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South Farnham Educational Trust - Appel d'offres pour services de nettoyage

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
023901-2026
Valeur
£2,598,000
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£2,598,000
Durée
36 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Appel d'offres pour la fourniture d'excellents services de nettoyage dans 7 écoles (8 sites) du South Farnham Educational Trust pour une durée de 3 ans (avec option de prolongation). Le contrat offre une opportunité de réviser et de proposer des améliorations aux services de nettoyage actuels, y compris le nettoyage de base pendant la période scolaire et le nettoyage en profondeur périodique. Le Trust recherche un service géré de haute qualité axé sur la meilleure valeur et le développement du personnel. La procédure d'achat suivra une procédure flexible concurrentielle en deux étapes (PSQ et ITT), avec une évaluation pondérée de 35% pour le prix et 65% pour la qualité. La valeur annuelle des services actuels est de 433 000 £, ce qui porte la valeur du contrat à 2 165 000 £. Contrat à prix fixe avec facturation mensuelle.

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (8)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tender to be submitted via the Delta eSourcing portal.
--Two-stage procurement process: Stage 1 - Procurement Specific Questionnaire (PSQ), Stage 2 - Invitation To Tender (ITT).
--Minimum score of 60% required to progress from Stage 1 to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Minimum annual turnover of £1 million.
--Must be able to provide excellent cleaning services.
--Must be keen to work in partnership and deliver to highest abilities.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Provide excellent cleaning services across all 7 schools (8 sites).
--Ability to provide core term time cleaning.
--Ability to provide periodic deep cleaning throughout the year.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Contract value: £2,165,000 for the initial 3-year term.
--Contract type: Fixed price contract.
--Invoices to be raised monthly to the schools.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services is generally well-structured with clear requirements and a defined process. However, it lacks explicit details on evaluation criteria beyond the price/quality split and has limited information on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender specifies a competitive flexible procedure with a two-stage approach, which is a recognized procurement method. The CPV code is appropriate. Deadlines are provided, though the submission deadline relative to the contract start date might be tight. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The description of the Trust and the scope of services is clear. Requirements for service quality, management style, and staff development are articulated. The two-stage process and evaluation weighting (price/quality) are specified. However, the exact evaluation criteria for the quality component are not detailed.

Missing evaluation criteria beyond price/quality weighting.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, description, estimated value, and contract duration. The contract start and end dates are provided, along with an option for extension. However, no document content is available, and the 'reveal date' is missing.

No document content available.
Missing reveal date.
Équité85/100

The tender is open, and the estimated value is disclosed. The competitive flexible procedure with a minimum score to progress promotes fairness. The criteria for progression and evaluation are generally objective, although specific quality criteria are not detailed. The use of an e-sourcing portal is positive.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-sourcing portal for submission, which is practical. The contract start date is provided. Financing information is not explicitly detailed beyond the contract value. The duration is clearly stated with an extension option.

Financing information not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (submission deadline, contract start, contract duration) are logically presented, although the submission deadline is very close to the contract start date.

Submission deadline is very close to the contract start date.
Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation as mandatory criteria, although innovation is welcomed. The tender is not indicated as EU funded.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear description of the Trust and service scope.
Defined two-stage procurement process.
Disclosure of estimated value and contract duration.
Use of an e-sourcing portal for submission.

Préoccupations

Lack of detailed evaluation criteria for the quality component.
No document content available for review.
Limited explicit focus on sustainability aspects.

Recommandations

1. Provide detailed criteria for the quality evaluation in Stage 2.
2. Make tender documents accessible through the portal.
3. Consider incorporating specific sustainability or social value objectives.

Aperçu de la notation IA

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Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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