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Système d'achat dynamique léger pour la fourniture de services de soins à domicile au conseil du comté de Rutland

Ouvert
Date limite
303 jours restants
Décembre 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
031867-2022
Valeur
£6,920,000
Lieu
Leicestershire, Rutland and Northamptonshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Rutland County Council
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Novembre 10, 2022

Date limite pour les questions

Décembre 24, 2026

Date limite de soumission

Décembre 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£6,920,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Leicestershire, Rutland and Northamptonshire
Type
Autre
67
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil souhaite inviter les soumissionnaires à s'enregistrer en tant que fournisseur sur un système d'achat dynamique (DPS) léger pour la fourniture de services de soins à domicile aux clients du Conseil du comté de Rutland situés dans le district de Rutland. Les objectifs généraux du Service sont : permettre aux personnes ayant besoin de soins d'être aussi indépendantes, actives et en sécurité que possible ; prévenir, retarder ou réduire les besoins en soins des personnes, dans la mesure du possible ; et travailler de manière intégrée et centrée sur la personne. La portée des services à fournir dans le DPS est la suivante : - Le Service fournira un soutien et des soins personnels au domicile des personnes, en utilisant un modèle de soins personnalisé basé sur les résultats pour les utilisateurs de services dont les besoins en matière de soins sont évalués comme étant de courte, moyenne ou longue durée, y compris dans le cadre d'un programme de répit pour les aidants de l'utilisateur du service. - Le Service fournira également un soutien aux personnes pour entreprendre des activités appropriées et accéder aux réseaux sociaux et communautaires afin de maintenir ou de rétablir leur contact avec la communauté au sens large, lorsque cela est identifié dans leur plan de soins et de soutien. - Le Service doit être réactif, flexible, fiable et maintenir en permanence la dignité et le respect de la personne. Les Services doivent être accessibles et fournis avec compréhension et sans discrimination. - Le soutien doit être fourni d'une manière centrée sur la personne, basée sur les forces et habilitante. Il doit fournir tous les soins d'une manière qui encourage et soutient les utilisateurs du service à conserver et à retrouver leur indépendance tout en gérant les facteurs de risque. - Le Service doit être fourni d'une manière qui soutient les besoins sociaux, spirituels et émotionnels, ainsi que les besoins en matière de soins de santé de l'utilisateur du service. Cet accord DPS est conclu pour une durée initiale de quatre ans (jusqu'au 31 décembre 2026) avec une option de prolongation annuelle, en fonction des besoins du Conseil. Il n'y aura aucun travail garanti dans le cadre du DPS. Le présent avis vise à annoncer et à inviter les candidatures pour la deuxième ronde et les rondes suivantes. Un avis a été publié pour annoncer et inviter les candidatures pour la première ronde (2022/S 000-028284). Les dates clés du projet sont : - Date limite pour les questions des fournisseurs (pour la ronde 2) - 12h00 le 15 novembre 2022. Pour les rondes futures, la date limite pour les questions sera une semaine avant la soumission des candidatures. - Date limite de soumission du questionnaire de sélection/des candidatures (la "date limite") (uniquement pour la ronde 2) - 12h00 le 22 novembre 2022 - Questionnaire/Candidatures (la "date limite") (uniquement pour la ronde 3) - 12h00 le 5 décembre 2022 - Les rondes futures (à partir de la ronde 4) auront lieu tous les 3 mois ; les informations seront fournies via un message sur ProContract (East Mids tenders). Les dates du contrat DPS sont du 01/01/2023 au 31/12/2026. Pour obtenir plus d'informations et exprimer votre intérêt pour ce projet, les fournisseurs doivent s'inscrire sur le portail des appels d'offres East Mids : https://www.eastmidstenders.org/

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (11)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Register on the East Mids tendering portal (https://www.eastmidstenders.org/) to obtain more information and express interest.
--Submit a Selection Questionnaire/Application.
--Submit applications for Round 2 by 12 noon on 22nd November 2022.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be capable of providing services to clients located within the district of Rutland.
--Suppliers must register on the East Mids tendering portal (https://www.eastmidstenders.org/).
--Bidders must successfully pass the Selection Questionnaire/Application stage.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Ability to provide personal support and care within individuals' homes.
--Capability to deliver services using an outcome-based personalised care model.
--Ability to provide care packages for short-, medium-, or long-term durations.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are explicitly stated in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

1 documents disponibles avec des résumés IA

Official PDF VersionPDF
031867-2022_official.pdf

Rutland County Council invites suppliers to join a Light Touch Dynamic Purchasing System for providing person-centred homecare services, including personal support and community access, with applications accepted on a rolling basis.

Aperçu des documents

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67
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Light Touch Dynamic Purchasing System for Homecare Services presents a clear service scope and aims. However, it suffers from significant documentation gaps and a critical data inconsistency regarding the DPS term and submission deadline, hindering transparency and fairness.

Répartition du score

Conformité légale100/100

The tender uses a Restricted procedure for a DPS, which is unusual as DPS typically allows continuous admission. The absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds is a legal compliance concern. Full legal compliance cannot be assessed without complete tender documents.

•No explicit mandatory exclusion grounds stated.
•Full legal compliance cannot be assessed due to missing tender documents.
Clarté40/100

The description of service aims and technical capabilities is clear and well-defined, focusing on outcome-based, person-centred care. However, the overall clarity for bidders is severely compromised by the lack of full tender documents, financial requirements, and evaluation criteria.

•Lack of comprehensive tender documents creates ambiguity for bidders.
•Absence of specific financial requirements and evaluation criteria reduces clarity.
Exhaustivité75/100

The tender information provided is incomplete. Crucial elements such as full tender documents, specific financial requirements, and detailed evaluation criteria are missing. The contract duration is also ambiguously presented in relation to the submission deadline.

•No full tender documents attached or available.
•Missing specific financial requirements.
Équité80/100

While the technical requirements appear generic and not tailored, the absence of explicit mandatory exclusion grounds, financial requirements, and especially evaluation criteria makes it impossible for bidders to understand the basis of selection, potentially compromising fairness and equal treatment.

•Lack of evaluation criteria prevents fair assessment of bids.
•Absence of explicit mandatory exclusion grounds and financial requirements impacts transparency and fairness.
Aspect pratique20/100

The DPS model is practical for ongoing homecare services. However, the critical inconsistency between the DPS term end date and the submission deadline makes the tender impractical and confusing for potential suppliers. The lack of e-submission also indicates an outdated process.

•Critical inconsistency between DPS term end date and submission deadline makes the tender impractical.
•No e-submission system indicated, which is less efficient for modern procurement.
Cohérence des données100/100

There is a critical data inconsistency: the DPS Agreement is stated to be for an initial term until 31 December 2026, which is the exact same date as the overall submission deadline. This makes the tender illogical, as new suppliers would be applying to join a system on the day it is set to expire.

•Critical inconsistency: DPS term ends on the same date as the overall submission deadline (2026-12-31).
Durabilité25/100

The inclusion of 'Social Criteria' is a positive aspect, indicating consideration for social sustainability. However, the automated check flags 'Not green procurement', suggesting a lack of explicit environmental sustainability requirements.

•Lack of explicit green procurement requirements.

Points forts

Clear description of service aims and scope for homecare services.
Utilizes a Dynamic Purchasing System (DPS), suitable for continuous service provision.
Focus on outcome-based, person-centred care model.
Inclusion of Social Criteria as a procurement characteristic.
Estimated value of the contract is disclosed.

Préoccupations

Critical data inconsistency: DPS term ends on the same date as the overall submission deadline (2026-12-31), making the tender illogical.
Significant lack of comprehensive documentation, including full tender documents, specific financial requirements, and evaluation criteria.
Absence of explicit evaluation criteria, hindering transparency and fair competition.
No e-submission system indicated, which is an outdated and less efficient procurement practice.
Missing explicit mandatory exclusion grounds, which are a legal requirement.

Recommandations

1. Urgently clarify and correct the DPS term end date in relation to the submission deadline to ensure logical and practical operation of the system.
2. Provide all necessary tender documentation, including detailed instructions, mandatory exclusion grounds, specific financial requirements, and comprehensive evaluation criteria, to ensure transparency and legal compliance.
3. Implement an electronic submission system to streamline the application process and align with modern procurement best practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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