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Fourniture de bois de chauffage pour les besoins de l'Administration Unie de Pārgauja

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
168623
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vidzeme, Lettonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Evaluation criteria based on the lowest pricePrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
1 mois
Lieu
Vidzeme
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€160,194
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
95%
4,915 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture de bois de chauffage pour les besoins de l'Administration Unie de Pārgauja

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la fourniture de bois de chauffage à Pārgaujas apvienības pārvalde, en particulier pour le château de Lielstraupe, est principalement axé sur le prix. Le succès dépend d'une offre conforme et rentable qui démontre clairement les capacités techniques et la fiabilité de la livraison. Bien que les achats sociaux et écologiques ne soient pas des exigences explicites, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité peut indirectement s'aligner sur les principes de durabilité.

Messages clés de victoire

Fourniture fiable et rentable de bois de chauffage pour Pārgaujas apvienības pārvalde

Capacités techniques éprouvées et expertise locale en matière de livraison pour le château de Lielstraupe

Opportunités clés
La mention explicite du « prix le plus bas » comme critère d'évaluation pour la Partie 1 offre une opportunité claire de leadership en matière de coûts.
Les exigences techniques spécifiques pour le château de Lielstraupe (Partie 2) permettent une démonstration ciblée de capacités spécialisées.
La courte durée du contrat (1 mois) suggère un besoin d'approvisionnement agile et immédiat, favorisant les fournisseurs disposant de stocks immédiatement disponibles et d'une logistique efficace.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du « prix le plus bas » pour la Partie 1 crée une incertitude quant à la pondération d'autres facteurs.

Concentrez-vous sur un prix très compétitif tout en garantissant la conformité sans faille à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Préparez une proposition technique solide qui décrit clairement la conformité et les capacités, même si le prix est le principal moteur.

L'absence d'exigences explicites en matière d'achats verts ou sociaux signifie qu'ils ne peuvent pas être utilisés comme différenciateurs directs, mais l'efficacité peut toujours être mise en avant.

Bien que non obligatoire, présentez l'efficacité opérationnelle et l'approvisionnement responsable (si applicable) comme des facteurs contribuant à la valeur et à la fiabilité, s'alignant indirectement sur les principes de durabilité sans surinvestir dans des domaines non évalués.

Concurrence potentiellement élevée en raison de la nature de la marchandise et de l'évaluation claire axée sur le prix.

Menez une recherche de marché approfondie pour comprendre les stratégies de prix des concurrents. Optimisez les coûts internes pour offrir le prix le plus agressif mais durable.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur local ou régional disposant de capacités établies en matière d'approvisionnement en bois de chauffage et de logistique, d'un historique éprouvé de livraisons ponctuelles et d'une solide compréhension des types de bois et de la qualité requis. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle optimisée pour offrir un prix compétitif tout en maintenant la qualité et la fiabilité.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques de fourniture de bois de chauffage (Partie 1 et Partie 2 pour le château de Lielstraupe)
Respect des motifs d'exclusion obligatoires
Soumission de tous les documents requis (formulaire de candidature, déclarations, offre financière)
Prix des parties de l'offre
Respect des réglementations de la procédure d'appel d'offres ouvert
Conformité aux termes du projet de contrat
Facteurs de différenciation clés
Un coût unitaire de bois de chauffage démontrablement inférieur tout en respectant toutes les spécifications de qualité.
Planification logistique exceptionnelle et livraison garantie à temps pour le site spécifique du château de Lielstraupe.
Une offre claire et concise qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté concernant la conformité et l'offre.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un engagement envers l'approvisionnement local en bois de chauffage (si applicable) peut être mentionné comme un avantage pour l'économie locale, présenté comme un impact positif indirect plutôt que comme une valeur sociale évaluée.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (Partie 1)Likely High (based on 'lowest price' evaluation)

Offrez un prix agressif pour être le plus bas, en veillant à ce que tous les coûts soient méticuleusement pris en compte et optimisés. Envisagez les économies d'échelle et une logistique efficace.

Conformité technique (Partie 1 et 2)High (Mandatory to pass)

Examinez et respectez minutieusement toutes les spécifications techniques pour les deux parties de l'appel d'offres. Fournissez des preuves claires de conformité, y compris le type de bois, la teneur en humidité et les dimensions. Pour la Partie 2 (château de Lielstraupe), détaillez la logistique spécifique et l'adéquation à cet endroit.

Éligibilité et motifs d'exclusionCritical (Pass/Fail)

Assurez une conformité à 100 % à tous les motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité. Soumettez tous les documents requis avec précision et sans omission.

Recommandations6
Maîtriser les spécifications techniques du bois de chauffage
CritiqueEffort moyen

Analysez minutieusement les 'Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības' et 'Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versija' pour connaître les types de bois exacts, la teneur en humidité, les dimensions et toute norme de qualité spécifique. Assurez-vous que votre chaîne d'approvisionnement peut les respecter de manière constante.

Assure la conformité technique de l'offre et évite la disqualification.
Optimiser pour le prix le plus bas (Partie 1)
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation explicite du « prix le plus bas » pour la Partie 1, effectuez une analyse détaillée des coûts. Identifiez tous les facteurs de coûts (approvisionnement, transformation, transport, frais généraux) et trouvez des gains d'efficacité pour offrir le prix le plus compétitif possible tout en maintenant la rentabilité.

Maximise les chances de remporter la Partie 1 sur la base du critère d'évaluation principal.
Démontrer l'expertise en matière de livraison au château de Lielstraupe (Partie 2)
ÉlevéEffort moyen

Pour la Partie 2, mettez en avant toute expérience spécifique ou avantage logistique pour la livraison au château de Lielstraupe. Cela peut inclure la proximité, des véhicules de livraison spécialisés ou des itinéraires établis.

Répond à l'exigence spécifique et se différencie des fournisseurs génériques.
Remplir méticuleusement tous les formulaires de soumission et déclarations
CritiqueEffort moyen

Portez une attention méticuleuse aux détails lors du remplissage du formulaire de candidature, de la déclaration de développement indépendant et de tout formulaire de confirmation de sous-traitant. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes, cohérentes et soumises dans les délais.

Évite la disqualification administrative.
Vérification proactive des motifs d'exclusion
ÉlevéEffort moyen

Effectuez une vérification interne rigoureuse pour identifier tout motif d'exclusion obligatoire tel que stipulé par la réglementation. Cela inclut la solvabilité financière, le statut juridique et toute infraction antérieure.

Empêche la disqualification pour des motifs obligatoires.
Mettre l'accent sur l'approvisionnement local (si applicable)
FaibleEffort faible

Si le bois de chauffage est approvisionné localement, mentionnez-le subtilement dans le récit de l'offre comme une contribution à l'économie locale. Présentez cela comme un avantage opérationnel plutôt qu'une valeur sociale évaluée.

Peut offrir une légère perception positive, mais n'est pas un moteur principal.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable pour la Partie 1, soutenu par une solide conformité technique. Pour la Partie 2, mettez l'accent sur la fiabilité et l'adéquation spécifique au château de Lielstraupe, même si le prix est légèrement supérieur au plus bas absolu, à condition qu'il reste compétitif.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit an application form.
--Bidders must submit a declaration confirming their tender has been independently developed.
--Bidders must submit a subcontractor's or third party's confirmation form if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per the regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must provide detailed information about their qualifications.
--Bidders must comply with tender requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Technical specifications for the supply of firewood must be met.
--Requirements for the supply of firewood for the "Lielstraupes pils" location must be met.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must fill in their proposed prices for the parts of the procurement they are bidding on.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
168623_PD.ANY_1_1_1_20260324222750.pdf -- 95.5 KB

This document outlines the requirements for the first part of a tender for the supply of firewood to Pārgaujas apvienības pārvalde, specifying exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria based on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
168623_PD.ANY_1_1_2_20260324222750.pdf -- 95.8 KB

This document outlines the technical and financial requirements for a tender concerning the supply of firewood for the Pārgaujas administrative unit, specifically for the "Lielstraupes pils" location.

1.pielikums Tehniskā specifikācijaDOC
1_pielikums Tehniska_specifikacija CN_PAP_202... -- 18.7 KB

This document contains the technical specifications for the supply of firewood for open tender ID CN PAP/2026/7/AK.

2.pielikums PieteikumsDOC
2_pielikums Pieteikums CN_PAP_2026_7_AK.docx -- 29.4 KB

This document is an application form for participation in an open tender for the supply of firewood for the Pārgaujas municipality, requiring bidders to provide detailed information about their qualifications and compliance with tender requirements.

3.pielikums Apliecinājums neatkarīgi izstrādāts piedāvājumsDOC
3_pielikums Apliecinajums_neatk_izst CN_PAP_2... -- 22.3 KB

This document is a declaration by a bidder confirming that their tender for the supply of firewood has been independently developed without collusion with competitors.

4.pielikums Apakšuzņēmēja apliecinājumsDOC
4_pielikums Apaksuznemeja_apliecin CN_PAP_202... -- 20.0 KB

This document is a subcontractor's or third party's confirmation form for a bidder participating in a public procurement tender for firewood supply.

5.pielikums Finanšu piedāvājumsDOC
5_pielikums Finansu_piedavajums CN_PAP_2026_7... -- 20.0 KB

This document is a financial offer template for a tender regarding the supply of firewood, requiring bidders to fill in their proposed prices for the parts of the procurement they are bidding on.

6.pielikums Līguma projektsDOC
6_pielikums Liguma_projekts CN_PAP_2026_7_AK.... -- 35.1 KB

This document contains a draft contract for the supply of fuel to the Pārgauja United Administration's boiler houses, outlining the rights and obligations of both the contracting authority and the supplier.

NolikumsDOC
Nolikums CN_PAP_2026_7_AK.docx -- 136.8 KB

This document contains the regulations for an open tender procedure for the supply of firewood for the Pārgauja municipal administration.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender procedure for the supply of firewood for the Pārgauja unified administration, with a submission deadline of April 9, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for firewood supply is generally well-structured with clear documentation and a reasonable timeline. However, the undisclosed estimated value and lack of explicit evaluation criteria are notable concerns.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements, including proper CPV classification and a reasonable submission deadline. No disputes are reported. The primary concern is the lack of disclosed estimated value, which can impact legal compliance regarding transparency.

Estimated value not disclosed
Clarté80/100

The tender description is clear, and the requirements are documented across multiple attached specifications and forms. The conditions for participation and contract are outlined. However, the absence of explicit evaluation criteria introduces some ambiguity.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, contract duration, and attached documents. However, the estimated value is missing, which is a key piece of financial information. The number of documents provided is substantial.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is an open procedure with e-procurement, promoting fairness. All documents appear to be accessible, and the criteria, while not explicitly detailed for evaluation, are generally outlined. The lack of disclosed value is a minor concern for full transparency.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is practical. However, the prompt does not explicitly confirm e-submission capability, and financing information is not detailed. The contract duration is very short (1 month), which might be practical for immediate needs but limits long-term planning.

No explicit confirmation of e-submission
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description and title
Open procedure with e-procurement
Comprehensive set of required documents
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing explicit evaluation criteria
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the procurement.
2. Clearly define the evaluation criteria for bids.
3. Incorporate sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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