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NIPB - 6422931 - Services d'alarme incendie - Domaine PSNI - C000251BS

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
027182-2026
Valeur
£5,040,000
Lieu
Northern Ireland, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Date de début du contrat

Avril 16, 2026

Budget
£5,040,000
Durée
36 mois
Lieu
Northern Ireland
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le projet concerne la fourniture de services d'alarme incendie – Domaine PSNI. Le Fournisseur sera responsable de la maintenance de routine des actifs suivants : • Systèmes d'alarme incendie • Systèmes d'extinction à gaz • Systèmes d'arrosage automatique (sprinklers) • Systèmes de refuge pour personnes handicapées Le Fournisseur sera responsable de la maintenance des systèmes d'alarme incendie conformément à la norme BS5839-1:2017. Les systèmes actuels comprennent les catégories L1 à L4, environ 50 systèmes de détection de fumée par aspiration très sensibles et des systèmes de type sprinkler/brume d'eau. Le Fournisseur sera également responsable de la maintenance des systèmes d'arrosage automatique sur trois sites conformément à la norme BS EN 12845. Le service devra être disponible 24 heures sur 24 et 365 jours par an ou 366 jours par an bissextile (y compris tous les week-ends et les périodes de vacances). En plus des exigences de maintenance ci-dessus, le Fournisseur sera occasionnellement invité à fournir, installer et entretenir des actifs supplémentaires tels que ceux énumérés ci-dessus. Conformément à l'annexe 8, paragraphe 1 de la loi sur les marchés publics de 2023, un certain nombre de scénarios ou d'options sont autorisés dans le contrat, y compris une augmentation des budgets annuels au-delà de ce qui était prévu, une augmentation du volume des bons de commande/actifs au-delà de ce qui était prévu, des majorations inflationnistes et, après une période contractuelle initiale de trois ans, la possibilité de deux prolongations supplémentaires de deux ans. Dans chacun de ces scénarios ou options, l'Autorité contractante se réserve le droit de modifier les contrats en conséquence et les modifications doivent être conformes aux conditions du contrat, à la portée et aux taux et prix fournis à l'étape de l'appel d'offres, y compris toute majoration inflationniste contractuelle. Des détails supplémentaires sur la manière dont chaque scénario et option sera traité sont inclus dans la documentation de l'étape de l'appel d'offres. De même, conformément à l'annexe 8, paragraphes 5 à 7 de la loi sur les marchés publics de 2023, un changement de législation est considéré comme un risque connu qui pourrait se matérialiser pendant la durée de ce contrat et nécessiter une modification du contrat. Il est considéré que cela pourrait compromettre l'exécution satisfaisante du contrat, car le Fournisseur désigné est responsable de la maintenance du domaine PSNI et, comme toute augmentation, modification ou amendement n'est pas connu, il ne peut pas être traité dans le contrat tel qu'attribué.

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The tender is of a Restricted type.
--The duration of the contract is 36 months.
--The deadline for submission is 2026-04-17T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Must be a supplier capable of providing Fire Alarm Services for the PSNI Estate.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Experience in routine maintenance of Fire Alarm Systems, Gas Suppression Systems, Sprinkler Systems, and Disabled Refuge Systems.
--Ability to maintain fire alarm systems in accordance with BS5839-1:2017, including L1 to L4 categories, approximately 50 highly sensitive aspirating smoke detection systems, and sprinkler/watermist type systems.
--Ability to maintain sprinkler systems at three sites in accordance with BS EN 12845.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total value of the tender is 5,004,000 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Fire Alarm Services for the PSNI Estate is generally well-structured, with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on document content, impacting completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement principles with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. The mention of the Procurement Act 2023, Schedule 8, indicates awareness of regulatory frameworks for contract modifications. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered tight given the complexity implied by 'Tender Stage Documentation'. No disputes are reported.

Clarté80/100

The description of services, including specific systems (Fire Alarm, Gas Suppression, Sprinkler, Disabled Refuge) and maintenance standards (BS5839-1:2017, BS EN 12845), is detailed and clear. The scope of work, including routine maintenance and occasional supply/installation, is well-defined. The conditions for contract modifications are also outlined.

Exhaustivité70/100

Key information such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and CPV code are present. However, the absence of available document content and specified evaluation criteria means crucial details for bidders are missing, reducing overall completeness.

No document content available
Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender is a restricted procedure, which inherently limits the number of participants. While the value is disclosed and criteria for modifications are mentioned, the lack of explicit evaluation criteria makes it difficult for bidders to understand how their submissions will be assessed, potentially impacting fairness. The availability of full documentation is implied but not confirmed by content.

Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and the absence of document URLs for accessing the 'Tender Stage Documentation' hinder practical application. Financing information is not explicitly detailed.

No e-submission specified
Document URL not provided for 'Tender Stage Documentation'
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates provided (submission deadline and contract start) are identical, which is logically consistent for a tender process. No suspensions or disputes are indicated.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender description. The tender is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear technical requirements and scope of work
Detailed description of services and standards
Disclosure of estimated value and contract duration
Reference to relevant procurement legislation for modifications

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No document content available for 'Tender Stage Documentation'
Lack of explicit e-submission method
No sustainability considerations mentioned

Recommandations

1. Provide clear evaluation criteria to enhance fairness and transparency.
2. Make all tender stage documentation readily accessible with direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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