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Services-Cadre-Fourniture de services de messagerie d'échantillons pour les services de laboratoire

Ouvert
Date limite
100 jours restants
Juillet 05, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
008675-2026
Valeur
£11,520,000
Lieu
North West England, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 30, 2026

Date limite pour les questions

Juin 28, 2026

Date limite de soumission

Juillet 05, 2026

Date de début du contrat

Juillet 05, 2026

Budget
£11,520,000
Durée
97 mois
Lieu
North West England
Type
Restricted Procedure
64
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Les services de laboratoire d'United Utilities exigent un service de messagerie pour le transport quotidien d'échantillons provenant de divers sites de l'entreprise vers le laboratoire central de Lingley Mere (Warrington). OFWAT (Autorité de régulation des services de l'eau) exige que l'entreprise analyse en permanence des échantillons d'eau/d'eaux usées provenant de divers points d'échantillonnage dans toute la région du Nord-Ouest. Les agents de la qualité de l'eau, les propriétaires de réseaux, les opérateurs de traitement des eaux usées, les agents des effluents industriels, les conseillers agricoles et le personnel de projet obtiennent les échantillons nécessitant une analyse. Les échantillons sont laissés dans des points de dépôt pour être collectés par le coursier dédié dans une camionnette réfrigérée. Les échantillons doivent être transportés dans des conditions réfrigérées pour garantir qu'ils sont maintenus à une température comprise entre 2 et 7 degrés Celsius. Il est exigé de conserver des preuves de cette réalisation afin de permettre à United Utilities de respecter les exigences réglementaires concernant le transport d'échantillons accrédités dans le cadre du programme de certification de surveillance (MCERTs) de l'Agence de l'environnement, des spécifications de test de l'eau potable (DWTS) et de la norme ISO 17025. Lors de la collecte, le coursier transporte les échantillons vers un centre d'enregistrement des échantillons (SRC) ou directement à la réception des échantillons des laboratoires de Lingley Mere. Un service de messagerie dédié supplémentaire est alors requis pour fonctionner entre les SRC et les laboratoires de Lingley Mere, si nécessaire. Les bons de livraison ou les notes de livraison détaillant la charge d'échantillons transportée et toutes les autres informations requises pour le laboratoire de Lingley Mere font partie de la procédure de remise aux SRC et au laboratoire. Ceux-ci sont actuellement sous forme papier, l'entreprise souhaite passer à un format électronique, où les rapports devraient comprendre (exigence minimale) : • Numéro de code-barres du flacon d'échantillon • Numéro de code-barres de la caisse • Immatriculation du véhicule • Date et heure de collecte • Lieu de collecte • Heure de dépôt des échantillons • Lieu de dépôt des échantillons L'optimisation des itinéraires sera également une exigence de l'appel d'offres, les soumissionnaires devant démontrer comment les itinéraires seront optimisés pour garantir l'efficacité, la fiabilité et la livraison rapide des échantillons tout en maintenant les contrôles de température requis. Les dates et jalons détaillés seront partagés dans la documentation de l'appel d'offres.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (12)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-06T00:00:00+01:00.
--Demonstrate how routes will be optimised to ensure efficiency, reliability, and timely delivery of samples while maintaining required temperature controls.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements are stated in the provided information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS12
--Provide a refrigerated courier service for the daily transportation of water/wastewater samples.
--Transport samples from sites across the North-West Region to the central Laboratory at Lingley Mere (Warrington).
--Maintain samples at a temperature between 2 and 7 degrees centigrade during transportation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., minimum turnover, financial guarantees) are stated in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
008675-2026_ocds_record.json

United Utilities requires a courier service for daily refrigerated transportation of water/wastewater samples from across the North-West Region to their central laboratory, demanding strict temperature control (2-7°C), evidence of compliance (MCERTs, DWTS, ISO 17025), electronic consignment notes, and route optimization.

OCDS Release PackageDOC
008675-2026_ocds_release.json

United Utilities seeks a courier service for daily refrigerated transport of water/wastewater samples across the North-West to its Warrington lab, requiring strict temperature control, regulatory compliance, electronic consignment notes, and route optimization.

Official PDF VersionPDF
008675-2026_official.pdf

United Utilities seeks a refrigerated courier service for daily water/wastewater sample transport across the North-West, requiring adherence to regulatory standards (MCERTs, DWTS, ISO 17025), electronic consignment notes, and route optimization.

Tender NoticeHTM
008675-2026.html

United Utilities requires a refrigerated courier service (2-7°C) for daily transportation of water/wastewater samples across the North-West to its central laboratory, demanding regulatory compliance, electronic consignment notes, and route optimisation for efficiency.

Aperçu des documents

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64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear description of the required courier services and technical specifications, but suffers from significant gaps in critical information such as evaluation criteria, eligibility, and financial requirements, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender benefits from a reasonable submission period and appropriate CPV code. However, the procedure type is vaguely defined ('Competitive flexible procedure' without a code), and the absence of explicit mandatory exclusion, eligibility, and financial requirements in the provided summary, along with missing evaluation criteria and a reveal date, raises concerns regarding full compliance with transparency obligations.

Vague procedure type (no code)
Missing reveal date
Clarté70/100

The service description and technical capability requirements are exceptionally clear and detailed, outlining specific needs like temperature control, regulatory adherence, and electronic reporting. However, the complete absence of specified evaluation criteria significantly diminishes overall clarity for potential bidders, making it difficult to understand how proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité60/100

While basic information, estimated value, and contract duration are provided, the tender is notably incomplete regarding crucial sections. The AI-extracted requirements explicitly state the absence of eligibility and financial requirements, and critically, evaluation criteria are missing. The 'Required: No' status for all listed documents is also confusing and suggests potential gaps in accessible full documentation.

Missing eligibility requirements in summary
Missing financial requirements in summary
Équité55/100

The long submission deadline and disclosed estimated value contribute positively to fairness. Nevertheless, the lack of specified evaluation criteria is a major transparency and fairness concern, as bidders cannot objectively tailor their proposals. The absence of e-submission also presents a potential barrier to equal access and efficient participation.

No evaluation criteria specified
No e-submission
Aspect pratique60/100

The contract start date and duration are clearly specified, which is practical for planning. However, the lack of electronic submission (as flagged by automated checks) is a significant practical drawback in modern procurement. The absence of a direct document URL in the provided information also poses a practical hurdle for accessing full tender details.

No e-submission
No direct document URL provided in summary
Cohérence des données85/100

Most key fields are populated, and there are no reported disputes or suspensions. Minor inconsistencies include an empty 'Liable Person' field and missing codes for the 'Type' and 'Procedure' fields. The identical submission deadline and contract start date are unusual but not inherently inconsistent.

Empty 'Liable Person' field
Missing codes for 'Type' and 'Procedure'
Durabilité30/100

The tender shows a very limited focus on broader sustainability aspects. While maintaining specific temperatures for samples is an environmental consideration, it is a core service requirement rather than an added green procurement criterion. There are no explicit social or innovation criteria mentioned beyond operational efficiencies like electronic notes and route optimization.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed technical requirements for the service
Long submission period allowing ample preparation time
Estimated value and contract duration clearly specified
Explicit mention of regulatory compliance (MCERTs, DWTS, ISO 17025)
Focus on operational efficiency through electronic notes and route optimization

Préoccupations

Critical absence of evaluation criteria
Missing eligibility and financial requirements in the provided summary
Lack of electronic submission (e-submission)
Vague definition of the procurement procedure type
Limited integration of sustainability, social, or broader innovation aspects

Recommandations

1. Clearly define and publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and fairness for all bidders.
2. Provide complete eligibility and financial requirements within the tender documentation.
3. Implement electronic submission capabilities to enhance accessibility and efficiency of the procurement process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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