PA23 - UK4 - Avis d'appel d'offres

Portée des services 1. Contexte Southern Water (SW) relance un appel d'offres pour son cadre d'apprentissage existant en vertu des règles de la loi sur les marchés publics de 2023 et mène séparément un appel d'offres pour les lots 6a et 6b – ces lots feront partie du cadre d'apprentissage prj_7318. La nouvelle portée reflète : • Suppression des normes d'apprentissage qui ne correspondent plus aux besoins de l'entreprise • Poursuite de la mise en œuvre de programmes à forte adoption soutenant la planification opérationnelle et stratégique de la main-d'œuvre au sein de SW et les exigences pour l'AMP8. 2. But et objectifs L'objectif de ce marché est de désigner des partenaires de cadre dûment qualifiés capables de fournir des normes d'apprentissage approuvées par Skills England dans plusieurs zones opérationnelles de SW. Objectifs : • Établir un cadre conforme et de haute qualité pour la prestation d'apprentissage financée par les cotisations • Fournir à SW l'accès à des normes d'apprentissage actuelles et pertinentes pour l'industrie • Soutenir la croissance des capacités techniques dans les domaines de l'ingénierie, des opérations et des domaines connexes • Garantir que la formation correspond aux cartes professionnelles de Skills England et aux priorités nationales mises à jour en matière de compétences • Garantir que les centres de prestataires sont stratégiquement situés pour réduire le temps de déplacement des apprentis • Garantir que les centres de prestataires disposent de l'infrastructure et de l'équipement appropriés requis pour la fourniture des normes énumérées dans la portée de cet appel d'offres • Garantir que les prestataires disposent de programmes standard prêts à démarrer en septembre 2026 3. Portée des services SW a l'intention d'établir un cadre multi-fournisseurs et multi-lots pour la prestation de normes d'apprentissage allant du niveau 2 au niveau 7 (cadre plus large). SW se réserve le droit d'ajouter ou de retirer des normes pendant la durée du cadre pour correspondre aux mises à jour publiées par Skills England, qui gère désormais les normes d'apprentissage, les révisions et les cartes professionnelles pour l'Angleterre. 3.1 Structure des lots Lot 6a Ingénierie et Fabrication - Technicien de maintenance en ingénierie Niveau 3 Lot 6b Ingénierie et Fabrication - Technicien de maintenance des actifs dans l'industrie de l'eau (Niveau 3) - Technicien de réseau dans l'industrie de l'eau Niveau 3, - Technicien de processus dans l'industrie de l'eau Niveau 3 - Opérateur de réseau d'eau Niveau 2, - Opérateur de processus de l'eau Niveau 2, - Technicien de traitement de l'eau Niveau 3 3.2 Couverture géographique et modèle de prestation Les prestataires doivent démontrer leur capacité à fournir : • Programmes d'apprentissage prêts à démarrer en septembre 2026 • Dans plusieurs régions du Royaume-Uni et dans l'empreinte opérationnelle de SW • Avec un temps de trajet maximum d'une heure pour les apprentis vers les installations de formation • Avec au moins un point de prestation dans le Sussex, le Kent, le Hampshire et l'île de Wight • Apprentissage en face à face lorsque requis par la norme d'apprentissage • Prestation hybride/à distance lorsque cela est approprié et conforme aux règles de financement de l'ESFA 3.3 Installations de formation et infrastructure Les prestataires doivent maintenir l'accès à : • Équipement de formation en mécanique, électricité, instrumentation et contrôle • Ateliers d'ingénierie, machines et baies • Capacité à fournir tous les composants pratiques obligatoires des normes • Dispositions de continuité des activités pour assurer une prestation ininterrompue Les prestataires peuvent être tenus de dispenser une formation dans les locaux de SW pour des cohortes conjointes du secteur de l'eau, si nécessaire. 4. Durée et fonctionnement du cadre • Durée initiale : 3 ans • Prolongations optionnelles : jusqu'à 6 ans au total (par incréments de 2 + 1) • Mécanismes d'appel d'offres : o Mini-concours o Attribution directe (si conforme aux critères) • L'intégration des prestataires, les contrôles de conformité continus et la gestion des performances font partie de la gouvernance du cadre 5. Exigences de financement et de conformité Les prestataires doivent se conformer aux : • Règles de financement de l'apprentissage de l'ESFA (2026 et successeurs) • Règles de la taxe de croissance et des compétences • Normes d'apprentissage et plans d'évaluation approuvés par Skills England • Cadre d'inspection de l'éducation de l'Ofsted (EIF) • Devoir de prévention, protection, KCSIE • Exigences EPAO et plafonds de financement Obligations obligatoires : • Répartition claire des coûts alignée sur les limites de financement de Skills England • Conformité totale avec les exigences de formation hors site • Structure transparente des coûts EPA dans les limites maximales de l'ESFA • Respect des règles de sous-traitance le cas échéant 6. Assurance qualité et suivi des performances Exigences minimales : • Note Ofsted : « Bon » ou supérieure (RI examiné au cas par cas) o Deux résultats RI consécutifs = non-conformité • La protection doit être évaluée comme « Satisfaite » • Assurance qualité démontrable alignée sur l'EIF de l'Ofsted • Examens trimestriels des performances couvrant : o Progrès, assiduité, indicateurs de risque o Suivi de la formation hors site o Taux de réussite (classifiés par Distinction/Mérite/Passage) o Satisfaction de l'employeur et de l'apprenant o Modèles de retraits et de rétention • Audit qualité annuel examinant la prestation, la protection, les données, les qualifications du personnel et la pertinence du programme 7. Exigences en matière de données et de reporting Les prestataires doivent soumettre des données trimestrielles sur : • Démarrages, progrès, achèvements, retraits des apprenants • Prestation de formation hors site conformément au plan • Assiduité et ponctualité • Préparation à l'EPA Exigences supplémentaires : • Gestion des données conforme au RGPD • Méthodes d'échange de données sécurisées • Compatibilité avec les systèmes numériques/RH de SW si nécessaire • Conformité avec les normes du registre individuel des apprenants (ILR) de l'ESFA 8. Responsabilités de l'employeur (Southern Water) Southern Water : • Attribuer des mentors et des superviseurs sur le lieu de travail • Fournir l'équipement et les opportunités d'apprentissage sur site • Autoriser et soutenir la formation hors site pendant les heures de travail • Participer aux examens tripartites de progrès • Assurer un environnement de travail sûr 9. Responsabilités du prestataire de formation Les prestataires doivent : • Fournir un apprentissage structuré conformément aux normes approuvées par Skills England • Fournir une prestation en face à face, hybride et à distance lorsque cela est approprié • Être pleinement prêts pour l'intégration des apprenants en septembre 2026 • Maintenir un suivi à jour des progrès • Mener des examens tripartites réguliers • Préparer les apprenants à l'EPA avec des évaluations simulées • Collaborer avec les EPAO et gérer les processus de passerelle/EPA • Maintenir un personnel de prestation qualifié et une expertise industrielle pertinente 10. Exigences d'évaluation Chaque norme doit inclure : • Portefeuille de preuves et journaux pratiques • Qualifications obligatoires (conformément aux exigences de Skills England) • Liste de contrôle de l'examen de passerelle • EPA dispensé par un EPAO enregistré, y compris (le cas échéant) : o Examens de connaissances o Observation pratique o Discussion professionnelle o Soumission de projet 11. Processus d'appel d'offres (conforme à la PA23) Ce cadre est acquis dans le cadre de la procédure concurrentielle flexible conformément à la loi sur les marchés publics de 2023, Régime de faible intensité – Services publics. Règles : • La soumission d'une offre constitue l'acceptation du cadre