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Réparation du système automatique de détection et d'alarme incendie dans les établissements d'enseignement préscolaire de la municipalité de Sigulda

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
168872
Valeur
€30,579
Lieu
Pieriga, Lettonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€30,579
Durée
3 mois
Lieu
Pieriga
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€491,981
Offres moyennes
3.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
20,606 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Réparation du système automatique de détection et d'alarme incendie dans les établissements d'enseignement préscolaire de la municipalité de Sigulda

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité modérée pour les fournisseurs expérimentés de réparation de systèmes de détection d'incendie. L'accent doit être mis sur la démonstration de l'expertise technique, de la fiabilité et d'une compréhension claire des besoins spécifiques des environnements de preschool. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement demandées, la démonstration d'un engagement envers la qualité et la sécurité sera primordiale.

Messages clés de victoire

Sécurité et fiabilité sans compromis pour nos enfants : Nous fournissons des réparations expertes et conformes des systèmes de détection d'incendie, garantissant le plus haut niveau de sécurité dans les preschools de Sigulda.

Expertise éprouvée et exécution efficace : Notre équipe expérimentée garantit un processus de réparation fluide, minimisant les perturbations et assurant l'achèvement du projet dans les délais.

Solution axée sur la valeur : Nous offrons un service rentable et de haute qualité qui répond à toutes les spécifications techniques et assure l'intégrité à long terme du système.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de mettre fortement l'accent sur le mérite technique et la méthodologie proposée.
La faible valeur du contrat peut dissuader les concurrents plus importants et moins spécialisés, réduisant potentiellement la concurrence globale.
L'accent spécifique mis sur les preschools permet d'adapter les propositions pour répondre aux besoins uniques de sécurité des jeunes enfants.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'optimisation précise de l'offre pour le scoring.

Supposez un fort accent sur la capacité technique et le prix. Concentrez-vous sur la démonstration claire de solutions techniques supérieures et d'un prix compétitif mais rentable. Examinez le projet de contrat pour identifier les pondérations implicites de certains aspects.

Les informations limitées sur les exigences de qualification et financières nécessitent un examen approfondi de toute la documentation d'appel d'offres.

Examinez attentivement 'Nolikums_SNP_2026_34' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' pour tous les critères obligatoires et souhaitables. Engagez un conseiller juridique si nécessaire pour interpréter des clauses complexes.

La durée limitée de 3 mois pour la réparation, la conception, le test et la mise en service nécessite une gestion de projet et une allocation de ressources efficaces.

Élaborez un plan de projet détaillé avec des échéanciers, des jalons et une allocation de ressources clairs. Mettez en évidence la capacité de l'entreprise à gérer des projets dans des délais serrés.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise ayant fait ses preuves dans la conception, la réparation, le test et la mise en service de systèmes automatiques de détection et d'alarme incendie, en particulier dans le secteur public ou les établissements d'enseignement. Elle doit posséder les certifications nécessaires, un personnel qualifié et un système de gestion de la qualité robuste. Une expérience dans des projets de taille similaire et une solide compréhension des codes et réglementations de construction lettons sont essentielles.
Exigences clés
Réparation des systèmes automatiques de détection et d'alarme incendie dans les preschools de la municipalité de Sigulda.
Conception, réparation/construction, test et mise en service de systèmes automatiques de détection et d'alarme incendie.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires.
Respect des critères d'éligibilité.
Soumission d'une proposition technique et financière.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée spécifiquement avec les systèmes de détection d'incendie dans les établissements d'enseignement ou de garde d'enfants.
Un plan d'exécution de projet très détaillé et pratique qui aborde le contexte spécifique des preschools (par exemple, minimisation des perturbations, sécurité des enfants pendant les travaux).
Identification proactive des améliorations potentielles du système ou des gains d'efficacité au-delà de la portée de réparation de base, même s'ils ne sont pas explicitement demandés.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer une main-d'œuvre locale qualifiée pour les travaux de réparation, contribuant ainsi à l'économie de la communauté de Sigulda.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique

Fournissez des études de cas détaillées de projets similaires, mettez en avant les certifications du personnel clé et proposez une solution technique complète abordant tous les aspects de la conception, de la réparation, du test et de la mise en service. Mettez l'accent sur les recommandations de maintenance préventive.

Prix

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète la valeur estimée tout en garantissant la rentabilité. Détaillez clairement les coûts et justifiez tout écart par rapport aux prix standard. Envisagez d'offrir une petite remise pour un paiement rapide ou un forfait de maintenance groupé.

Compréhension de l'environnement de preschool

Dans la proposition technique, abordez explicitement comment le processus de réparation minimisera les perturbations des activités des enfants et assurera leur sécurité pendant toute la durée du projet. Mentionnez des procédures spécifiques pour travailler autour des espaces occupés.

Recommandations6
Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement 'Nolikums_SNP_2026_34' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' pour tous les motifs d'exclusion obligatoires, les critères d'éligibilité, les spécifications techniques et les exigences de soumission. Portez une attention particulière à toute exigence implicite contenue dans le projet de contrat ('5.pielikums_Liguma projekts').

Assure la conformité et évite la disqualification.
Élaborez une proposition technique solide
ÉlevéEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez que la capacité technique et le prix seront fortement pondérés. Décrivez en détail la méthodologie de réparation proposée, les procédures de test et le plan de mise en service. Incluez les CV du personnel clé et les certifications pertinentes. Mettez en avant l'expérience avec des systèmes similaires et des projets du secteur public.

Maximise le potentiel de notation pour les aspects techniques.
Mettez l'accent sur la sécurité et la minimisation des perturbations
ÉlevéEffort moyen

Adaptez la proposition technique pour répondre aux besoins spécifiques des preschools. Décrivez les procédures pour assurer la sécurité des enfants pendant les travaux, minimiser le bruit et la poussière, et planifier les activités pour éviter les heures de pointe. Cela démontre une compréhension nuancée de l'environnement du client.

Distingue l'offre des propositions génériques.
Effectuer une visite de site (si autorisé)
MoyenEffort moyen

Si les documents d'appel d'offres le permettent ou le suggèrent, organisez une visite de site pour acquérir une compréhension directe des systèmes existants et de l'environnement de preschool. Cela permettra d'élaborer une proposition plus précise et personnalisée.

Conduit à une solution technique plus précise et plus compétitive.
Clarification proactive des ambiguïtés
MoyenEffort faible

Si des exigences ou des spécifications sont peu claires, soumettez des demandes de clarification formelles à l'autorité contractante dans le délai imparti. Cela démontre la diligence et garantit que l'offre répond à tous les besoins.

Réduit le risque d'interprétation erronée et de litiges futurs potentiels.
Incorporez un engagement d'emploi local
FaibleEffort faible

Incluez dans la proposition une déclaration engageant à utiliser une main-d'œuvre locale qualifiée de la région de Sigulda pour les travaux de réparation, contribuant ainsi à l'économie et à la communauté locales.

Ajoute une dimension sociale positive à l'offre, même si elle n'est pas explicitement pondérée.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus soucieux de la sécurité pour les infrastructures critiques dans les établissements d'enseignement. Mettez en avant un historique éprouvé de réalisations de projets réussies dans le respect du budget et des délais, en mettant particulièrement l'accent sur les défis uniques liés au travail dans des environnements avec des occupants vulnérables.

Concurrents

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Exigences et qualifications

6 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[Information not available in provided text]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Information not available in provided text]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Information not available in provided text]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Repair of automatic fire detection and alarm systems in Sigulda municipality's preschools.
--Design, repair/construction, testing, and commissioning of automatic fire detection and alarm systems.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Information not available in provided text]

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168872_PD.ANY_1_1_1_20260323175026.pdf -- 97.9 KB

This document contains the tender requirements for the repair of automatic fire detection and alarm systems in preschools in Sigulda municipality, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

5.pielikums_Liguma projektsDOC
5.pielikums_Liguma projekts (7).docx -- 56.1 KB

This document contains the draft contract for the repair, improvement, and construction of automatic fire detection and alarm systems in preschool educational institutions in Sigulda municipality.

Nolikums_SNP_2026_34DOC
Nolikums_SNP_2026_34.docx -- 129.1 KB

This document contains the regulations for a public procurement procedure by the Sigulda Municipality for the design, repair/construction, testing, and commissioning of automatic fire detection and alarm systems at two preschools.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning the repair of automatic fire detection and alarm systems in Sigulda municipality's preschools.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fire alarm system repair in Sigulda preschools is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable estimated value. However, it lacks specific details on evaluation criteria and has restricted document access, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable for the scope. No disputes are reported. The primary concern is the lack of explicitly stated evaluation criteria, which could be a compliance issue depending on national regulations.

Missing explicit evaluation criteria
Clarté80/100

The description of the works is clear, and the attached documents (contract draft, requirements) provide a good basis for understanding the scope. However, the absence of detailed eligibility, technical capability, financial, and submission requirements within the main tender notice itself leads to some ambiguity.

Key requirements (eligibility, financial, submission) not detailed in main notice
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, crucial details regarding mandatory exclusion grounds, eligibility, financial requirements, and submission procedures are marked as '[Information not available in provided text]', significantly reducing the completeness of the tender notice itself. The presence of 4 attached documents is positive, but their content is not fully detailed.

Mandatory exclusion grounds, eligibility, financial, and submission requirements are not detailed
Limited detail on content of attached documents
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the value is disclosed, promoting transparency. The use of e-procurement is a positive aspect. However, the 'Restricted document access' flag and the lack of specified evaluation criteria raise concerns about equal access and objective assessment for all potential bidders.

Restricted document access
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive for submission. The contract duration is specified. However, the lack of explicit information on financing and the potential for restricted document access could hinder practical engagement for some bidders.

Potential restricted document access
Financing information not explicitly detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated logically. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are sequential and make sense within the procurement timeline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

No mention of green procurement
No mention of social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Reasonable estimated value and duration
Use of e-procurement
Open procedure

Préoccupations

Restricted document access
Missing evaluation criteria
Incomplete details on key requirements in the main notice

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria and make all tender documents fully accessible.
2. Provide more detailed information on eligibility, financial, and submission requirements within the main tender notice.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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