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Appel d'offres du conseil municipal de Littlehampton pour les illuminations de Noël

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Mars 29, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
025452-2026
Valeur
£84,600
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 22, 2026

Date limite de soumission

Mars 29, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

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Budget
£84,600
Durée
35 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil a besoin d'un entrepreneur pour les illuminations de Noël afin de fournir des lumières de Noël au centre-ville de Littlehampton et à Wick High Street. Le conseil municipal de Littlehampton invite à soumissionner pour la fourniture de services concernant la fourniture, l'installation, la maintenance, le retrait et le stockage annuels de lumières et décorations de Noël louées. L'entrepreneur retenu sera responsable de la fourniture de ce service, en étroite collaboration avec l'équipe d'engagement communautaire et de développement. Le conseil est ouvert à de nouvelles suggestions pour les illuminations de Noël et recherche le facteur « WOW ». Exigences essentielles Emplacement Article High Street Guirlandes x15, formes 3D X2, Sapin de Noël x1 Surrey Street Guirlandes x6 Beach Road Guirlandes x8 Anchor Springs Façades de magasins, lumières dans l'arbre de rue x1 Arundel Road Façades de magasins (couvrant 3 magasins puis 2 magasins) ou lampadaires (4 potentiellement), suggestions bienvenues East Street Suggestions bienvenues Duke Street Lumières dans les arbres de rue x3 The Arcade Guirlandes lumineuses x5 Franciscan Way Enroulements de lampadaires x5 Wick Shopping Area Enroulements de lampadaires x7 et lumières dans l'arbre de rue x2 Voir le document téléchargé 'Christmas Illuminations Invitation to Tender 2026 to 2028' pour tous les détails. Assister chaque année à l'événement d'allumage des lumières de Noël du centre-ville de Littlehampton pour coordonner l'allumage des lumières. Assister chaque année à l'événement d'allumage des lumières de Noël de Wick. L'entrepreneur doit installer les lumières de Noël deux semaines avant l'événement d'allumage des lumières de Noël qui aura lieu le 21 novembre 2026. Les années 2027 et 2028 seront confirmées. Il est préférable que les lumières ne soient pas installées avant le dimanche du Souvenir. Le budget maximum total pour trois ans est de 70 500 £ Toutes les clarifications doivent être traitées via Find a Tender / tenders@littlehampton-tc.gov.uk et seront partagées avec tous les soumissionnaires potentiels afin d'assurer un processus ouvert et transparent. Les visites sur site doivent être organisées sur rendez-vous avec le contact indiqué. Si vous souhaitez nous rencontrer ou effectuer une visite sur site, veuillez appeler le 01903 732063 et demander Lucy Hall ou envoyer un e-mail à lhall@littlehampton-tc.gov.uk Date de clôture : dimanche 29 mars 2026

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (10)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--All clarification is to be processed through Find a Tender / tenders@littlehampton-tc.gov.uk.
--Site visits are to be arranged by appointment with the listed contact (01903 732063, Lucy Hall, lhall@littlehampton-tc.gov.uk).
--Closing date: Sunday 29 March 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--N/A (Not explicitly stated in the provided text, but typically includes grounds like bankruptcy, fraud, etc.)
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Must be a Christmas illuminations contractor.
--Must be able to provide supply, installation, maintenance, removal, and storage of leased Christmas lights and decorations annually.
--Must liaise closely with the Community Engagement and Development team.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Ability to provide swags (x15 for High Street, x6 for Surrey Street, x8 for Beach Road).
--Ability to provide 3D shapes (x2 for High Street).
--Ability to provide Christmas Trees (x1 for High Street).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Total maximum budget for three years is £70,500.
--Value of tender is 84600 EUR.
--Duration of contract is 35 months.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Christmas illuminations is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process, though it lacks explicit evaluation criteria and sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to basic legal compliance by having a clear procedure, a proper CPV code, and no reported disputes. The deadlines are present, though the submission deadline might be considered short given the scope. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The description of services and essential requirements is clear, with specific locations and quantities of items listed. The 'WOW' factor and openness to suggestions are also clearly communicated. However, the absence of explicit evaluation criteria impacts overall clarity on how bids will be assessed.

•No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the lack of accessible content for the uploaded tender document is a significant gap, hindering a full assessment of completeness.

•No document content available
Équité85/100

The tender promotes fairness through open competition, clear communication channels for clarifications, and the provision of site visits. The value is disclosed, and the process appears objective. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, it lacks information regarding e-submission, which is a common and practical method in modern procurement. The financing information is not explicitly detailed beyond the total budget.

•No e-submission
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided are logical within the context of the tender.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation as mandatory criteria, although it expresses openness to new suggestions. It is not indicated as EU funded.

•Not green procurement
•No social criteria

Points forts

Clear description of required illuminations and locations
Openness to innovative suggestions ('WOW' factor)
Transparent clarification process
Well-defined CPV code and basic financial information

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible content for the main tender document
Absence of e-submission functionality
Limited explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide explicit evaluation criteria to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and contain content.
3. Consider incorporating e-submission for improved efficiency and accessibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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