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Commande et Contrôle TVFCS

Ouvert
Date limite
205 jours restants
Octobre 18, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
018698-2026
Valeur
£13,200,000
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 02, 2026

Date limite pour les questions

Octobre 11, 2026

Date limite de soumission

Octobre 18, 2026

Date de début du contrat

Octobre 18, 2026

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Budget
£13,200,000
Durée
84 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Thames Valley Fire Control Service (TVFCS) lance une procédure d'appel d'offres concurrentielle et flexible pour le remplacement de son système de Commande et Contrôle (C&C). TVFCS est une collaboration tri-services entre le Oxfordshire Fire & Rescue Service, le Buckinghamshire Fire & Rescue Service et le Royal Berkshire Fire & Rescue Service. Le conseil du comté d'Oxfordshire entreprend cette procédure d'approvisionnement au nom des autres services d'incendie. Depuis sa mise en service en 2015, TVFCS fournit un service critique de salle de contrôle d'urgence partagée, traitant les appels du 999 et mobilisant des ressources dans la région de Thames Valley, desservant une population d'environ 2,5 millions d'habitants. Le système C&C actuel (NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) et DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS)) approche de la fin de sa durée de vie, les principaux composants de l'infrastructure devenant non pris en charge d'ici 2029. Le projet de remplacement vise à assurer la continuité des services statutaires d'intervention d'urgence, à améliorer la résilience opérationnelle et à soutenir les innovations futures grâce à une solution moderne et modulaire. La date de début du contrat est prévue pour le 19 octobre 2026, suivie d'une période de transition avec une date de début de service au plus tard le 01/04/28. Les prix soumis doivent couvrir une période de 10 ans à compter de la date de début de contrat prévue le 19/10/26 et inclure la période initiale de 7 ans + 3 extensions optionnelles. Toutes les questions de l'étape 2 seront évaluées selon une méthodologie de Prix par Point de Qualité (PQP) décrite plus en détail dans l'ITT. Pour éviter toute ambiguïté, le Prix Soumis signifie le prix total sur toute la durée du contrat, y compris les extensions optionnelles, la mise en œuvre, les licences/abonnements, le support, l'hébergement et le fonctionnement en double, tels que spécifiés dans le modèle de prix. Le PQP sera calculé à deux décimales en utilisant l'arrondi standard. En cas d'égalité, le classement sera déterminé par : (1) un score de qualité total plus élevé ; puis (2) un score de qualité de base plus élevé ; puis (3) un Prix Soumis plus bas. Le Prix par Point de Qualité (PQP) est calculé comme suit : Prix Soumis ÷ Score de Qualité Total (TQS) = PQP

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Concurrents

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (5)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Stage 2 questions shall be evaluated using a Price per Quality Point (PQP) methodology.
--PQP is calculated as: Submitted Price ÷ Total Quality Score (TQS) = PQP.
--PQP shall be calculated to two decimal places using standard rounding.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be a Competitive Flexible Procedure procurement.
--Must be able to replace the Command & Control (C&C) system for Thames Valley Fire Control Service (TVFCS).
--Must be able to support a tri-service collaboration (Oxfordshire, Buckinghamshire, Royal Berkshire Fire & Rescue Services).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Ability to replace the current C&C system (NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) and DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS)).
--Ability to provide a modern, modular solution.
--Ability to ensure continuity of statutory emergency response services.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Pricing submitted must be for a 10-year period commencing from a targeted contract start date of 19/10/26.
--Pricing must include the initial period of 7 years + 3 optional extensions.
--Submitted Price means the total whole-life price for the full Contract Term, including any optional extensions, implementation, licences/subscriptions, support, hosting and dual running as specified in the pricing template.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Command & Control system replacement is generally well-structured, with clear objectives and a defined evaluation methodology. However, it lacks explicit details on evaluation criteria beyond the PQP calculation and has limited information on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender utilizes a competitive flexible procedure, which is a valid procurement type. The CPV code is appropriate. While no disputes are noted, the submission deadline appears unusually long given the contract start date, which could be a point of contention or indicate a lack of urgency. The absence of a reveal date for documents is a minor procedural oversight.

Submission deadline significantly later than contract start date.
Missing reveal date for tender documents.
Clarté80/100

The description of the project's purpose, scope, and the collaborating services is clear. The PQP evaluation methodology is explained, providing a structured approach to scoring. However, specific detailed evaluation criteria beyond the PQP calculation are not explicitly provided in the excerpt, which could lead to ambiguity.

Lack of explicit detailed evaluation criteria beyond PQP methodology.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. The description provides context for the procurement. However, the crucial tender documents themselves are not accessible or summarized, significantly impacting completeness. The contract start date and service commencement date are targeted, which is acceptable but less definitive than fixed dates.

Tender documents are not accessible or summarized.
Targeted contract start and service commencement dates.
Équité85/100

The tender appears fair, with a clear PQP methodology that balances price and quality. The value is disclosed, and the procedure is competitive. There are no obvious requirements tailored to specific companies. The use of e-procurement is implied by the submission deadline format, though not explicitly stated as mandatory.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract duration and a targeted start date. Financing information is not explicitly detailed. The submission deadline is provided, but the lack of accessible documents and explicit mention of e-submission platform limits practicality. The pricing requirement for a 10-year period is clearly stated.

Lack of explicit mention of e-submission platform.
Financing information not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and CPV code are populated. The dates provided, while some are targeted, are logically presented. There are no noted suspensions or disputes. The contract duration aligns with the pricing requirement for a 10-year period (7 years + 3 optional extensions).

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation as specific evaluation criteria or requirements within the provided text. The focus is primarily on functional and technical replacement of the C&C system.

No explicit mention of green procurement criteria.
No explicit mention of social value criteria.

Points forts

Clear project description and objectives.
Well-defined PQP evaluation methodology.
Appropriate CPV code and NUTS code provided.
Estimated value and contract duration specified.

Préoccupations

Inaccessible tender documents.
Missing detailed evaluation criteria.
Lack of explicit sustainability considerations.
Discrepancy between submission deadline and contract start date.

Recommandations

1. Provide access to or summaries of all tender documents.
2. Clearly outline all evaluation criteria beyond the PQP calculation.
3. Incorporate and specify sustainability and innovation requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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