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Location et entretien de cabines de toilettes écologiques sur le territoire de la municipalité de la ville de Riga

Ouvert
Date limite
12 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
166354
Valeur
Non divulgué
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical proposalTechnical
Financial offerPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 16, 2026

Probabilité de gainPRO
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🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
6 mois
Lieu
Riga
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€45,726
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
2,311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Location et entretien de cabines de toilettes écologiques sur le territoire de la municipalité de la ville de Riga

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la location et l'entretien de cabines de bio-toilettes à Riga représente une forte opportunité pour les prestataires expérimentés. L'absence de pondération explicite pour les propositions financières et techniques suggère une évaluation holistique, mettant l'accent sur les capacités démontrées et une approche bien structurée. Une offre gagnante se concentrera sur le dépassement des exigences techniques minimales et la présentation d'une solution convaincante et rentable.

Messages clés de victoire

Prestation fiable et efficace de services de bio-toilettes pour la municipalité de Riga

Expertise et capacité éprouvées pour des opérations fluides

Engagement envers les normes environnementales et sanitaires

Opportunités clés
L'absence de pondération explicite des propositions financières et techniques permet de mettre fortement l'accent sur la démonstration de capacités techniques supérieures et d'excellence opérationnelle, ce qui peut compenser de légères différences de prix.
La courte durée du contrat de 6 mois peut favoriser les soumissionnaires disposant de ressources facilement disponibles et de capacités de déploiement efficaces, réduisant les délais et assurant un démarrage rapide du service.
L'appel d'offres concerne des fournitures, ce qui, combiné à la composante service, permet de se concentrer sur la qualité et la modernité des cabines de bio-toilettes, au-delà de la simple fonctionnalité.
Défis principaux
L'absence de spécification de la pondération des offres financières et techniques crée une ambiguïté dans le processus d'évaluation, nécessitant une offre complète et équilibrée.

Élaborez une offre qui excelle à la fois en termes de mérite technique et de rentabilité, en veillant à ce que tous les aspects des exigences en matière de capacités techniques soient abordés de manière approfondie et que l'offre financière soit compétitive et justifiable.

Concurrence potentiellement élevée de la part des fournisseurs locaux établis ayant des relations et une infrastructure existantes à Riga.

Articulez clairement des propositions de vente uniques, telles que des temps de réponse de service supérieurs, des fonctionnalités de cabine avancées ou une approche de maintenance plus durable, même si elles ne sont pas explicitement requises.

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité sont méticuleusement respectés pour éviter toute disqualification.

Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur tous les partenaires et sous-traitants, et examinez méticuleusement tous les documents soumis pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entité juridique lettone ou de l'UE/EEE bien établie, avec une expérience éprouvée d'au moins 3 ans dans la location et l'entretien de cabines de bio-toilettes. Le soumissionnaire idéal possède une flotte robuste de cabines et de véhicules spécialisés, un plan opérationnel sophistiqué et une solide compréhension des réglementations environnementales et sanitaires. Il doit également démontrer sa stabilité financière et son engagement envers une prestation de services efficace.
Exigences clés
Expérience dans la location et l'entretien de cabines de bio-toilettes pendant au moins 3 ans.
Nombre suffisant de cabines de bio-toilettes et de véhicules de service.
Plan de livraison, d'installation, de maintenance et de retrait en temps voulu.
Conformité à toutes les réglementations environnementales et sanitaires applicables.
Stabilité financière pour remplir le contrat.
Offre valide pendant au moins 90 jours.
Facteurs de différenciation clés
Horaires de maintenance proactive démontrés et protocoles de réponse rapide pour l'entretien et les réparations.
Solutions innovantes pour la gestion et l'élimination des déchets qui dépassent la simple conformité réglementaire.
Une équipe opérationnelle hautement expérimentée et dédiée avec des lignes de communication et de responsabilité claires.
Une flotte de cabines de bio-toilettes modernes, bien entretenues et facilement identifiables.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement à employer de la main-d'œuvre locale pendant la période contractuelle, en particulier pour les postes de service et de maintenance, afin de démontrer un engagement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Proposition technique

Dépassez les exigences minimales en détaillant un plan opérationnel robuste, en présentant une flotte moderne et bien entretenue et en fournissant des preuves d'une vaste expérience. Mettez en avant la maintenance proactive et les capacités de réponse rapide.

Offre financière

Présentez une structure de prix compétitive et transparente. Bien qu'elle ne soit pas explicitement pondérée, un prix perçu comme élevé sans justification claire sera préjudiciable. Concentrez-vous sur le rapport qualité-prix, en démontrant comment le coût proposé correspond à la qualité et à la fiabilité du service.

Recommandations6
Documentez minutieusement plus de 3 ans d'expérience
CritiqueEffort moyen

Fournissez des études de cas détaillées, des témoignages clients et des résumés de projets qui démontrent clairement au moins trois ans de location et d'entretien réussis de cabines de bio-toilettes. Quantifiez les réalisations lorsque cela est possible (par exemple, nombre d'unités desservies, taux de satisfaction client).

Répond directement à un critère d'éligibilité essentiel et renforce la confiance dans les capacités du soumissionnaire.
Élaborez un plan opérationnel supérieur
CritiqueEffort élevé

Allez au-delà d'un plan de base. Détaillez la logistique, la planification, les protocoles d'intervention d'urgence, les procédures de gestion des déchets et les mesures de contrôle de la qualité. Incluez des diagrammes ou des organigrammes pour plus de clarté. Mettez l'accent sur l'efficacité, la ponctualité et la fiabilité.

Maximise l'évaluation de la proposition technique, en démontrant l'excellence opérationnelle.
Mettez en avant la modernité et l'entretien de la flotte
ÉlevéEffort moyen

Mettez en valeur l'état, les caractéristiques et les normes d'hygiène des cabines de bio-toilettes. Détaillez le calendrier de maintenance et la technologie ou les pratiques avancées utilisées dans les véhicules de service pour garantir des performances optimales et la conformité environnementale.

Distingue le soumissionnaire en démontrant un engagement envers la qualité et la durabilité au-delà du minimum.
Vérification proactive de la conformité
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un audit interne de tous les motifs d'exclusion obligatoires et des exigences d'éligibilité. Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont à jour et reflètent fidèlement le statut du soumissionnaire. Demandez conseil juridique en cas de doute.

Évite la disqualification due à des négligences administratives ou juridiques.
Offre financière compétitive et justifiée
MoyenEffort moyen

Analysez le marché et les prix des concurrents (si possible). Présentez un prix compétitif, mais qui reflète également la qualité et la fiabilité du service proposé. Articulez clairement la proposition de valeur associée au prix.

Garantit que l'offre financière est perçue comme juste et raisonnable, contribuant à l'attractivité globale de l'offre.
Engagement envers l'emploi local
FaibleEffort faible

Incluez une déclaration sur la priorité accordée au recrutement local pour les postes opérationnels pendant la période contractuelle, contribuant ainsi à l'économie et à la communauté locales.

Ajoute une dimension sociale positive à l'offre, qui peut influencer l'évaluation subjective même si elle n'est pas explicitement pondérée.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le prestataire le plus fiable et le plus efficace, en soulignant une expérience éprouvée et un plan opérationnel supérieur qui garantit une prestation de services fluide tout au long du contrat de 6 mois. Mettez en avant la modernité et l'hygiène des cabines de bio-toilettes comme un différenciateur clé.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted electronically through the electronic procurement system.
--Bids must be submitted in Latvian or English.
--The bid must include a technical proposal and a financial offer.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to exclusion grounds specified in the Public Procurement Law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must be a legal entity or a natural person registered in the Republic of Latvia or in another EU/EEA member state.
--The bidder must have the right to carry out economic activity related to the subject of the procurement.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must have experience in providing rental and servicing of bio-toilet cabins for at least 3 years.
--The bidder must have a sufficient number of bio-toilet cabins and servicing vehicles to fulfill the contract.
--The bidder must have a plan for the timely delivery, installation, servicing, and removal of bio-toilet cabins.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bidder must have sufficient financial stability to fulfill the contract.
--The bidder must provide financial statements for the last 3 years.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
166354_PD.ANY_1_1_1_20260326163250.pdf -- 96.5 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the rental and servicing of bio-toilet cabins in Riga, detailing exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation methods.

Nolikums ar pielikumiemZIP
Nolikums ar pielikumiem.zip -- 1.4 MB

This document contains the regulations and financial offer template for an open tender concerning the rental and servicing of bio-toilet cabins within the territory of Riga City Municipality.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning the rental and servicing of bio-toilet cabins in Riga, with the submission deadline set for April 16, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for bio-toilet rental and servicing in Riga is generally well-structured, but lacks transparency in evaluation criteria and has some access restrictions. It meets most basic requirements but could improve on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general public procurement laws with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the active status. No disputes are noted. The main concern is the potential for restricted document access, which could impact legal compliance if not resolved.

Restricted document access
Clarté80/100

The description of the service is clear. However, the absence of specified evaluation criteria is a significant drawback, making it difficult for bidders to understand how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, description, and deadlines. However, the estimated value is not disclosed, which is a key piece of information for bidders. The contract duration and tender validity are specified.

Estimated Value: Not disclosed
Équité85/100

The tender utilizes e-procurement, which promotes fairness. The requirements are generally objective, focusing on experience and capability. However, the 'Restricted document access' issue raises concerns about full document accessibility for all potential bidders.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-submission and provides document URLs. The contract duration is stated. However, financing information is not disclosed, and the contract start date is not explicitly mentioned, impacting the overall practicality for bidders planning their resources.

Financing info not disclosed
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields like title, organization, and deadlines are populated. The tender is active with no suspension or disputes. Dates are logical, with reveal date preceding the submission and opening dates. The CPV code and NUTS code are provided.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear description of services
Active e-procurement system
Reasonable deadlines
CPV and NUTS codes provided

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Restricted document access
Lack of sustainability focus

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Ensure full and unrestricted access to all tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
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