Jardin sensoriel

INVITATION À SOUMETTRE UNE OFFRE PROJET DE JARDIN SENSORIEL DU CONSEIL PAROISSIAL DE DARTMOOR FOREST 1. INFORMATIONS GÉNÉRALES Le conseil paroissial de Dartmoor Forest (DFPC) invite à soumissionner pour la conception, la construction et l'engagement communautaire d'un nouveau jardin sensoriel. Le Conseil s'engage à créer un espace extérieur inclusif, accessible et durable qui améliore le bien-être et la biodiversité. 2. VISION DU PROJET Le jardin sensoriel sera un environnement calme et thérapeutique conçu pour stimuler les sens par la plantation, les matériaux, le son et l'interaction. Il soutiendra les résidents, les visiteurs et les groupes vulnérables, offrant des opportunités de relaxation, d'éducation et de cohésion communautaire. Le projet transformera un site désigné dans la paroisse en un jardin multisensoriel, conçu pour : Promouvoir la santé mentale et le bien-être Offrir un espace inclusif pour toutes les capacités Encourager l'utilisation et l'interaction communautaires Améliorer la biodiversité et la durabilité environnementale Soutenir les activités éducatives et thérapeutiques Le jardin devrait comprendre : Plantations sensorielles (couleur, parfum, texture, intérêt saisonnier) Allées accessibles et zones de repos Éléments sensoriels (par ex. eau, son, installations tactiles) Signalisation interprétative et éducative Habitats favorables à la faune 3. DESCRIPTION DU SITE Le site est situé dans la paroisse de Dartmoor Forest. C'est un espace ouvert, au centre du village. Il est situé en haut de Bellever Close, là où il rencontre Tavistock Road, et convient à la transformation en jardin sensoriel. Le site mesure environ 15m x 15m et est actuellement gazonné. 4. STRUCTURE DE LIVRAISON (LOTS) Cet appel d'offres est divisé en trois lots. Les soumissionnaires peuvent postuler pour un, deux ou les trois lots. Lot 1 - Conception Lot 2 - Construction Lot 3 - Engagement communautaire Lot 1 - Conception Développement d'une conception détaillée de jardin sensoriel Évaluation du site et développement du concept Considérations relatives à l'accessibilité et à l'inclusivité Plans de plantation et spécifications des matériaux Proposition de conception chiffrée Soutien à la planification (si nécessaire) Lot 2 - Construction Préparation du site et travaux de terrassement Construction d'allées Installation d'éléments sensoriels Conformité aux réglementations sanitaires, de sécurité et environnementales Gestion des déchets et nettoyage du site Réalisation du projet dans le délai et le budget convenus Lot 3 - Engagement communautaire Engagement avec les résidents locaux, les écoles et les groupes Ateliers et sessions de co-conception Coordination des bénévoles Activités éducatives liées au jardin Stratégie d'implication communautaire continue Soutien à la propriété et à la gestion à long terme 5. BUDGET DU PROJET Budget indicatif total : 28525 £ (TTC). Lot 1 - Conception : 3 350 £ - 4 025 £ Lot 2 - Construction : 15 000 £ - 20 000 £ Lot 3 - Engagement communautaire : 3 500 £ - 4 500 £ Contingence : 4 000 £ (géré par le client) 6. OBJECTIFS PRINCIPAUX Le projet produira des résultats mesurables comme suit : • Création d'un jardin sensoriel Résultat : Développement d'un jardin sensoriel entièrement accessible Mesure : Achèvement et accessibilité publique du site • Avantages pour la santé et le bien-être Résultat : Fourniture d'un environnement extérieur thérapeutique Mesure : Retours positifs des utilisateurs et niveaux d'utilisation par la communauté • Engagement communautaire Résultat : Implication active des habitants dans la conception et/ou la réalisation Mesure : Nombre de participants et d'activités d'engagement • Amélioration de la biodiversité Résultat : Inclusion de plantations et d'habitats favorables à la faune Mesure : Indicateurs de biodiversité accrus (qualitatifs/observationnels) 7. LIVRAISONS ATTENDUES Selon le(s) lot(s) postulé(s), les entrepreneurs devront livrer : Conception - concept, plans techniques, plans de plantation. Conception finale du jardin et plans Calendriers de plantation Conformité d'accessibilité Estimation budgétaire Construction - travaux de terrassement, revêtements, clôtures, plantations, installation d'éléments Jardin terminé conformément à la conception convenue Installation de tous les éléments et infrastructures Documentation de conformité santé et sécurité Rapport d'achèvement Engagement communautaire - ateliers, coordination des bénévoles, événements, évaluation. Plan d'engagement et mise en œuvre Facilitation d'ateliers Implication des bénévoles Rapport final d'engagement 8. EXIGENCES DE LA PROPOSITION Votre soumission doit inclure : • Lots clairement indiqués pour lesquels vous postulez • Méthodologie de livraison • Expérience pertinente et études de cas • Calendrier du projet et jalons • Structure de l'équipe et personnel clé • Tarification (coût fixe, hors TVA) • Tous les accords de sous-traitance • Les prix des offres doivent inclure tous les coûts (main-d'œuvre, matériaux, déplacements, etc.). 9. CALENDRIER DU PROJET Étape Publication de l'appel d'offres Date limite pour les questions Date 5 mai 2026 15 mai 2026 Date limite de soumission des offres 25 mai 2026 Nomination de l'entrepreneur 26 mai 2026 Début du projet 27 mai 2026 Achèvement du projet 23 décembre 2027 10. SOUMISSIONS Les offres doivent être soumises par e-mail à : Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Objet : "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Les soumissions tardives ne seront pas acceptées. 11. INFORMATIONS REQUISES 1. Coordonnées de l'organisation Nom, adresse, coordonnées Numéro d'immatriculation de la société et numéro de TVA (le cas échéant) 2. Assurance Responsabilité civile (minimum 5 millions £) Responsabilité civile de l'employeur (minimum 10 millions £) Responsabilité professionnelle (le cas échéant) 3. Expérience pertinente Jusqu'à trois exemples de projets similaires Références et coordonnées 4. Gestion de projet Calendrier et approche de livraison Stratégie de communication 5. Service client Procédure de réclamation Approche de gestion des ressources 10. EXIGENCES DE CONFORMITÉ Les entrepreneurs doivent se conformer à : Législation en matière de santé et de sécurité Loi sur l'égalité de 2010 Réglementations environnementales Exigences relatives au salaire vital Loi sur les droits de l'homme de 1998 RGPD et protection des données 12. CRITÈRES D'ÉVALUATION Les offres seront évaluées sur la base de : Critère Score Qualité de la proposition Durabilité et accessibilité Expérience pertinente Critère 30 25 15 Score Réalisation et communication du projet 10 Rapport qualité-prix 20 13. FORMULAIRE D'OFFRE Nom de l'organisation : Date : Je/Nous confirmons que : Cette soumission est de bonne foi et compétitive Nous n'avons pas conspiré avec d'autres soumissionnaires Nous acceptons les termes énoncés dans cet appel d'offres Signature : ___________________________ Nom : _______________________________ Poste : ____________________________ Organisation : ________________________ Date : _______________________________ NOTES Le conseil paroissial de Dartmoor Forest se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat Les offres doivent rester valides pendant 90 jours Le Conseil n'est pas obligé d'accepter l'offre la plus basse