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Acquisition de logiciels de contrôle du stationnement civil et de PCN

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
019955-2026
Valeur
£204,000,000
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Date de début du contrat

Novembre 16, 2026

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Budget
£204,000,000
Durée
60 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil du comté d'Oxfordshire et le conseil de Reading Borough cherchent à acquérir un nouveau système de contrôle civil et d'avis de paiement de stationnement (PCN) qui commencera ses services opérationnels en novembre 2026, après une période de mobilisation. Le contrat sera d'une durée initiale de 5 ans avec la possibilité de le prolonger jusqu'à un maximum de 2 ans : Les deux conseils recherchent un ou plusieurs entrepreneurs qui partagent leurs valeurs et soutiendront les opérations de contrôle civil des deux conseils, notamment : L'application des restrictions de stationnement, y compris le stationnement hors rue ; Le traitement du contrôle des voies de bus ; Le traitement du contrôle du trafic mobile (y compris les systèmes de péage des usagers de la route) ; La gestion des permis, y compris l'interface client et le traitement back-office ; Le traitement des avis PCN, de la notification des PCN à la délivrance du mandat de l'agent de contrôle (cycle de vie complet d'un PCN) ; Les interfaces DVLA, TEC et TPT ; Les interfaces avec d'autres tiers tels que les systèmes de caméras ANPR et les systèmes de paiement des autorités pour permettre les paiements par téléphone et en ligne ; La gestion documentaire, y compris le contrôle des fournitures de bureau et la réalisation des impressions ; Le stockage des documents jusqu'à la période de conservation ; La fourniture d'appareils portables et d'imprimantes ; Le traitement des paiements pour les PCN et les permis (paiements en ligne et par téléphone, bien que cela puisse être assuré via le lien nécessaire vers les dispositions de paiement du conseil) ; Le traitement du courrier et de la numérisation, y compris la gestion du courrier entrant et des paiements (chèques, mandats postaux) ; Le traitement administratif facultatif de la correspondance relative aux PCN et au traitement des permis par téléphone et le traitement des candidatures en ligne ; L'interface avec l'ITC du conseil et les entrepreneurs si nécessaire ; Des rapports pour une gestion efficace du contrôle et du traitement des PCN et des permis ; L'Oxfordshire contrôle actuellement le parking du conseil de district de Cherwell. Pendant la durée du contrat, des parkings supplémentaires pour le Park and Ride ou ceux actuellement gérés par le conseil de district/ville peuvent être ajoutés. Les services n'incluent pas les services d'agent de contrôle, l'acquisition de machines Pay and Display. Veuillez noter qu'il y aura un achat conjoint entre le conseil du comté d'Oxfordshire et le conseil de Reading Borough, mais il y aura 2 contrats distincts.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (16)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-04-13T00:00:00.
--The tender is an Open type.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Must share the values of Oxfordshire County Council & Reading Borough Council.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Enforcement of Parking restrictions, including off-street parking.
--Bus Lane Enforcement processing.
--Moving Traffic Enforcement (including Road User Charging schemes) processing.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The estimated value of the contract is 204,000,000 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Civil Parking Enforcement and PCN software is generally well-structured with clear technical requirements and a substantial estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process, impacting overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. The estimated value and contract duration are specified. The primary concern is the absence of a reveal date for evaluation criteria, which is a minor procedural gap.

Clarté80/100

The description of services required is comprehensive and detailed, outlining specific functionalities and interfaces. The AI-extracted requirements further clarify the technical scope. The main area for improvement is the lack of specified evaluation criteria, which would enhance clarity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including title, reference, organization, description, estimated value, contract duration, and start date. However, the lack of accessible tender documents with content or summaries is a significant omission, hindering a full assessment of completeness.

No document content available
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the requirements are generally objective and technically focused. The mention of 'sharing values' is a subjective element but not overly restrictive. The lack of specific mandatory exclusion grounds is noted. The absence of explicit e-submission details is a minor point, assuming a standard e-procurement portal is used.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of explicit information regarding e-submission and the URL for tender documents limits the assessment of practicality. Financing information is not detailed.

No e-submission
Document URL missing
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no reported disputes or suspensions. The timeline appears consistent with the contract start and duration.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Comprehensive technical requirements
Clear CPV code and NUTS code
Substantial estimated value disclosed
Logical timeline and contract duration

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No accessible tender document content
Lack of explicit e-submission details
No sustainability considerations mentioned

Recommandations

1. Provide clear evaluation criteria.
2. Make tender documents accessible with content summaries.
3. Incorporate sustainability and innovation aspects into the tender.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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