Description originale de l'appel d'offres
Les 11 Integrated Care Boards (ICB) du NHS de la région des Midlands invitent des fournisseurs dûment qualifiés à fournir des services de collecte et d'élimination des déchets cliniques à partir des sites de production de déchets de soins primaires, à savoir les cabinets de médecine générale (GP) et les pharmacies communautaires (CP) sur l'empreinte géographique de chacune des 11 ICB du NHS de la région des Midlands, comme indiqué dans le tableau 1.1 du Document 1 de cette opportunité. Ces 11 organisations de commissionnement ICB sont des autorités contractantes distinctes, comme indiqué ci-dessous : Lot 1 = NHS Birmingham and Solihull ICB Lot 2 = NHS Black Country ICB Lot 3 = NHS Coventry and Warwickshire ICB Lot 4 = NHS Herefordshire and Worcestershire ICB Lot 5 = NHS Staffordshire and Stoke-on-Trent ICB Lot 6 = NHS Shropshire, Telford and Wrekin ICB Lot 7 = NHS Derby and Derbyshire ICB Lot 8 = NHS Nottingham and Nottinghamshire ICB Lot 9 = NHS Lincolnshire ICB Lot 10 = NHS Leicester, Leicestershire and Rutland ICB Lot 11 = NHS Northamptonshire ICB Chacune des 11 ICB individuelles recherche un fournisseur pour fournir un service de collecte et d'élimination des déchets cliniques dans sa zone géographique qui : 1. Comprend l'importance de ce service de collecte pour notre producteur de déchets qui fournit des services clés à la population locale. 2. Assure que les collectes sont effectuées selon le calendrier et communiquées aux GP et aux pharmacies communautaires avec fourniture de consommables de remplacement selon les besoins aux producteurs de déchets actifs définis de niveau 1, aux producteurs de déchets en attente définis de niveau 2 et aux procédures de déchets en attente indéfinis de niveau 3. Les définitions des niveaux de fournisseurs de déchets se trouvent dans le Document 5 Spécification, section 5 Niveaux de producteurs de déchets. 3. Est conforme aux exigences réglementaires pour une gestion sûre et durable des déchets de soins de santé. 4. Soutient un concept d'économie circulaire de réduction, de recyclage et de réutilisation des déchets. 5. Soutient l'objectif « Greener NHS » et l'objectif de réduction des émissions de carbone. 6. Soutient l'objectif de réduction des coûts de 50 % de chaque ICB fixé par le NHS England. Le fournisseur devra démontrer une capacité et une infrastructure appropriées pour permettre la prestation du service. Note spécifique, le Document 1 stipule ce qui suit : Veuillez vous référer au Document 5 - Annexe 5 Spécification de service, paragraphe 5.5, qui stipule que chaque producteur de déchets se voit attribuer un niveau : Niveau 1 : Producteurs de déchets définis/actifs Les producteurs de déchets actifs sont définis comme les producteurs de déchets qui constituent la majorité des exigences de service et le groupe principal de producteurs de déchets recevant les services. Le fournisseur devra fournir les services à tous les producteurs de déchets actifs à compter de la date de début des services. Niveau 2 : Producteurs de déchets définis/en attente Les « producteurs de déchets en attente » sont définis comme les producteurs de déchets qui peuvent être définis/détaillés mais qui ne sont pas des producteurs de déchets actifs à la date de début des services parce qu'ils ont d'autres arrangements en place. Il est prévu que ces producteurs de déchets deviendront des producteurs de déchets actifs pendant la durée du contrat, conformément au Document 5 – Spécification et/ou au Document 6 – Contrat. Les exigences de service des producteurs de déchets de niveau 2 ne feront pas partie des services jusqu'à ce que l'Autorité notifie au fournisseur qu'un producteur de déchets de niveau 2 est actif. Une fois qu'un niveau 2 est désigné par l'Autorité comme producteur de déchets actif, ses exigences de service feront partie des services. Pour éviter tout doute, aucun processus de contrôle des modifications n'est requis lorsqu'un producteur de déchets de niveau 2 devient actif et que ce changement est uniquement à la discrétion de l'Autorité. Niveau 3 : Producteurs de déchets indéfinis/en attente Il s'agit d'autres producteurs de déchets qui ont des exigences de service similaires à celles des producteurs de déchets de niveau 1 et 2, qui sont inconnus / indéfinis à la date de début des services et qui peuvent être ajoutés pendant la durée du contrat après l'achèvement du processus de contrôle des modifications (Annexe 13 du Document 6 - Contrat). Les exemples de producteurs de déchets couverts dans le niveau 3 incluent, sans s'y limiter : D'autres sites de GP non inclus dans les niveaux 1 et 2 (comme indiqué aux clauses 5.5.1 et 5.5.2 du document 5 Spécification) en raison d'autres arrangements existants ou de données insuffisantes pour les inclure dans les exigences de service. Ceci est estimé à <1% de tous les GP en Angleterre. Déchets du programme de vaccination contre la grippe des pharmacies communautaires, dont la responsabilité de la mise en œuvre incombe actuellement au producteur de déchets lui-même. Environ 1700 pharmacies communautaires proposent ce service. Déchets des patients à domicile, c'est-à-dire tous les déchets générés par les cliniciens ou le patient lui-même dans un cadre résidentiel (par exemple, aiguilles de diabète, dialyse à domicile, lits virtuels). Ceux-ci peuvent être collectés via d'autres établissements du NHS (par exemple, GP/pharmacie communautaire) ou le domicile du patient. Tout autre service du NHS fourni par des sites de soins primaires nouveaux ou existants (par exemple, services améliorés, cliniques éphémères/sites de vaccination), qui sont introduits pendant la durée du contrat. Le soumissionnaire retenu devra anticiper les changements possibles dans les exigences de service à mesure que les services du NHS évoluent et changent au fil du temps. Suite à cet exercice d'appel d'offres, un contrat distinct (NHS Terms and Conditions for the Supply of Goods and Services) sera établi avec chaque soumissionnaire retenu pour chacun des onze (11) lots, comme indiqué dans le tableau 1.7 du Document 1 'ITT process overview' (qui peut être trouvé dans le dossier des documents fournisseurs | Salesforce pour cette opportunité). Un contrat d'une durée initiale de 6 ans sera attribué, avec la possibilité pour l'autorité contractante dans chaque cas de le prolonger pour une période ou des périodes allant jusqu'à 4 ans supplémentaires (durée maximale du contrat de 10 ans). Veuillez noter : Au cours des derniers mois, l'Autorité a travaillé sur les exigences de service, la documentation et le processus pour s'assurer qu'il reflète nos besoins de service et qu'il respecte la nouvelle loi sur les marchés publics de 2023 (PA23). Par conséquent, veuillez noter que les documents publiés peuvent différer de ceux publiés précédemment dans le cadre de nos discussions d'engagement préliminaire du marché et du processus d'appel d'offres précédent, et les soumissionnaires DOIVENT lire tous les documents joints pour comprendre les exigences avant de remplir les documents de réponse. Pour un avis spécifique, un avis UK3 (identifiant de l'avis) 2025/S000-056062 a été publié le 28 août 2025. Cependant, la procédure identifiée a été modifiée dans cette opportunité, passant d'une procédure flexible concurrentielle à une procédure ouverte. Pour enregistrer votre intérêt et soumettre une offre, veuillez suivre le lien ci-dessous et rechercher la référence du projet telle que détaillée : https://health-family.force.com/s/Welcome Référence du projet : C435895 Titre du projet Services de déchets cliniques de soins de santé pour les soins primaires : 11 ICB du NHS des Midlands (2)