Toilettes/salle de danse du centre communautaire de Meadowcroft

Projet de réaménagement des toilettes du centre communautaire de Meadowcroft Émis par Stratton St Margaret Parish Council Meadowcroft Community Centre Addison Crescent Swindon SN2 7JX Contact : Chris Matthews, Greffier adjoint Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 1. Introduction Le Stratton St Margaret Parish Council invite les entrepreneurs dûment qualifiés et expérimentés à soumettre des offres pour le réaménagement et la rénovation des installations sanitaires du centre communautaire de Meadowcroft. L'objectif de ce projet est de moderniser les installations existantes, d'améliorer l'accessibilité, d'augmenter la durabilité et la facilité d'entretien, et de fournir un environnement accueillant pour les utilisateurs du centre communautaire. Le Conseil recherche un entrepreneur capable de fournir une main-d'œuvre de haute qualité, une gestion de projet efficace et une perturbation minimale des activités du centre communautaire. Une exigence clé de ce projet est que les toilettes publiques doivent rester opérationnelles pendant toute la durée des travaux afin d'assurer que le centre communautaire puisse continuer à fonctionner de manière sûre et efficace. Les soumissionnaires doivent clairement indiquer comment ils entendent planifier les travaux par phases et maintenir l'accès aux toilettes pendant le projet. 2. Contexte Le centre communautaire de Meadowcroft est une installation communautaire très fréquentée au service des résidents de Stratton St Margaret et des environs. Le bâtiment accueille un large éventail d'activités, notamment des événements communautaires, des réunions, des activités pour les jeunes, des cours de fitness et des réceptions privées. Les installations sanitaires existantes nécessitent maintenant un réaménagement en raison de l'âge, de l'usure, de l'amélioration de l'accessibilité et de la nécessité de fournir des commodités modernes, efficaces et conviviales. 3. Aperçu du projet Les travaux comprendront le réaménagement complet des installations sanitaires existantes situées dans le centre communautaire de Meadowcroft. La configuration actuelle se compose de toilettes séparées pour hommes et femmes. Le réaménagement proposé reconfigurera la zone en un arrangement de toilettes unisexes modernes comprenant : • 4 cabines de toilettes unisexes individuelles • 1 toilette accessible pour personnes handicapées • 1 espace dédié pour le changement de bébé En plus du réaménagement des toilettes, l'empreinte de la zone des toilettes pour femmes existante sera convertie en un petit studio de danse/espace d'activités polyvalent intégrant des miroirs du sol au plafond. Le Conseil dispose de dessins montrant à la fois la disposition existante du bâtiment et la nouvelle disposition proposée, qui seront fournies dans le cadre de la documentation de l'appel d'offres. L'entrepreneur retenu devra fournir toute la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement, la supervision et les travaux associés nécessaires à la réalisation du projet. Le Conseil prévoit que le projet comprendra, sans s'y limiter : • Démontage et élimination des appareils et équipements existants • Modifications intérieures pour accueillir la nouvelle disposition • Installation de(s) poutre(s) de support structurel et toutes les modifications structurelles associées requises pour la nouvelle disposition • Modifications et mises à niveau de la plomberie • Modifications et mises à niveau électriques • Installation de toilettes unisexes du sol au plafond, de sèche-mains et d'appareils sanitaires • Installation de toilettes accessibles conformes à la réglementation en vigueur • Revêtements muraux et de sol • Travaux de plafond et éclairage • Améliorations de la ventilation • Travaux de décoration et de finition • Remise en état des zones environnantes • Élimination des déchets et nettoyage du site 4. Étendue des travaux L'entrepreneur doit : 4.1 Pré-construction • Participer à une visite de site avant la soumission de l'offre • Examiner tous les dessins et spécifications fournis • Mettre en évidence toute préoccupation, omission ou amélioration recommandée • Fournir un programme de travail • Fournir un plan de livraison par phases montrant comment les toilettes resteront opérationnelles pendant le projet • Fournir des copies de toutes les assurances et accréditations pertinentes 4.2 Démolition et démontage • Retirer en toute sécurité les appareils sanitaires, cabines, finitions, appareils et services redondants existants • Éliminer les déchets conformément à la réglementation environnementale • Protéger les zones conservées contre les dommages et la poussière 4.3 Travaux de plomberie • Modifier ou remplacer la tuyauterie existante selon les besoins • Installer de nouvelles cuvettes de WC, lavabos, robinets, systèmes de chasse d'eau et raccords associés • S'assurer que toute la plomberie est conforme à la réglementation et aux normes en vigueur 4.4 Travaux électriques • Mettre à niveau l'éclairage si nécessaire • Installer un éclairage LED économe en énergie • Fournir des ventilateurs d'extraction et les travaux électriques associés • S'assurer que tous les travaux électriques sont certifiés 4.5 Améliorations de l'accessibilité • S'assurer que les toilettes accessibles répondent aux normes d'accessibilité en vigueur • Installer des barres d'appui appropriées, des systèmes d'alarme et des appareils accessibles • S'assurer que l'espace de circulation approprié est maintenu 4.6 Finitions • Installer des revêtements muraux et de sol durables de qualité commerciale • Fournir des surfaces hygiéniques et faciles à nettoyer • Réaliser tous les travaux de décoration selon des normes élevées • Petit studio de danse/espace d'activités polyvalent intégrant des miroirs du sol au plafond 4.7 Achèvement • Nettoyer soigneusement le site à l'achèvement • Fournir tous les certificats et garanties pertinents • Rectifier tout défaut identifié lors de la réception 5. Exigences de l'entrepreneur Les soumissionnaires doivent démontrer : • Expérience dans la réalisation de projets de rénovation similaires • Expérience de travail dans des bâtiments publics/communautaires occupés • Qualifications et certifications pertinentes • Assurance responsabilité civile adéquate • Assurance responsabilité employeur adéquate • Compétence en matière de santé et de sécurité • Capacité à livrer le projet dans les délais proposés Le Conseil se réserve le droit de demander des références à de précédents clients. 6. Visites de site Des visites de site sont fortement recommandées avant la soumission des offres. Pour organiser une visite de site, veuillez contacter : Chris Matthews Greffier adjoint Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 7. Programme Le programme prévu est le suivant : Étape Date Appel d'offres émis 21 mai 2026 Visites de site 22 mai 2026 au 16 juin Date limite pour les questions de clarification 19 juin 2026 Date limite de soumission des offres 21 juin 2026 - Midi Nomination de l'entrepreneur 2 juillet 2026 Début prévu sur site Dans les 3 mois suivant l'attribution du contrat Le Conseil se réserve le droit de modifier ces dates. 8. Budget du projet Le budget disponible pour le projet est jusqu'à 50 000 £ hors TVA. Les soumissionnaires sont encouragés à proposer des solutions de meilleure valeur tout en maintenant des normes élevées de qualité, de durabilité, d'accessibilité et de finition. 9. Exigences de soumission des offres Les soumissions d'offres doivent inclure : • Profil de l'entreprise • Expérience pertinente et études de cas • Méthodologie proposée • Programme de travail • Répartition des coûts • Copies des certificats d'assurance pertinents • Politique de santé et de sécurité • Période de garantie/défauts proposée • Références d'au moins deux projets similaires récents Les offres doivent clairement identifier : • Coût total du projet hors TVA • Coût total du projet TTC • Toutes exclusions ou hypothèses • Tous les éléments de coût optionnels 10. Critères d'évaluation Toutes les offres sont présentées au conseil et comparées lors d'une réunion plénière en session confidentielle. Tous les logos et noms d'entreprises sont supprimés. Le Conseil n'est pas tenu d'accepter l'offre la plus basse. 11. Santé et sécurité L'entrepreneur retenu devra : • Se conformer à toute la législation actuelle en matière de santé et de sécurité • Fournir les RAMS (évaluations des risques et énoncés de méthode) • Maintenir un environnement de travail sûr • Minimiser les perturbations pour les utilisateurs du bâtiment • Assurer un accès sûr et continu aux toilettes publiques pendant toute la durée des travaux • Maintenir une ségrégation appropriée entre les activités de construction et les zones publiques • Assurer le respect des considérations de protection, le cas échéant 12. Termes et conditions Le Conseil se réserve le droit de ne nommer aucun entrepreneur. Tous les coûts associés à la préparation et à la soumission des offres seront à la charge du soumissionnaire. Toute modification de la portée des travaux doit être convenue par écrit. Les entrepreneurs sont responsables de la vérification de toutes les dimensions et conditions du site. L'entrepreneur retenu peut être tenu de conclure un accord contractuel formel. 13. Détails de soumission Les offres complétées doivent être soumises électroniquement à : Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk Objet : "Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission" Date limite de soumission : 21 juin 2026 - Midi Les soumissions tardives peuvent ne pas être prises en considération. 14. Annexes Les documents suivants peuvent être joints : • Dessins de la disposition existante • Dessins de la disposition proposée des toilettes • Photographies des installations actuelles • Informations sur l'amiante • Horaires d'ouverture du centre communautaire 15. Déclaration En soumettant une offre, l'entrepreneur confirme que : • Les informations fournies sont exactes • Ils ont inspecté et compris la portée des travaux • Ils peuvent livrer le projet dans les délais proposés • Ils acceptent de se conformer aux exigences énoncées dans le présent document d'appel d'offres