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Cadre de gestion et de prestation d'événements 1 (EMF1)

Ouvert
Date limite
55 jours restants
Mai 22, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
028012-2026
Valeur
£300,000,000
Lieu
Inner London - West, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Mai 15, 2026

Date limite de soumission

Mai 22, 2026

Date de début du contrat

Novembre 02, 2026

Budget
£300,000,000
Durée
48 mois
Lieu
Inner London - West
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Cet avis invite les fournisseurs à participer à un marché public du Département de la Culture, des Médias et du Sport (DCMS) visant à établir le Cadre de gestion et de prestation d'événements 1 (EMF1), qui soutiendra la réalisation des exigences gouvernementales en matière d'événements. Ce marché public est réalisé conformément à la loi sur les marchés publics de 2023 dans le cadre du régime "Light Touch", permettant une approche d'approvisionnement proportionnée et flexible. L'EMF1 vise à fournir une voie flexible et accessible vers le marché pour les services événementiels dirigés par des agences, reflétant les modèles opérationnels du secteur événementiel britannique. Le cadre sera disponible pour être utilisé par les départements du gouvernement central et les organismes autonomes pour acquérir des services événementiels de manière cohérente et structurée. Il est prévu que les commandes seront principalement effectuées par le biais de mini-concours, avec la possibilité d'attribution directe lorsque cela est permis. La structure proposée du cadre comprend les lots suivants : Lot 1 – Événements nationaux et grand public : prestation de bout en bout d'événements nationaux à grande échelle et de haut profil. Lot 2 – Événements intérieurs moyens à grands : planification, conception et prestation d'événements intérieurs structurés. Lot 3 – Présence gouvernementale lors d'événements tiers : planification et prestation de la participation gouvernementale dans le cadre d'événements organisés par des tiers. Lot 4 – Petits événements : prestation d'événements à petite échelle et/ou de courte durée. Lot 5 – Services d'assurance événementielle : prestation de services spécialisés axés sur la planification de la gestion des foules, la sécurité des foules et la sécurité opérationnelle des foules. Les soumissionnaires peuvent soumettre des offres pour un maximum de deux (2) lots. Les offres pour le lot 5 ne peuvent pas être soumises en combinaison avec le lot 1 ou le lot 2. Le DCMS invite tous les fournisseurs intéressés à participer à cette opportunité. Les documents d'invitation à soumissionner contenant les instructions complètes pour cette opportunité sont disponibles sur le portail d'e-sourcing Atamis, des conseils pour y accéder se trouvent dans la section des détails de soumission de cet avis.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Tenderers may submit bids for a maximum of two (2) Lots.
--Bids for Lot 5 may not be submitted in combination with Lot 1 or Lot 2.
--Full instructions for this opportunity are available in the Atamis e-sourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Specific grounds for exclusion will be detailed in the full tender documents]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be able to participate in the procurement under the Light Touch regime as per the Procurement Act 2023.
--Suppliers must be able to support the delivery of government event requirements.
--Suppliers must operate within the UK events sector.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Ability to deliver end-to-end services for large-scale, high-profile national events (Lot 1).
--Ability to plan, design, and deliver structured indoor events (Lot 2).
--Ability to plan and deliver government participation within externally delivered events (Lot 3).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Specific financial requirements will be detailed in the full tender documents]

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an Event Management Framework offers a clear structure and substantial value, but lacks specific evaluation criteria and detailed financial requirements within the initial notice.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to the Procurement Act 2023 and the Light Touch regime, indicating a compliant procedure. The CPV code is appropriate. However, the absence of specified evaluation criteria and potential issues with the submission deadline's adequacy for a framework of this scale could be points of concern.

Missing evaluation criteria
Potential deadline adequacy for framework procurement
Clarté80/100

The description of the framework, its purpose, and the proposed lot structure is clear and well-articulated. The AI-extracted requirements provide a good overview, though specific details are deferred to full tender documents.

Exhaustivité70/100

Key information such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are present. The lot structure is detailed. However, crucial details like specific financial requirements and mandatory exclusion grounds are explicitly stated as being in the full tender documents, impacting the completeness of this initial notice.

Specific financial requirements not detailed
Mandatory exclusion grounds not detailed
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The lot structure allows for specialization. The requirement to access documents via a specific portal is standard. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies, suggesting a good level of fairness.

Aspect pratique65/100

The tender specifies e-submission via the Atamis portal, which is a positive. However, the lack of direct URLs for documents and the absence of explicit financing information within this notice reduce its immediate practicality for potential bidders.

No direct URL for tender documents
Financing information not explicitly detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date is well in advance of the submission deadline.

Durabilité50/100

The tender notice does not explicitly mention green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are common elements in modern tenders. This suggests a lack of focus on these areas within the initial announcement.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social criteria

Points forts

Clear lot structure for specialized services
Substantial estimated value indicating significant opportunity
Open procedure with disclosed value
Compliance with Procurement Act 2023

Préoccupations

Missing specific evaluation criteria
Key financial and exclusion details deferred to full documents
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide specific evaluation criteria in the initial notice.
2. Include direct links to tender documents for easier access.
3. Consider incorporating sustainability and innovation objectives.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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