EEM0082 - Cadre de maintenance immobilière et de réparations réactives

Efficiency East Midlands (EEM) mène cet exercice d'appel d'offres pour acquérir un cadre de maintenance immobilière et de réparations réactives afin de remplacer notre DPS0009 existant, qui expirera le 26 septembre 2026. Le cadre, qui est acquis dans le cadre d'une procédure concurrentielle flexible, fournira aux membres d'EEM une disposition pour la maintenance immobilière interne, externe et complète, la rénovation et les réparations réactives pour le parc immobilier de nos membres. La première étape de l'appel d'offres comprendra un questionnaire spécifique à l'appel d'offres ainsi qu'un calendrier de prix, que les soumissionnaires devront remplir et soumettre pour évaluation. En plus de ce qui précède, EEM exigera des entrepreneurs qu'ils remplissent des questions de compétence minimale et de meilleures pratiques "réussite/échec" et des questions supplémentaires "réussite/échec". Suite à l'évaluation et à l'achèvement de la phase 1, les entrepreneurs qui satisfont aux exigences minimales et atteignent le seuil requis seront invités à participer à la phase 2 de la procédure concurrentielle flexible. Les prix seront reportés de la phase 1 et les soumissionnaires seront évalués conformément à la documentation d'appel d'offres délivrée aux soumissionnaires. Les travaux réalisés dans le cadre de ce cadre s'appliqueront aux propriétés résidentielles et commerciales. Les propriétés résidentielles comprendront généralement un mélange de logements résidentiels, de bungalows, d'immeubles d'appartements et de résidences-services, ainsi que de garages, de dépôts et de tout autre bâtiment appartenant et/ou géré par nos membres. Les propriétés commerciales comprendront, sans s'y limiter, des unités commerciales, des immeubles de bureaux, des hôpitaux et des établissements de soins, des académies, des écoles, des collèges, des universités, des centres d'éducation, des logements étudiants, des maisons et établissements de soins pour personnes âgées, des foyers et centres pour enfants, des centres communautaires, des centres de loisirs et des gymnases, des bibliothèques, des pavillons, des vestiaires et des toilettes publiques, des installations de loisirs en plein air, des parkings, des unités industrielles, des dépôts et des garages. Le cadre sera divisé en lots suivants : Lot 1 - Réparations et maintenance internes et externes de toute la maison (Contrats jusqu'à 2 millions de livres sterling) Lot 2 - Réparations et maintenance internes et externes de toute la maison (Contrats de plus de 2 millions de livres sterling) Lot 3 - Réparations réactives et réparations d'urgence (Couverture Midlands) EEM se réserve le droit de nommer 10 entrepreneurs pour chacun des lots ci-dessus. En plus des entrepreneurs nommés pour chaque lot, EEM se réserve le droit de nommer un 'Soumissionnaire de Réserve' pour chaque lot, soit en même temps, soit à tout moment pendant la phase d'attribution et de pré-lancement du cadre. Le Soumissionnaire de Réserve pour chaque lot sera normalement le soumissionnaire classé juste après, suite à l'achèvement du processus d'évaluation pour chaque lot, à condition que sa soumission ait satisfait aux normes d'évaluation minimales requises. Pour éviter tout doute, si EEM a nommé les 10 entrepreneurs pour les lots 1, 2 et 3, alors le soumissionnaire classé 11ème pour chaque lot peut être nommé Soumissionnaire de Réserve. Si les 10 places d'un lot particulier ne sont pas pourvues, EEM se réserve toujours le droit de nommer des Soumissionnaires de Réserve pour ces lots. Suite à la nomination des Entrepreneurs Réussis, dans le cas où l'Entrepreneur Réussi : • Apporte une modification matérielle à l'Offre qui a servi de base à sa sélection en tant qu'Entrepreneur Réussi (que ce soit en termes de prix ou de tout autre aspect de son Offre) ; • Ne se conforme pas aux dispositions du présent document ; • Selon l'opinion raisonnable d'EEM, ne progresse pas de manière satisfaisante vers la signature de l'Accord-cadre ; et • Dans le cas de l'un des éléments ci-dessus, ne remédie pas à la situation à la satisfaction raisonnable d'EEM dans un délai défini après avoir reçu un avis écrit d'EEM ; i. EEM aura le droit de désélectionner l'Entrepreneur Réussi et, à la seule discrétion d'EEM, d'exclure l'Entrepreneur Réussi de toute participation ultérieure au processus d'appel d'offres ou d'introduire une étape concurrentielle supplémentaire dans le processus d'appel d'offres dans laquelle le(s) Soumissionnaire(s) Réussi(s) peut (peuvent) ou non (à la seule discrétion d'EEM) être invité(s) à soumissionner. En aucun cas EEM ou ses conseillers respectifs ne seront responsables des coûts ou dépenses engagés par l'Entrepreneur Réussi et/ou ses organisations pertinentes en raison de ou découlant de. Tous les soumissionnaires doivent déclarer toute relation d'entreprise pertinente, y compris les sociétés mères, les filiales ou les entités associées, dans leur soumission d'appel d'offres. Lorsque plus d'une entité au sein d'un groupe d'entreprises (y compris les sociétés mères, les filiales ou les entités sous propriété ou contrôle commun) a l'intention de soumettre une Offre pour cet exercice d'appel d'offres, EEM exige que ces entités conviennent d'une seule entité soumissionnaire principale ("Soumissionnaire Principal"), tous les autres membres pertinents du groupe d'entreprises participant uniquement en tant que sous-traitants clés nommés du Soumissionnaire Principal. Les entrepreneurs (et/ou sous-traitants) sont tenus de détenir les accréditations et qualifications énumérées dans le dossier d'appel d'offres afin d'obtenir une place dans le Cadre. Cette exigence garantit que nos membres peuvent être assurés qu'ils nomment des entrepreneurs compétents et conformes. Les documents de la phase 1 de la procédure concurrentielle flexible seront disponibles sur Delta eSourcing à partir du mardi 5 mai 2026, avec une date limite de soumission pour la phase 1 fixée à 14h00 le vendredi 19 juin 2026. Pour les entrepreneurs qui progresseront à la phase 2 de la procédure concurrentielle flexible, les documents de la phase 2 seront disponibles à partir du vendredi 7 août, avec une date limite de soumission de l'offre fixée au vendredi 18 septembre 2026 à 14h00. Le calendrier de cet appel d'offres est sujet à modification à la seule discrétion d'EEM. Les contrats d'attribution à attribuer en vertu des accords-cadres à conclure à l'issue de l'exercice d'appel d'offres initié par la publication de l'avis de marché peuvent s'étendre sur une durée allant jusqu'à cinq ans au-delà de l'expiration du terme de quatre ans de l'accord-cadre. Veuillez noter que la valeur totale potentielle du cadre indiquée dans cet avis se rapporte au cadre complet de 4 ans et prend en compte la structure des lots, la durée des contrats d'attribution et le fait que le nombre de membres d'EEM pourrait augmenter au cours de la durée du cadre. Le cadre est acquis par EEM pour le compte des organisations qui ont été acceptées comme utilisateurs autorisés. Utilisateur autorisé signifie EEM et toute autre autorité contractante (telle que définie dans la section 2 PA23) décrite dans l'avis d'appel d'offres qui est également répertoriée comme utilisateur autorisé sur le site Web d'EEM https://eem.org.uk/members/. Les utilisateurs autorisés sont classés comme tout membre actuel du droit des sociétés, tout futur membre du droit des sociétés et tout utilisateur auquel l'accès aux cadres et autres outils de passation de marchés publics fournis par EEM a été accordé. EEM est constituée en société à responsabilité limitée par garantie et est détenue et gouvernée par un petit nombre d'organisations qui constituent nos 'Membres du droit des sociétés', qui sont toutes des autorités contractantes à part entière. Les accords-cadres acquis dans le cadre de l'exercice d'appel d'offres initié par la publication de l'avis de marché seront conclus par EEM en tant qu'autorité contractante qui aura entrepris et achevé cet exercice d'appel d'offres. Toute référence dans l'avis de marché ou les documents d'appel d'offres à une autorité contractante est réputée inclure une référence à EEM. Les organisations habilitées à accéder et à utiliser les accords-cadres qui seront attribués à l'issue de l'exercice d'appel d'offres initié par la publication de l'avis de marché sont : Tout membre actuel d'EEM - une organisation qui est un membre du droit des sociétés d'EEM à la date de cet avis de marché et qui est l'une des organisations qui possèdent et gouvernent EEM ; Tout futur membre d'EEM - de temps à autre, les membres du droit des sociétés et le conseil d'administration d'EEM peuvent nommer des organisations supplémentaires comme membres du droit des sociétés. Tous les futurs membres seront également des autorités contractantes à part entière ; et Un utilisateur du cadre - une organisation qui a signé et accepté les termes d'accès aux cadres d'EEM et qui est autorisée à accéder aux cadres et autres outils de passation de marchés publics fournis par EEM. Les cadres EEM peuvent être utilisés par toutes les organisations financées par des fonds publics. Les cadres peuvent être utilisés par toute organisation qui entre dans une ou plusieurs des catégories énumérées ci-dessous et peut être identifiée par les liens fournis en tant qu'utilisateurs conformément aux règlements sur les marchés publics de 2015 ou à la loi sur les marchés publics de 2023. La liste des utilisateurs potentiels du cadre ci-dessous n'est pas exhaustive de toutes les organisations qui peuvent utiliser les services d'EEM, l'accès sera accordé à toute organisation financée par des fonds publics. Les fournisseurs de logements sociaux enregistrés en Angleterre et au Pays de Galles, y compris, mais sans s'y limiter : 1. Les fournisseurs de logements sociaux enregistrés en Angleterre et au Pays de Galles, y compris, mais sans s'y limiter https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Les autorités locales, y compris, mais sans s'y limiter, les listes des conseils en Angleterre et au Pays de Galles. .3. Les organismes du National Health Service (NHS), y compris les NHS Trusts, les trusts fondateurs, les conseils ou partenariats de soins intégrés, les fédérations de médecins généralistes et autres prestataires de soins de santé et sociaux en Angleterre et au Pays de Galles. 4. Tous les services d'urgence, y compris les forces de police, les départements de pompiers et de secours et les services médicaux d'urgence. 5. Tous les établissements d'enseignement, y compris, mais sans s'y limiter, les écoles gérées par les autorités locales, les trusts académiques, les collèges, les universités et autres établissements d'enseignement supérieur. 6. Les organisations caritatives enregistrées ayant un lien pertinent avec l'objectif principal et les services fournis par EEM. 7. Les départements du gouvernement central et leurs agences 8. Toutes les autres autorités contractantes telles que définies dans les règlements sur les marchés publics de 2015 ou la loi sur les marchés publics de 2023.