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The Meads - Services de nettoyage et de sécurité

Ouvert
Date limite
28 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
027136-2026
Valeur
£3,185,481
Lieu
Greater Manchester, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Date de début du contrat

Septembre 06, 2026

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Budget
£3,185,481
Durée
36 mois
Lieu
Greater Manchester
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Rushmoor Borough Council invite à soumettre des offres pour des services de nettoyage et de sécurité pour le centre commercial The Meads. La valeur annuelle estimée est de 586 000 £, avec un plafond de prix de 600 000 £ pour la première année. Le contrat est d'une durée de 3 ans avec des options de prolongation jusqu'à 5 ans, et peut inclure des sites supplémentaires du conseil. Une réunion d'information pour les soumissionnaires aura lieu via Microsoft Teams, et des visites de site obligatoires sont prévues.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (5)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Attendance at the Supplier bidders briefing is encouraged but not mandatory.
--Attendance at one of the compulsory site tours at The Meads is mandatory.
--Tenderers may send a maximum of 2 delegates across both compulsory site tours.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS5
--Suppliers must not be in a state of insolvency, liquidation, or bankruptcy.
--Suppliers must not have been convicted of any criminal offenses related to their business or professional conduct.
--Suppliers must not have committed grave professional misconduct.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be suitably experienced cleaning and security suppliers.
--Suppliers must be able to provide services for The Meads Shopping Centre.
--Suppliers must be able to potentially provide services for additional sites within the Council's property portfolio.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must demonstrate experience in cleaning and security services.
--Suppliers must be able to provide services for The Meads Shopping Centre, including understanding its specific needs.
--Suppliers must be able to adapt to potential expansion of services to other Council properties.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The cost of service for the 1st year of the contract must not exceed a price cap of £600,000 (excluding VAT).
--Tenders above the £600,000 price cap for the 1st year may be set aside.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning and security services is generally well-structured, with clear financial information and a defined timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements, with a clear CPV code and a reasonable timeline for submission relative to the contract start date. The absence of specified dispute history and the presence of a clear procedure contribute positively. The deadlines, while potentially tight for some, are within a typical range for this type of procurement.

Clarté80/100

The description of services and the scope of work are reasonably clear, outlining the primary location and potential for expansion. The financial cap for the first year is explicitly stated. However, the absence of specified evaluation criteria leaves a significant gap in understanding how tenders will be assessed.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and start date. The tender documents are mentioned as available via ProContract. However, the lack of content or summaries for the tender documents themselves is a significant drawback, hindering a full assessment of completeness.

No document content available
Équité85/100

The tender is open, and the e-procurement system (ProContract) is specified, promoting accessibility. The value is disclosed, and the deadlines are provided. The mandatory site visits, while ensuring practical understanding, could be challenging for geographically distant bidders. The lack of explicit evaluation criteria could be perceived as a minor fairness concern.

Aspect pratique65/100

E-submission via ProContract is a positive aspect. The contract start date and duration are clear. However, the lack of explicit financing information and the absence of a direct URL for the tender documents (requiring navigation through ProContract) slightly reduce practicality.

No e-submission (direct URL)
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates provided for the timeline are logical and sequential. There is no indication of suspension or disputes, contributing to high data consistency.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, which limits the assessment of sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear financial information and estimated value.
Well-defined timeline with specific dates.
Use of an e-procurement platform (ProContract).
Mandatory site visits ensure practical understanding.

Préoccupations

Absence of specified evaluation criteria.
Lack of content for tender documents.
No explicit mention of sustainability or social value aspects.
Potentially tight submission deadline for some bidders.

Recommandations

1. Publish detailed evaluation criteria to enhance transparency.
2. Provide summaries or direct links to tender documents for easier access.
3. Incorporate and clearly state sustainability and social value objectives.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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