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Retour aux appels d'offres

Fourniture, installation et maintenance d'un système RH et de paie

Ouvert
Date limite
32 jours restants
Mai 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
028716-2026
Valeur
£240,000
Lieu
North East England, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 30, 2026

Date limite de soumission

Mai 07, 2026

Date de début du contrat

Janvier 01, 2027

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Budget
£240,000
Durée
61 mois
Lieu
North East England
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

East Durham College cherche à remplacer son système actuel combiné de RH et de paie par une interface moderne et conviviale, ainsi qu'une fonction de reporting complète, précise et conviviale. Il devrait pouvoir se connecter directement à Sage 200 ou être pris en charge par son propre progiciel de finance (appel d'offres séparé). La fonction de reporting devra, si possible, être compatible avec les systèmes Sage 200 Finance/Accounting ou disposer d'un progiciel de finance associé (appel d'offres séparé). Il devrait pouvoir accueillir des rapports personnalisés qui peuvent couvrir non seulement les années fiscales (avril à mars), mais aussi notre année financière (août à juillet) et les années universitaires (septembre à août), ainsi qu'être capable d'interpréter et de calculer des données. La fonctionnalité de reporting devrait également, si possible, faciliter l'exportation des rapports dans une gamme de formats, y compris, mais sans s'y limiter, Excel, Word et PDF. Le logiciel devra également interagir avec un système de données interne à des fins d'importation/exportation de profils d'identité du personnel. Le nombre de membres du personnel ne doit en aucun cas laisser entendre qu'il s'agit d'une configuration standard pour PME, car l'Organisation dispose d'une grande variété de conditions et de bases contractuelles, parfois complexes, de critères de paiement, de pensions, de rémunération et d'avantages sociaux de l'entreprise, qui doivent être pris en compte et calculés avec précision et efficacité pour les déclarations mensuelles et annuelles. Les soumissionnaires doivent veiller à fournir une réponse détaillée sur la manière dont ils fourniront les services requis. Les offres seront évaluées selon les critères d'évaluation énoncés dans le présent document. À l'issue du processus de notation, les soumissionnaires obtenant le meilleur score global seront présélectionnés. Ces soumissionnaires présélectionnés seront ensuite invités à la dernière étape du processus, qui comprendra une présentation/démonstration et des clarifications supplémentaires. Veuillez vous référer à l'annexe 1 pour une description complète et détaillée de nos exigences.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

28 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (10)
Technique (9)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Clarté80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Équité85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Recommandations

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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