally state their adherence to specified requirements or standards for the IT infrastructure equipment tender.

Pirkimo sąlygų 8 priedas_įvykdytu_sutarciu_sarasas.docxDOC
Pirkimo sąlygų 8 priedas_įvykdytu_sutarciu_sa... -- 33.2 KB

This annex requires bidders to submit a list of their completed contracts to demonstrate relevant experience for the IT infrastructure procurement.

NoticePDF
Notice_6003445.pdf

This tender notice from VĮ Registrų centras announces a restricted procurement for IT infrastructure equipment, including data storage, servers, network gear, and software, with specific requirements to be detailed in subsequent documents.

ANT1 ataskaitaXLS
PPA-6003445-0206.xlsx

This document is an internal procurement procedures report detailing the contact information of the person responsible for its completion and the signing authority within the contracting body.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender establishes a well-structured Dynamic Purchasing System for IT infrastructure equipment, demonstrating good legal compliance and fairness, but it lacks explicit details on the DPS duration and broader sustainability criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to EU directives (2014/24/ES) and correctly uses a Restricted procedure via a Dynamic Purchasing System (DPS). Mandatory exclusion grounds are covered, and the long submission deadline is appropriate for a DPS. However, the CPV code 'Network interfaces' appears too narrow for the stated broad scope of IT infrastructure equipment, potentially limiting competition.

CPV code 'Network interfaces' (30237110) is too narrow for the broad scope of 'IT infrastructure equipment, including data storage, servers, network gear, and software'.
Clarté80/100

The tender clearly identifies itself as a Dynamic Purchasing System, which is crucial for understanding its structure and timeline. While the initial description is broad, dedicated documents for exclusion grounds, qualification requirements, and a Q&A provide detailed information. Award criteria for specific contracts are typically defined in subsequent mini-competitions within a DPS, so their absence in the initial notice is standard.

Initial tender description is broad, requiring detailed review of attached documents for specifics.
Exhaustivité70/100

Most basic information, including title, reference, organization, estimated value, and CPV code, is present. A comprehensive set of 14 documents is attached, detailing various requirements. However, a critical piece of information for a Dynamic Purchasing System, its overall duration, is not explicitly stated in the provided summary.

The explicit duration of the Dynamic Purchasing System (DPS) is not specified.
Équité85/100

The tender demonstrates good fairness with full document access, disclosed value, and a very generous deadline for DPS admission. E-procurement is enabled, ensuring equal access. The Q&A clarifies experience requirements in a way that broadens eligibility, and there is no indication of requirements being tailored to a specific company.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, which is a significant practical advantage. However, the absence of an explicit duration for the Dynamic Purchasing System creates uncertainty for potential suppliers regarding the long-term opportunity. The specific document URL is not provided, but this is often handled by the e-procurement platform itself.

Duration of the Dynamic Purchasing System is not explicitly stated.
Specific document URL not explicitly provided (minor).
Cohérence des données90/100

Data consistency is generally high, with most key fields populated and dates logically aligned with the nature of a Dynamic Purchasing System. Minor inconsistencies, such as the empty 'Liable Person' field and the 'Over Sum Limit: No' flag for a 15M EUR EU directive tender, do not significantly detract from overall data integrity.

The 'Liable Person' field is empty.
The 'Over Sum Limit: No' flag for a 15M EUR tender under EU directive 2014/24/ES is potentially misleading, as such a value typically exceeds national thresholds.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly incorporate broad green, social, or innovation aspects. While Document 11 mentions 'environmental management system standards' as a qualification requirement, it is not framed as a comprehensive sustainability initiative, representing a missed opportunity for a procurement of this scale.

Lack of explicit broader green procurement criteria.
Absence of specific social aspects or innovation focus.

Points forts

Clear identification as a Dynamic Purchasing System (DPS) with appropriate long deadline.
Comprehensive set of attached documents detailing requirements and exclusion grounds.
Full document access, disclosed value, and e-procurement enabled.
Q&A clarifies experience requirements, promoting fairness.
High data consistency for key tender fields.

Préoccupations

CPV code is too narrow for the broad scope of IT infrastructure equipment.
Explicit duration of the Dynamic Purchasing System is not specified.
Lack of explicit broader green, social, or innovation criteria.
Initial tender description is broad, requiring detailed document review.

Recommandations

1. Consider adding broader or multiple CPV codes to accurately reflect the full scope of IT infrastructure equipment.
2. Clearly state the overall duration of the Dynamic Purchasing System to provide certainty for potential suppliers.
3. Integrate explicit green, social, and innovation criteria into the tender to align with modern procurement best practices.

Aperçu de la notation IA

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Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

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