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Communications sur les mesures réparatrices LGBT - UK4

Ouvert
Date limite
8 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
020552-2026
Valeur
£60,000
Lieu
West Central Scotland, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Date de début du contrat

Avril 27, 2026

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Budget
£60,000
Durée
8 mois
Lieu
West Central Scotland
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le ministère de la Défense (MOD) a besoin de mener un concours sur mesure annoncé pour nommer un fournisseur chargé de concevoir et de mettre en œuvre une campagne de communication nationale. La campagne visera à sensibiliser aux mesures réparatrices LGBT disponibles pour les anciens combattants touchés par l'interdiction du personnel LGBT dans les Forces armées (1967-2000). Cette initiative vise à assurer une portée maximale et à encourager les anciens combattants éligibles à postuler aux programmes, qui se clôtureront le 12 décembre 2026 à 23:59. La campagne vise spécifiquement à engager les anciens combattants LGBT difficiles à atteindre, y compris ceux qui pourraient être réticents à s'engager avec le MOD ou les Forces armées en raison d'expériences historiques ou de méfiance. Exigences : Compte tenu de la nature urgente de cette exigence, le fournisseur désigné doit confirmer sa capacité à : - Commencer le travail immédiatement après l'attribution du contrat. - Dédier des ressources à temps plein à la mise en œuvre de la campagne. Soumission d'une expression d'intérêt (EOI) Les organisations intéressées sont tenues de soumettre une expression d'intérêt (EOI) comprenant les éléments suivants : 1. Une déclaration d'un maximum de 1 000 mots détaillant : - Expérience pertinente, y compris les organisations avec lesquelles vous avez travaillé, les résultats obtenus et les dates. - Expérience démontrée dans l'utilisation des meilleures pratiques des services de communication gouvernementaux (GCS). 2. Preuves justificatives (sans limite de mots), qui comprendront : - Une étude de cas d'une campagne réussie ciblant une cohorte difficile à atteindre, y compris : - Les défis rencontrés. - Les méthodes non traditionnelles utilisées pour engager le public. - Les résultats mesurables, avec un accent particulier sur la portée d'une cohorte plus âgée qui n'utilise pas les médias numériques ou les plateformes en ligne. - Des preuves des méthodes de communication utilisées pour atteindre la cohorte, avec une explication de la raison pour laquelle ces méthodes ont été efficaces. - Des preuves d'expertise en communication tenant compte des traumatismes et inclusive pour les cohortes sensibles et marginalisées. Évaluation et sélection Toutes les EOI soumises et les preuves justificatives seront évaluées par l'Autorité. Suite à cette évaluation, les fournisseurs seront sélectionnés pour maintenir la liste des appels d'offres à un niveau gérable. Dates clés Date limite de soumission des EOI et des déclarations justificatives : 12 décembre 2026 à 23:59. REMARQUE : Les fournisseurs DOIVENT fournir une déclaration claire avec leur EOI à cette annonce. Si un fournisseur ne le fait pas, il ne recevra pas d'invitation à soumissionner. Date d'émission de l'invitation à soumissionner (ITT) : Les fournisseurs sélectionnés recevront une ITT avant le 26 mars 2026 à 23:59. L'ITT sera émise via le Defence Sourcing Portal. Fenêtre de questions de clarification : Les questions de clarification concernant l'avis UK4 doivent être soumises avant le 11 mars à 23:59. Toutes les demandes doivent être soumises à Sanjay.Kottegoda100@mod.gov.uk. Les fournisseurs disposeront d'une courte période pour soumettre des questions de clarification à l'ITT, qui se terminera le 1er avril 2026 à 23:59. L'Autorité répondra à toutes les questions de clarification avant le 7 avril 2026 à 23:59. Date limite de retour finale de l'offre : 13 avril 2026 à 23:59. Date de décision d'attribution (estimée) : 28 avril 2026.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Submission of an Expression of Interest (EOI) is required.
--EOI must include a maximum 1,000-word statement detailing relevant experience (organisations worked with, results achieved, dates) and GCS best practice experience.
--EOI must include supporting evidence (no word limit) comprising a case study of a successful campaign targeting a hard-to-reach cohort (challenges, non-traditional methods, measurable outcomes, focus on older, non-digital audiences).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied that failure to meet other requirements may lead to exclusion.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Must be able to commence work immediately upon contract award.
--Must dedicate full-time resources to the delivery of the campaign.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Demonstrated experience in designing and implementing national communications campaigns.
--Proven ability to engage hard-to-reach LGBT veterans.
--Demonstrated experience in using Government Communications Services (GCS) best practice.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Value: 60000 EUR

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a communications campaign is generally well-structured with clear objectives and requirements, though it lacks explicit evaluation criteria and details on document access. The focus on a specific, sensitive cohort is commendable.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear CPV code, specifying an open competition procedure, and indicating no disputes. Deadlines are provided, though the EOI deadline might be considered tight given the complexity of the required submission. The absence of explicit mention of regulatory compliance beyond standard procurement practices is noted.

Potential for tight EOI deadline given submission requirements.
Clarté80/100

The description of the campaign's objective and target audience is clear and detailed. Requirements for the Expression of Interest (EOI) are well-documented, including specific content for the statement and supporting evidence. The criteria for downselection are mentioned but not explicitly detailed, which could be improved.

Evaluation and downselection criteria are not explicitly detailed.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. However, the tender documents themselves are not available for review, which significantly impacts completeness. The absence of a reveal date for the tender documents is also a gap.

Tender documents are not available for review.
Missing reveal date for tender documents.
Équité85/100

The tender is an open competition, promoting fairness. The value is disclosed, and the criteria, while not fully detailed, appear objective in their focus on experience and capability. The process involves a downselection, which is standard, but the lack of explicit evaluation criteria could be a concern for some. Access to full documentation is currently limited.

Full tender documentation is not accessible.
Evaluation criteria are not explicitly detailed.
Aspect pratique65/100

The tender specifies an e-submission process via the Defence Sourcing Portal for the ITT, which is positive. However, the initial EOI submission method is not explicitly stated as e-submission. The contract start date and duration are clear. Financing information is not detailed, and the lack of accessible tender documents hinders practical preparation.

Initial EOI submission method not explicitly stated as e-submission.
Financing information is not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided for EOI submission, ITT issue, clarification windows, and final tender return are logically sequenced, indicating good data consistency.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects beyond the specific campaign focus, or innovation. It is not indicated as EU funded. While the campaign itself addresses a social issue, the procurement process itself lacks explicit sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social or innovation criteria in the procurement process.

Points forts

Clear and well-defined campaign objectives and target audience.
Open competition procedure.
Detailed requirements for Expression of Interest.
Logical sequencing of key dates.

Préoccupations

Tender documents are not accessible.
Evaluation and downselection criteria are not explicitly detailed.
Lack of explicit sustainability criteria in the procurement process.

Recommandations

1. Make full tender documentation accessible to all potential bidders.
2. Provide detailed evaluation and downselection criteria.
3. Incorporate explicit sustainability considerations into the procurement process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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