Entretien et maintenance des systèmes de ventilation L&Q

Entretien et maintenance des systèmes de ventilation L&Q (MVHR et espaces communs et parkings). London & Quadrant Housing Trust (L&Q) invite les fournisseurs dûment qualifiés et expérimentés à soumettre des offres pour la fourniture de services d'entretien, de maintenance et de réparation réactive pour les systèmes de ventilation dans l'ensemble de son parc de logements. L'exigence couvre les systèmes de ventilation mécanique avec récupération de chaleur (MVHR) et les systèmes de ventilation des espaces communs et des parkings, et comprend l'entretien planifié, les réparations réactives, la réponse en dehors des heures de bureau, les activités de conformité et le reporting associé. L'approvisionnement est mené comme un exercice unique sous la procédure ouverte conformément à la loi sur les marchés publics de 2023 et est structuré en deux lots techniques alignés sur différents types de systèmes de ventilation : Lot 1 – Systèmes de ventilation mécanique avec récupération de chaleur (MVHR) ; Lot 2 – Systèmes de ventilation des espaces communs et des parkings. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un lot ou les deux lots ; cependant, un fournisseur ne peut se voir attribuer qu'un seul lot. Chaque lot sera évalué indépendamment. Il existe des exigences opérationnelles transversales aux lots qui s'appliqueront le cas échéant, y compris la génération de rapports unifiée, la journalisation des défauts Arena, les obligations de sécurisation immédiate et les accords de niveau de service d'escalade. Type de procédure : Procédure ouverte en vertu de la loi sur les marchés publics de 2023. Lots : Cet approvisionnement est divisé en lots. Lot 1 : Systèmes de ventilation mécanique avec récupération de chaleur (MVHR) ; Lot 2 : Systèmes de ventilation des espaces communs et des parkings. Chaque lot sera évalué et attribué séparément. Un fournisseur ne peut se voir attribuer qu'un seul lot. Valeurs contractuelles estimées : Les valeurs contractuelles totales estimées (y compris toutes les extensions) sont : Lot 1 : 4 550 000 £ ; Lot 2 : 900 000 £. Ces valeurs sont indicatives seulement et ne constituent pas un engagement de l'Autorité. Durée du contrat : Les durées de contrat prévues sont : Lot 1 : Durée initiale de trois (3) ans, avec possibilité de prolongation pour deux (2) périodes supplémentaires d'un (1) an chacune. Lot 2 : Durée initiale de cinq (5) ans, avec possibilité de prolongation pour deux (2) périodes supplémentaires de deux (2) ans chacune. Les prolongations sont à la seule discrétion de L&Q. Forme du contrat : JCT Measured Term Contract 2024, avec une documentation contractuelle spécifique au lot délivrée dans le cadre du dossier d'appel d'offres. Critères d'attribution : Le(s) contrat(s) sera/seront attribué(s) sur la base de l'offre la plus avantageuse. L'évaluation sera basée sur une combinaison de critères de qualité et de prix. Informations de soumission : Les documents d'appel d'offres sont disponibles électroniquement via le portail d'e-tendering de l'Autorité. Les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses conformément aux instructions énoncées dans l'invitation à soumissionner.