PA23 - UK4 - Avis d'appel d'offres

Portée des services 1. Contexte Southern Water (SW) relance un appel d'offres pour son cadre existant d'apprentissage dans le cadre des règles du Procurement Act 2023 et mène séparément un appel d'offres pour les lots 6a et 6b – ces lots feront partie du cadre d'apprentissage prj_7318. La nouvelle portée reflète : • Suppression des normes d'apprentissage qui ne correspondent plus aux besoins de l'entreprise • Poursuite de la prestation de programmes à forte participation soutenant la planification opérationnelle et stratégique de la main-d'œuvre dans l'ensemble de SW et les exigences pour AMP8. 2. But et objectifs L'objectif de cet achat est de nommer des partenaires de cadre dûment qualifiés capables de fournir des normes d'apprentissage approuvées par Skills England dans plusieurs zones opérationnelles de SW. Objectifs : • Établir un cadre conforme et de haute qualité pour la prestation d'apprentissage financé par la taxe (levy) • Fournir à SW l'accès à des normes d'apprentissage actuelles et pertinentes pour l'industrie • Soutenir la croissance des capacités techniques dans les domaines de l'ingénierie, des opérations et des domaines connexes • Garantir que la formation est conforme aux cartes professionnelles de Skills England et aux priorités nationales mises à jour en matière de compétences • Garantir que les centres des prestataires sont stratégiquement situés pour réduire le temps de déplacement des apprentis • Garantir que les centres des prestataires disposent de l'infrastructure et de l'équipement appropriés requis pour la prestation des normes énumérées dans la portée de cet appel d'offres • Garantir que les prestataires disposent de programmes standard prêts à démarrer en septembre 2026 3. Portée des services SW a l'intention d'établir un cadre multi-fournisseurs et multi-lots pour la prestation de normes d'apprentissage de niveau 2 à niveau 7 (cadre élargi). SW se réserve le droit d'ajouter ou de retirer des normes pendant la durée du cadre pour correspondre aux mises à jour publiées par Skills England, qui gère désormais les normes d'apprentissage, les révisions et les cartes professionnelles pour l'Angleterre. 3.1 Structure des lots Lot 6a Ingénierie et fabrication - Technicien de maintenance en ingénierie Niveau 3 Lot 6b Ingénierie et fabrication - Technicien de maintenance des actifs dans l'industrie de l'eau (Niveau 3) - Technicien de réseau dans l'industrie de l'eau Niveau 3, - Technicien de processus de traitement dans l'industrie de l'eau Niveau 3 - Opérateur de réseau d'eau Niveau 2, - Opérateur de processus de l'eau Niveau 2, - Technicien de traitement de l'eau Niveau 3 3.2 Couverture géographique et modèle de prestation Les prestataires doivent démontrer leur capacité à fournir : • Programmes d'apprentissage prêts à démarrer en septembre 2026 • Dans plusieurs régions du Royaume-Uni et dans l'empreinte opérationnelle de SW • Avec un temps de trajet maximum d'une heure pour les apprentis vers les installations de formation • Avec au moins un point de prestation disponible dans le Sussex, le Kent, le Hampshire et l'Île de Wight • Apprentissage en face à face lorsque requis par la norme d'apprentissage • Prestation hybride/à distance lorsque cela est approprié et conforme aux règles de financement de l'ESFA 3.3 Installations de formation et infrastructure Les prestataires doivent maintenir l'accès à : • Équipement de formation mécanique, électrique, d'instrumentation et de contrôle • Ateliers d'ingénierie, machines et baies • Capacité à fournir toutes les composantes pratiques obligatoires des normes • Arrangements de continuité des activités pour assurer une prestation ininterrompue Les prestataires peuvent être amenés à dispenser une formation dans les locaux de SW pour des cohortes conjointes du secteur de l'eau, si nécessaire. 4. Durée et fonctionnement du cadre • Durée initiale : 3 ans • Prolongations optionnelles : jusqu'à 6 ans au total (incréments de 2 + 1) • Mécanismes d'appel d'offres : o Mini-concours o Attribution directe (si conforme aux critères) • L'intégration des prestataires, les contrôles de conformité continus et la gestion des performances font partie de la gouvernance du cadre 5. Exigences de financement et de conformité Les prestataires doivent se conformer aux : • Règles de financement de l'apprentissage de l'ESFA (2026 et successeurs) • Règles de la taxe sur la croissance et les compétences (Growth & Skills Levy) • Normes d'apprentissage et plans d'évaluation approuvés par Skills England • Cadre d'inspection de l'éducation d'Ofsted (EIF) • Devoir de prévention (Prevent Duty), protection (Safeguarding), KCSIE • Exigences de l'EPAO et plafonds des bandes de financement Obligations obligatoires : • Répartition claire des coûts alignée sur les limites des bandes de financement de Skills England • Conformité totale avec les exigences de formation hors emploi (off the job training) • Structure des coûts EPA transparente dans les limites maximales de l'ESFA • Respect des règles de sous-traitance le cas échéant 6. Assurance qualité et suivi des performances Exigences minimales : • Note Ofsted : « Bon » ou supérieure (RI examiné au cas par cas) o Deux résultats RI consécutifs = non-conformité • La protection doit être notée « Satisfaite » • Assurance qualité démontrable alignée sur l'EIF d'Ofsted • Examens trimestriels des performances couvrant : o Progrès, assiduité, indicateurs de risque o Suivi de la formation hors emploi (OTJT) o Taux de réussite (classifiés par Distinction/Mérite/Pass) o Satisfaction de l'employeur et de l'apprenant o Tendances de retrait et de rétention • Audit qualité annuel examinant la prestation, la protection, les données, les qualifications du personnel et la pertinence du programme 7. Exigences en matière de données et de reporting Les prestataires doivent soumettre des données trimestrielles sur : • Démarrages d'apprenants, progrès, achèvements, retraits • Prestation de formation hors emploi par rapport au plan • Assiduité et ponctualité • Préparation à l'EPA Exigences supplémentaires : • Gestion des données conforme au RGPD • Méthodes sécurisées d'échange de données • Compatibilité avec les systèmes numériques/RH de SW si nécessaire • Conformité avec les normes ESFA Individualised Learner Record (ILR) 8. Responsabilités de l'employeur (Southern Water) Southern Water : • Désignera des mentors et des superviseurs sur le lieu de travail • Fournira l'équipement et les opportunités d'apprentissage sur site • Autorisera et soutiendra la formation hors emploi pendant les heures de travail • Participera aux examens de progrès tripartites • Garantira un environnement de travail sûr 9. Responsabilités du prestataire de formation Les prestataires doivent : • Fournir un apprentissage structuré conformément aux normes approuvées par Skills England • Fournir une prestation en face à face, hybride et à distance lorsque cela est approprié • Être pleinement prêts pour l'intégration des apprenants en septembre 2026 • Maintenir un suivi à jour des progrès • Mener des examens tripartites réguliers • Préparer les apprenants à l'EPA avec des évaluations simulées • Collaborer avec les EPAO et gérer les processus de passerelle/EPA • Maintenir un personnel d'enseignement qualifié et une expertise industrielle pertinente 10. Exigences d'évaluation Chaque norme doit inclure : • Portefeuille de preuves et journaux de bord pratiques • Qualifications obligatoires (conformément aux exigences de Skills England) • Liste de contrôle de l'examen de passerelle • EPA dispensée par un EPAO enregistré, y compris (le cas échéant) : o Examens de connaissances o Observation pratique o Discussion professionnelle o Soumission de projet 11. Processus d'approvisionnement (conforme au PA23) Ce cadre est acquis dans le cadre de la Procédure Flexible Compétitive conformément au Procurement Act 2023, Utilities – Light Touch Regime. Règles : • La soumission d'une offre constitue l'acceptation du cadre