Description originale de l'appel d'offres
Trowbridge Town Council invite les entrepreneurs compétents et qualifiés à soumettre des offres pour la fourniture de tests, de maintenance et de surveillance des systèmes suivants : alarmes incendie, alarmes anti-intrusion, surveillance des alarmes incendie et anti-intrusion, contrôle d'accès, extincteurs, évaluations annuelles des risques. Ce service sera assuré sur 7 sites clés du conseil pour une période initiale de 3 ans, avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires. Le Conseil s'engage à garantir la santé et la sécurité des résidents, du personnel et des visiteurs en assurant la pleine conformité avec : BS9999, Approved Document B, The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. Le contrat couvrira : The Civic, Stephens Place, BA14 8AH ; Trowbridge Museum, The Shires, BA14 8AT ; Longfield Community Centre, Weavers Drive BA14 7DZ ; Studley Green Community Centre, Lambrok Road, BA14 9HQ ; Walkers Yard, Trowbridge Park, BA14 7EF ; Bandstand, Trowbridge Park, BA14 7EF ; Trowbridge Cemetery, Downside View, BA14 7NN. 2. Portée des travaux : L'entrepreneur retenu fournira le service et les fréquences de service requis par la loi et conformément au calendrier des services et au calendrier des réponses ci-joints. Indiquez vos tarifs horaires dans le calendrier des réponses aux pannes. Notez que les appels d'activation des alarmes incendie et anti-intrusion nécessiteront des réponses de priorité 1. Fournir un service de maintenance pour garantir qu'aucune alarme incendie ou anti-intrusion ne soit défectueuse ou hors service pendant plus de 8 heures ou pendant la nuit. Fournir les coûts des travaux de réparation résultant des évaluations annuelles des risques et des pannes. Les coûts des travaux de réparation résultant de changements initiés par le client seront financés par le Trowbridge Town Council. Tous les travaux doivent être effectués conformément aux normes de la section 1 ci-dessus. 3. Remplacement du système : Il est possible qu'un ou plusieurs systèmes soient remplacés complètement pendant la durée du contrat. Le Trowbridge Town Council se réserve le droit de retirer ce système du contrat et de demander des prix concurrentiels ouverts pour un service complet de test et de maintenance de ce système. 4. Inspections de site : Les soumissionnaires sont invités à assister à des visites de site les 28 ou 30 avril, à partir de 8h30 au Civic Centre (adresse ci-dessus). Veuillez contacter terrykawiti@trowbridge.gov.uk pour réserver une place. Les visites de site ne sont pas obligatoires mais sont conseillées. Les questions soulevées le jour même recevront une réponse. Les questions/réponses seront également publiées sur le site web de l'appel d'offres. 5. Exigences de soumission : Conformément aux procédures standard du Trowbridge Town Council, les soumissionnaires doivent soumettre : A. État des coûts financiers : Répartition détaillée du suivi annuel. B. Proposition technique : Méthodologie de test et gestion du journal électronique. C. Expérience : Preuve de contrats similaires avec des autorités locales ou des clients du secteur public. D. Santé et sécurité : Exemple de RAMS et preuve de qualifications pertinentes (par exemple, adhésion à la LCA). E. Assurance : Copies des assurances responsabilité civile publique et employeur. 6. Évaluation de la soumission : Les offres seront évaluées sur une matrice avec la pondération suivante : Proposition financière (prix) : 50 % ; Qualité et capacité opérationnelle : 30 % ; Expérience et références : 20 %. 7. Calendrier de soumission : Appel d'offres émis le 10 avril 2026 ; Visites de site les 28 et 30 avril 2026 ; Clôture de l'appel d'offres le 18 mai 2026 à 12h00 ; Attribution de l'appel d'offres le 17 juin 2026 ; Début du contrat le 1er juillet 2026. Informations de contact : Pour plus de détails et de questions concernant l'appel d'offres, veuillez contacter : Terry Kawiti E-mail : Terry.Kawiti@trowbridge.gov.uk. Veuillez soumettre l'offre complétée à : Stuart Legg E-mail : stuart.legg@trowbridge.gov.uk