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Référentiel Technique Réglementaire des Actifs

Ouvert
Date limite
156 jours restants
Août 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
018626-2026
Valeur
£2,220,000
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 02, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 30, 2026

Date limite de soumission

Août 06, 2026

Date de début du contrat

Août 06, 2026

Budget
£2,220,000
Durée
61 mois
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Cadent stocke actuellement les enregistrements de dessins d'actifs sur une solution de disque partagé, qui s'est avérée inefficace et sujette aux erreurs humaines. Cela introduit des risques pour la qualité et l'exhaustivité de la documentation des actifs. Le processus manuel existant de gestion et de mise à jour des enregistrements d'actifs crée des inefficacités opérationnelles et manque de scalabilité. Pour relever ces défis, Cadent cherche à mettre en œuvre un système de gestion des enregistrements d'actifs évolutif, entièrement numérisé et automatisé, qui soutient la croissance future. Le référentiel actuel manque de fonctionnalités essentielles telles que l'attribution de métadonnées et les processus de flux de travail intégrés. Cadent a besoin d'un système stratégique qui permette le marquage des métadonnées des dessins d'actifs et l'automatisation des flux de travail pour améliorer l'efficacité opérationnelle. De plus, le reporting des KPI à partir du système actuel est manuel et probablement inexact. Le nouveau système devrait fournir un reporting des KPI automatisé et fiable, permettant à Cadent de se concentrer à la fois sur la gestion et l'assurance qualité de la documentation des actifs.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Deadline: 2026-08-07T00:00:00+01:00
--Provide specific, detailed requirements in: English, Estonian, Latvian, Polish, Lithuanian.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements are detailed in the provided text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Implement a scalable, fully digitised, and automated Asset Record Management System.
--Support future growth.
--Enable metadata tagging of asset drawings.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Value: 2220000 EUR
--Duration: 61 months

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Statutory Technical Asset Repository is generally well-structured, with a clear description of needs and a disclosed estimated value. However, it lacks crucial details regarding evaluation criteria and submission methods, impacting its overall practicality and legal compliance.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender specifies a competitive flexible procedure and provides a CPV code, indicating adherence to standard procurement practices. However, the absence of explicit evaluation criteria and a clear reveal date for documents could be seen as a minor deviation from best practices for transparency and legal certainty. The deadline, while provided, might be considered tight given the complexity implied by the requirements.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Clarté80/100

The description of the problem and the desired solution is clear and well-articulated, detailing the inefficiencies of the current system and the capabilities required for the new Asset Record Management System. The technical requirements are specific enough to guide potential bidders.

Exhaustivité70/100

Key information such as the title, reference, organization, estimated value, contract duration, and CPV code are present. However, the lack of content for the tender documents and the absence of detailed eligibility and exclusion grounds reduce its completeness.

No document content available
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and uses a competitive procedure, which promotes fairness. The requirements are described in a way that seems objective and focused on the functional needs rather than tailored to specific companies. The lack of explicit evaluation criteria is a minor concern for transparency.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of information regarding e-submission and the lack of accessible document content significantly hinder the practicality for potential bidders.

No e-submission
No document content available
Cohérence des données90/100

The key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. The contract start date and submission deadline are the same, which is logically consistent for a tender process.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding, which are common elements in modern public tenders. This suggests a lack of emphasis on these important areas.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear problem statement and solution description
Disclosed estimated value and contract duration
CPV code provided
Competitive flexible procedure indicated

Préoccupations

Lack of accessible tender document content
No specified evaluation criteria
No e-submission method indicated
Absence of sustainability and innovation considerations

Recommandations

1. Provide full access to tender documents with clear content.
2. Specify detailed evaluation criteria for bidders.
3. Clarify the e-submission process and platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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