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Engagement préliminaire du marché pour l'infrastructure de scène

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
026544-2026
Valeur
£120,000
Lieu
Essex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Date de début du contrat

Juin 07, 2026

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Budget
£120,000
Durée
2 mois
Lieu
Essex
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

La gestion et l'exploitation du Paddocks Community Centre, un lieu communautaire à Canvey Island qui a récemment fait l'objet d'une rénovation de 2,3 millions de livres sterling. Le Mercury Hall a une capacité de 500 places assises / 560 places debout et accueille une grande variété d'événements, notamment des soirées DJ, des spectacles hommage, des soirées comédie, du bingo, des cours de fitness, des productions théâtrales amateurs et scolaires, des pantomimes et des réunions. Le Conseil souhaite maintenant acquérir un entrepreneur pour concevoir, fournir et installer un package complet d'infrastructure technique de scène. La portée comprend : un système de vol et de gréement (éléments motorisés et manuels, avec certification LOLER à la remise) ; un système d'éclairage de scène complet avec des projecteurs wash et profile, un éclairage de salle dimmable et une console d'éclairage de façade avec des commandes simples en coulisses ; un système de sonorisation professionnel comprenant une console FOH numérique, un multicore numérique, des microphones sans fil, des retours de scène, des boîtiers DI et un appareil d'aide à l'écoute ; un écran de projection motorisé et un projecteur adapté avec connectivité HDMI ; des casques de communication sans fil ; toute la câblage associé, la distribution d'alimentation et les systèmes de contrôle. Le système doit pouvoir accueillir des événements allant de simples cours de fitness exploités sans technicien à des productions théâtrales complètes, et doit être pérenne pendant au moins dix ans.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (10)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-07T00:00:00.
--Bids must be provided in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific requirements listed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Must be able to provide services in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Design, supply, and installation of a complete stage technical infrastructure package for the Paddocks Community Centre.
--The scope includes:
--A flying and rigging system (motorised and manual elements, with LOLER certification at handover).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The estimated value of the tender is 120,000 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for stage infrastructure preliminary market engagement is generally well-structured, with a clear description of requirements and a disclosed estimated value. However, it lacks crucial details regarding evaluation criteria and e-submission, impacting its overall practicality and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, including a clear CPV code and a specified organization. The deadline, while short, is present. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues in the provided data suggests a moderate level of legal compliance. The 'None' for Type and Procedure is unusual for a tender and might indicate an early stage or a specific procurement approach not fully detailed.

Unusual 'None' for Type and Procedure fields.
Clarté80/100

The description of the required stage technical infrastructure package is detailed and comprehensive, outlining specific components and functionalities. The requirements for catering to various event types and future-proofing are clearly stated. The primary clarity issue stems from the lack of specified evaluation criteria, leaving potential bidders uncertain about how their submissions will be assessed.

No evaluation criteria specified.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the title, reference, organization, estimated value, and contract duration/start date. However, the critical absence of any document content or summaries for the four listed tender documents significantly hinders completeness. The lack of specified evaluation criteria also contributes to this.

No document content or summaries available for attached documents.
Missing evaluation criteria.
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and provides a clear description of requirements, which promotes fairness. The deadline is present, though potentially short. The primary concern regarding fairness is the lack of specified evaluation criteria, which could lead to subjective assessments. The requirement for bids in multiple languages (English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian) is unusual and could be perceived as tailored if not justified by the expected bidder pool or project needs, potentially impacting fairness for those not proficient in all.

Lack of specified evaluation criteria.
Requirement for bids in multiple languages (English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian) may not be universally fair without clear justification.
Aspect pratique65/100

The tender lacks a clear e-submission process, which is a significant drawback for modern procurement. While document URLs are not explicitly mentioned as missing, the lack of accessible document content is a major issue. The contract start date and duration are specified, and financing information is implied by the estimated value. The requirement for bids in multiple languages adds a layer of complexity to the submission process.

No e-submission process specified.
Lack of accessible document content.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (submission deadline, contract start) are logically sequenced. The CPV code is present and relevant.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear and detailed technical requirements.
Estimated value and contract duration/start date are specified.
Relevant CPV code provided.
Organization and reference number are clearly stated.

Préoccupations

Missing evaluation criteria.
No e-submission process specified.
Lack of accessible document content.
Requirement for bids in multiple languages may impact fairness and practicality.

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Implement an e-submission process and ensure all tender documents are accessible with content.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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