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Services d'agence de relations publiques

Ouvert
Date limite
87 jours restants
Juin 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
018250-2026
Valeur
£1,689,600
Lieu
Outer London - South, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 02, 2026

Date limite pour les questions

Juin 23, 2026

Date limite de soumission

Juin 30, 2026

Date de début du contrat

Juin 30, 2026

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Budget
£1,689,600
Durée
24 mois
Lieu
Outer London - South
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Nous lançons un appel d'offres pour nommer une agence de relations publiques (RP) qui travaillera pour le compte du PPF. L'Agence devra soutenir et fournir des communications stratégiques, un service médiatique complet soutenant le développement et la diffusion de matériel, la détermination des meilleurs canaux et publications, l'établissement de relations avec les médias, le développement narratif, l'identification des opportunités médiatiques sous leur forme la plus large, le soutien aux porte-parole par la formation, le briefing et la préparation, le soutien en cas de crise, le développement des capacités de leadership éclairé, l'engagement des parties prenantes pertinentes et la gestion de campagne, avec un fort accent sur l'expertise sectorielle, la mesure de la performance et la gouvernance. Nous attendrons de notre agence qu'elle effectue une veille stratégique et partage des connaissances pour nous guider et nous informer sur les meilleures pratiques, les nouveaux canaux et approches, ainsi que sur le climat/marché extérieur. Nous nommerons un prestataire de services unique pour fournir des services de RP et des services d'agence connexes. Le contrat sera d'une durée initiale de 2 (deux) ans avec des extensions optionnelles pouvant porter la durée maximale à 8 (huit) ans. La valeur totale estimée du contrat aux fins du présent avis a été calculée dans une fourchette comprise entre 1 280 000 £ et 1 408 000 £ sur la durée maximale du contrat de 8 ans. Le PPF évolue dans un marché en mutation et des besoins futurs en services d'agence de RP supplémentaires sont possibles. Cela pourrait entraîner des révisions de prix et une augmentation des frais pendant la durée du contrat, bien que l'étendue de ces services supplémentaires ne soit pas garantie. Dans le cas où le mandat du PPF augmenterait considérablement, cela pourrait nécessiter une modification de la valeur globale du contrat. Cependant, cette valeur connue et inconnue ne peut être prédite à ce stade.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

38 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (17)
Technique (16)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No specific submission requirements detailed in the provided text. Bidders will likely need to provide proposals demonstrating their capabilities against the technical requirements.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds listed, but implied to be standard for public procurement.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS17
--Must be a single service provider.
--Must be able to support and deliver strategic communications.
--Must be able to provide a full media service.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Demonstrated ability to deliver strategic communications.
--Proven track record in full media service delivery.
--Expertise in media channel and publication selection.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Estimated contract value: £1,280,000 - £1,408,000 over 8 years.
--Potential for price revisions and increased fees due to evolving needs.
--Potential for amendment to overall contract value in case of significant increase in PPF's remit.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender offers a well-defined scope for PR agency services with a substantial estimated value and a clear, though long, contract duration. Key concerns relate to the lack of specified evaluation criteria and the absence of details regarding document content and e-submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender specifies a 'Competitive flexible procedure' and includes a valid CPV code. While deadlines are present, the submission deadline (June 30, 2026) relative to the notice date (March 2, 2026) might be considered tight for a complex service procurement, although it's not explicitly flagged as unreasonable. There are no indications of disputes or regulatory non-compliance mentioned.

Clarté80/100

The description of the PR services required is comprehensive, detailing strategic communications, media services, stakeholder engagement, and more. Requirements are clearly articulated through the AI-extracted list, specifying expected capabilities and expertise. However, the absence of explicit evaluation criteria in the provided information detracts from overall clarity for bidders on how their submissions will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, organization, reference, estimated value, and duration is present. However, the critical absence of available document content (0 documents with content/summaries) and any specific submission requirements means bidders cannot fully assess the scope or prepare their bids. The contract start date is listed as the same as the submission deadline, which is illogical.

No document content available
Illogical contract start date
Équité85/100

The tender appears fair with a disclosed value and objective service requirements. The 'Competitive flexible procedure' suggests an open process. There's no explicit indication of requirements tailored to specific companies. However, the lack of document content hinders full access for all potential bidders to understand the scope adequately.

No document content available
Aspect pratique65/100

The tender is marked as active and has a clear deadline, estimated value, and duration. However, the lack of information on e-submission implies a less practical, potentially manual submission process. The illogical contract start date also presents a practical issue for planning.

No e-submission
Illogical contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and CPV are populated. The status is 'active', and there are no recorded disputes or suspensions. The primary inconsistency is the contract start date being identical to the submission deadline, which is illogical for a procurement process.

Illogical contract start date
Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation, or EU funding. This indicates a lack of focus on sustainability criteria within the procurement process.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear and detailed description of required services
Substantial estimated contract value
Well-defined CPV code and NUTS code
Active status and clear reference number

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No document content available for review
Illogical contract start date
Lack of specified e-submission method

Recommandations

1. Publish all relevant tender documents for bidder review.
2. Specify the evaluation criteria clearly.
3. Clarify and correct the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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