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Services externalisés d'un Délégué à la Protection des Données (DPD) (LSHW.006.2025)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Février 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
009340-2026
Valeur
£36,000
Lieu
East Wales, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 03, 2026

Date limite pour les questions

Février 20, 2026

Date limite de soumission

Février 27, 2026

Date de début du contrat

Mars 31, 2026

Budget
£36,000
Durée
12 mois
Lieu
East Wales
Type
Open Procedure
61
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Life Sciences Hub Wales cherche à acquérir les services d'un Délégué à la Protection des Données (DPD) externalisé, dûment qualifié et compétent, afin d'assurer une conformité continue avec la législation actuelle et future en matière de protection des données, et de garantir que toutes les données organisationnelles continuent d'être traitées conformément aux principes de gouvernance de l'information conformes et aux meilleures pratiques. Le fournisseur retenu, en fournissant des services dédiés de DPD à Life Sciences Hub Wales, devra : - Aider à la surveillance de la conformité interne. - Informer et conseiller sur les obligations en matière de protection des données et les problèmes émergents. - Fournir des conseils concernant les Évaluations d'Impact relatives à la Protection des Données (EIPD) et agir comme point de contact pour les personnes concernées et le Bureau du Commissaire à l'information (ICO) si nécessaire. En plus de ce qui précède, le fournisseur retenu assumera toutes les autres responsabilités attendues d'un DPD. Le fournisseur retenu, en tant que DPD dédié à Life Sciences Hub Wales, doit être indépendant, expert en protection des données et disposer de ressources suffisantes pour fournir les services requis et nécessaires. Le fournisseur retenu doit agir comme une extension de l'équipe élargie de Life Sciences Hub Wales, fournissant des conseils et des orientations du point de vue de Life Sciences Hub Wales. Les conseils et orientations (etc.) doivent être fournis directement au nom de Life Sciences Hub Wales, y compris la modification de documents sur demande. Life Sciences Hub Wales envisage un besoin d'environ 18 jours de services de DPD par an, principalement à conserver sous la forme de 1,5 jour de prestation de services par mois calendaire à utiliser selon les besoins, les jours non utilisés pouvant être 'mis en banque' pour une utilisation ultérieure pendant la durée du contrat.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

26 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (15)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenderers must complete and submit the mandatory Quality Response Template (L-2.html).
--Tenderers must complete and submit the mandatory commercial response template (L-3.html).
--Tenderers must complete and submit the mandatory Qualification Questionnaire (A-11339.html).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are specified in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The supplier must be suitably qualified and capable.
--The supplier must be independent.
--The supplier must be an expert in data protection.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--The supplier must ensure continued compliance with current and future data protection legislation.
--The supplier must ensure all organisational data continues to be processed in accordance with conforming and best practice information governance principles.
--The supplier must assist with monitoring internal compliance.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Tenderers must detail their financial and commercial offer for providing outsourced Data Protection Officer services.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Attachment A-11339HTM
A-11339.html

This document is a mandatory Qualification Questionnaire that tenderers must complete and submit to demonstrate their eligibility and qualifications for the tender.

Lot L-1HTM
L-1.html

Life Sciences Hub Wales is seeking an independent, expert, and adequately resourced outsourced Data Protection Officer (DPO) to ensure compliance with data protection legislation and best practice information governance, requiring approximately 18 days of service annually.

Lot L-2HTM
L-2.html

This document is a mandatory Quality Response Template that tenderers must complete and submit, as only responses provided using this specific template will be accepted for evaluation.

Lot L-3HTM
L-3.html

This document is a mandatory commercial response template that tenderers must complete and submit to detail their financial and commercial offer for providing outsourced Data Protection Officer services to Life Sciences Hub Wales.

Lot L-4HTM
L-4.html

This document is a template for the Data Processing Agreement (DPA) that will govern the outsourced Data Protection Officer (DPO) services for Life Sciences Hub Wales.

OCDS RecordDOC
009340-2026_ocds_record.json

Life Sciences Hub Wales seeks an independent, expert outsourced Data Protection Officer (DPO) to provide approximately 18 days of annual service, ensuring data protection compliance and acting as an extension of their team.

OCDS Release PackageDOC
009340-2026_ocds_release.json

This OCDS data package provides structured information about Life Sciences Hub Wales' tender for outsourced Data Protection Officer services, detailing the buyer's profile and the nature of the required expert, independent DPO support.

Official PDF VersionPDF
009340-2026_official.pdf

Life Sciences Hub Wales Ltd is seeking an independent, expert outsourced Data Protection Officer to provide circa 18 days of annual DPO services, ensuring compliance with data protection legislation and best practice information governance principles.

Tender NoticeHTM
009340-2026.html

This document is a contract award notice detailing the procurement of Microsoft Surface Laptops by the Northern Lighthouse Board for a total value of £48,270, awarded under the CCS Framework RM6098.

Aperçu des documents

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61
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear description of the required DPO services and detailed technical requirements. However, it suffers from critical omissions, most notably the complete absence of evaluation criteria, which significantly impacts legal compliance, clarity, completeness, and fairness.

Répartition du score

Conformité légale60/100

The tender defines the procedure type and CPV code correctly, and there are no disputes. However, the absence of a reveal date and, critically, the lack of specified evaluation criteria are significant legal compliance issues regarding transparency and fair competition.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Clarté60/100

The description of DPO services and the technical requirements are very clear and well-documented. However, the complete absence of evaluation criteria is a critical flaw that severely impacts the clarity for potential bidders on how their submissions will be judged.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité65/100

Most basic information, deadlines, value, and duration are provided, and requirements are detailed. Nevertheless, the missing evaluation criteria represent a major gap in completeness, and the 'Liable Person' field is empty.

Missing evaluation criteria
Liable Person not specified
Équité55/100

Document access is implied, the value is disclosed, and requirements appear generic. However, the absence of evaluation criteria is a significant fairness concern, as it prevents objective assessment. The lack of e-submission also hinders equal access and ease of participation.

Missing evaluation criteria
No e-submission
Aspect pratique65/100

The contract start date, duration, and financing information are clearly specified. However, the lack of electronic submission support is a significant practical drawback in modern procurement, impacting efficiency and accessibility.

No e-submission
Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no suspensions or disputes. Minor gaps include the empty 'Liable Person' field, missing reveal date, and empty procedure codes.

Liable Person not specified
Missing reveal date
Durabilité20/100

The tender makes no mention of green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not EU funded, indicating a complete absence of sustainability considerations.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear and detailed description of DPO services and technical requirements
All mandatory submission forms are clearly identified
Contract duration, start date, and estimated value are well-defined
CPV code is appropriate and procedure type is defined
Requirements do not appear tailored to a specific company

Préoccupations

Missing evaluation criteria (critical issue)
No electronic submission support
Lack of sustainability focus (green, social, innovation)
Missing reveal date and 'Liable Person' information

Recommandations

1. Immediately publish clear and objective evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Implement an electronic submission system to streamline the bidding process and enhance accessibility.
3. Integrate sustainability considerations (e.g., environmental, social, innovation) into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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