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Services de nettoyage au Conseil de Buckinghamshire

Ouvert
Date limite
150 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
014982-2026
Valeur
£11,103,527
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 18, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£11,103,527
Durée
36 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Autre
60
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Il est requis de lancer un appel d'offres pour la fourniture de services de nettoyage dans les bureaux d'entreprise du Conseil de Buckinghamshire et sur les sites à travers le comté, afin de garantir la propreté et la sécurité de nos bâtiments, conformément à nos obligations en matière de santé et de sécurité. Il y a 74 sites au total. Le contrat sera d'une durée initiale de 3 ans, commençant le 1er août 2026 et se terminant le 31 juillet 2029. Le contrat pourra être prolongé d'une période supplémentaire de 2 ans, puis d'une autre période supplémentaire de 1 an, ce qui portera la durée totale potentielle du contrat à 6 ans. Le coût total estimé du contrat pour les 6 années complètes est de 9 252 939 GBP. Ceci n'est qu'une estimation, et les dépenses réelles peuvent être supérieures ou inférieures à ce chiffre. Ce service est acquis selon un processus d'achat en deux étapes qui comprend : Étape 1 Invitation à participer – Un processus de sélection utilisant un Questionnaire Spécifique à l'Achat (PSQ) ; Étape 2 Les fournisseurs sélectionnés avec succès à l'Étape 1 de l'Achat seront invités à soumettre des offres. Cette annonce concerne uniquement l'Étape 1. Pour éviter tout doute, les soumissionnaires doivent uniquement remplir et retourner le PSQ (et tout document demandé dans le PSQ) à cette première étape. Le Conseil est d'avis que la directive TUPE s'appliquera. Le Questionnaire Spécifique à l'Achat (PSQ) et les documents associés à cette opportunité sont publiés sur le portail d'approvisionnement du Conseil : https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Si vous souhaitez participer et que vous ne vous êtes pas encore enregistré, veuillez vous assurer de le faire via le portail d'approvisionnement afin d'accéder à la documentation. Le Questionnaire Spécifique à l'Achat (PSQ) doit être retourné via le portail d'approvisionnement du Conseil. La date de retour est le vendredi 20 mars 2026 à midi. Les Questionnaires Spécifiques à l'Achat (PSQ) reçus après cette heure et cette date ne seront pas acceptés.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must complete and return the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Bidders must return any documents requested within the PSQ.
--Bidders must submit the PSQ via the Council's procurement portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must register on the Council's procurement portal (https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council) to access documentation and participate.
--Bidders must be a company capable of providing Cleaning Services for Buckinghamshire Council Corporate Offices and cross-county sites (74 sites).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must demonstrate the capability to provide Cleaning Services for 74 sites across Buckinghamshire Council Corporate Offices and cross-county sites.
--Bidders must demonstrate the ability to fulfil health and safety obligations related to cleaning services.
--Bidders must successfully pass Stage 1 of the procurement process by completing the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are explicitly mentioned in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

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60
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services is generally well-described for Stage 1, outlining the two-stage process and key requirements. However, it suffers from significant data inconsistencies, particularly regarding deadlines and contract duration, and critically lacks explicit evaluation criteria for the initial selection stage, impacting fairness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale70/100

The tender outlines a standard two-stage restricted procedure, and the CPV code is appropriate. The mention of TUPE is a positive aspect regarding legal obligations. However, the absence of explicit mandatory exclusion grounds in the summary and missing procedure codes are minor legal compliance gaps.

Missing explicit mandatory exclusion grounds in the summary
Missing procedure type codes
Clarté60/100

The description of the service, the number of sites, and the two-stage procurement process is clear. However, the critical absence of specified evaluation criteria for the Stage 1 PSQ makes it unclear how potential suppliers will be assessed and shortlisted.

No evaluation criteria specified for Stage 1 PSQ
AI-extracted requirements are not comprehensive (e.g., financial requirements)
Exhaustivité55/100

Basic information like title, organization, reference, and a general description is present. However, the tender summary indicates that 5 documents are listed but none have content, which is a significant omission for a full assessment. Key details like the liable person, full procedure codes, and explicit financial requirements are also missing.

No content available for listed tender documents
Missing liable person
Équité65/100

The tender discloses the estimated value and supports e-procurement, which promotes equal access. The requirements appear generic and not tailored. However, the critical absence of specified evaluation criteria for the Stage 1 PSQ severely impacts the transparency and objectivity of the selection process, making it difficult for bidders to understand how to best present their qualifications.

No evaluation criteria specified for Stage 1 PSQ
Aspect pratique75/100

The tender provides a clear portal URL for accessing documents and electronic submission, which is practical for bidders. The contract start date and duration are generally specified, although with some inconsistencies. Financing information (estimated value) is also available.

Minor inconsistencies in contract start date and duration between timeline and description
Cohérence des données40/100

There are significant inconsistencies in key timeline data. The 'Submission Deadline' in the timeline contradicts the PSQ submission deadline in the description. The 'Contract Duration' in the timeline contradicts the description of a potential 6-year contract. Missing fields also contribute to inconsistency.

Major inconsistencies in submission deadline and contract duration
Minor inconsistency in contract start date
Durabilité30/100

The tender does not explicitly mention any green procurement criteria, specific social aspects (beyond the legal application of TUPE), or innovation focus. It appears to be a standard service procurement without specific sustainability objectives.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria (beyond TUPE application)

Points forts

Clear description of the service and scope (74 sites)
Two-stage procurement process clearly outlined
Electronic submission via a dedicated portal is supported
Estimated value and contract duration (initial + extensions) are provided in the description
CPV code and NUTS code are correctly assigned

Préoccupations

Critical lack of specified evaluation criteria for Stage 1 (PSQ)
Significant data inconsistencies regarding submission deadlines and contract duration
No content available for the listed tender documents, hindering full assessment
Absence of explicit mandatory exclusion grounds and financial requirements in the summary
No explicit focus on green, social, or innovation aspects

Recommandations

1. Publish detailed evaluation criteria for the PSQ (Stage 1) to ensure transparency and fairness.
2. Rectify all data inconsistencies, especially regarding submission deadlines and contract duration, to avoid confusion.
3. Ensure all tender documents are accessible and their content is summarized or available for review.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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