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Livraison et installation de mobilier et d'équipement pour les besoins des établissements d'enseignement de la municipalité de Smiltene

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
168980
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vidzeme, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
lowest total contract price in EUR without VAT for each partPrice
technical and financial proposalOther
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
1 mois
Lieu
Vidzeme
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€31,439
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
4,396 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Livraison et installation de mobilier et d'équipement pour les besoins des établissements d'enseignement de la municipalité de Smiltene.
Financement UE

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité significative pour les fournisseurs de mobilier et d'équipement éducatif. Une stratégie gagnante se concentrera sur un prix très compétitif pour les parties 1 à 3, associé à une solution techniquement supérieure et rentable pour la partie 4. Démontrer la fiabilité et une logistique efficace sera crucial pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Apporter une valeur exceptionnelle grâce à des prix compétitifs et une exécution fiable.

Fournir des solutions spécialisées et de haute qualité adaptées aux besoins éducatifs.

Opportunités clés
La sensibilité au prix pour les parties 1-3 offre une voie claire vers la victoire si la tarification est agressive.
La partie 4 permet de se différencier par le mérite technique et une proposition bien structurée, pas seulement par le prix.
Les lieux de livraison définis et le délai serré créent une opportunité pour les soumissionnaires ayant de solides capacités logistiques.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés pour la partie 4 rend difficile l'optimisation de la proposition technique.

Examinez attentivement les 'Iepirkuma priekšmeta 4.daļas prasības, 1.versija' pour y trouver toute pondération ou emphase implicite. Proposez de manière proactive une solution techniquement supérieure qui aborde clairement toutes les exigences énumérées et les conditions d'exclusion, en supposant un fort accent sur la performance et la sécurité de la hotte aspirante.

Le délai d'exécution de 40 jours est exigeant et nécessite une gestion de projet et une coordination de la chaîne d'approvisionnement efficaces.

Élaborez un plan de projet détaillé avec une analyse du chemin critique. Obtenez à l'avance les engagements des fournisseurs et des partenaires logistiques. Articulez clairement dans la proposition la capacité du soumissionnaire et son plan pour respecter ce délai.

L'absence de valeur estimée divulguée rend plus difficile l'évaluation de l'ampleur de la concurrence et de la stratégie de prix requise.

Comparez les prix avec des appels d'offres publics similaires pour le mobilier et l'équipement éducatif en Lettonie. Concentrez-vous sur l'obtention du prix le plus bas possible pour les parties 1-3, tout en assurant la rentabilité. Pour la partie 4, concentrez-vous sur la fourniture du meilleur équilibre technico-financier basé sur les exigences fournies.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur bien établi avec une expérience éprouvée dans la livraison et l'installation de mobilier et d'équipement spécialisé pour les établissements d'enseignement. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités logistiques pour les livraisons multi-sites dans des délais serrés, une chaîne d'approvisionnement robuste pour des produits de qualité et l'expertise technique pour répondre aux exigences spécifiques des meubles de laboratoire et des hottes aspirantes. Il devrait également avoir une structure de prix compétitive.
Exigences clés
Prix total du contrat le plus bas (EUR hors TVA) pour les parties 1-3
Offre économiquement la plus avantageuse basée sur les critères d'évaluation pour la partie 4 (hotte aspirante)
Exécution du contrat dans les 40 jours suivant l'entrée en vigueur du contrat
Conformité aux spécifications techniques des meubles de laboratoire et de la hotte aspirante
Entité légalement enregistrée et conformité au 'Nolikums ar pielikumiem'
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à respecter ou dépasser le délai de livraison et d'installation de 40 jours grâce à un plan logistique solide.
Prix très compétitifs pour les parties 1-3, offrant potentiellement des remises sur volume ou des solutions groupées.
Une proposition techniquement supérieure et bien documentée pour la hotte aspirante de la partie 4, présentant des fonctionnalités avancées ou des normes de sécurité.
Solides références de projets antérieurs avec des établissements d'enseignement, soulignant les installations réussies et la satisfaction du client.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez un engagement à s'approvisionner en meubles à partir de matériaux durables ou recyclés, dans la mesure du possible, ou à proposer un programme de reprise des anciens meubles, en le présentant comme un engagement envers le bien-être environnemental de la communauté locale.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (parties 1-3)100% (implied)

Fixez des prix agressifs pour être le plus bas. Effectuez une analyse approfondie des coûts et identifiez les domaines d'efficacité. Envisagez d'offrir de légères variations ou des options de produits alternatives qui répondent aux spécifications mais permettent des économies de coûts.

Proposition Technique (partie 4)Unknown (but critical)

Dépassez les exigences techniques minimales. Expliquez clairement comment la hotte aspirante proposée répond ou dépasse toutes les spécifications, y compris la sécurité et la performance. Fournissez une documentation technique détaillée et des certifications. Mettez en évidence les fonctionnalités innovantes ou les avantages à long terme.

Proposition Financière (partie 4)Unknown (but critical)

Équilibrez le mérite technique avec un prix compétitif. Assurez-vous que la proposition financière correspond à la solution technique et démontre un bon rapport qualité-prix. Détaillez clairement les coûts conformément aux exigences de l'appel d'offres.

Délai de Livraison et d'InstallationCritical (implied by deadline)

Présentez un plan clair, réalisable et bien doté en ressources pour la livraison et l'installation dans les 40 jours. Mettez en évidence les atouts logistiques et l'expérience dans les projets multi-sites.

Recommandations7
Fixez des prix agressifs pour les parties 1-3
CritiqueEffort moyen

Pour les parties 1-3, le seul critère d'évaluation est le prix le plus bas. Effectuez une analyse détaillée des coûts pour garantir une offre très compétitive qui maximise les chances de gagner ces sections. Explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité essentielle.

Élevé - Impacte directement la victoire des parties 1-3.
Maximiser le score technique pour la partie 4
CritiqueEffort élevé

Les critères d'évaluation pour la partie 4 n'étant pas entièrement spécifiés, supposez un fort accent sur la conformité technique et la qualité. Dépassez les exigences minimales lorsque cela est possible et articulez clairement les avantages de la hotte aspirante proposée. Concentrez-vous sur la sécurité, la performance et la durabilité.

Élevé - Crucial pour gagner la partie 4.
Élaborer un plan d'exécution solide de 40 jours
CritiqueEffort élevé

Le délai de 40 jours est une contrainte critique. Créez un calendrier de projet détaillé, obtenez les engagements des fournisseurs et confirmez les capacités logistiques pour garantir une livraison et une installation rapides dans les trois sites spécifiés.

Critique - Le non-respect de ce délai entraînera une disqualification ou une rupture de contrat.
Mettre en avant la maîtrise logistique
ÉlevéEffort moyen

Mettez en évidence l'expérience et la capacité du soumissionnaire à gérer efficacement les livraisons et installations multi-sites dans des délais serrés. Fournissez des preuves de projets antérieurs réussis avec des défis logistiques similaires.

Moyen - Aide à établir la confiance et à se différencier.
Aborder de manière proactive les ambiguïtés de la partie 4
MoyenEffort faible

Si possible, demandez des éclaircissements sur les critères d'évaluation de la partie 4. Si une clarification n'est pas possible, faites des hypothèses raisonnables basées sur les meilleures pratiques pour l'approvisionnement en hottes aspirantes et énoncez clairement ces hypothèses dans l'offre.

Moyen - Réduit le risque de mauvaise interprétation.
Sécuriser la chaîne d'approvisionnement rapidement
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu du délai serré, confirmez immédiatement la disponibilité des produits et les délais de livraison auprès des fournisseurs clés. Sécurisez les stocks nécessaires ou les créneaux de production pour éviter les retards.

Élevé - Empêche les retards et une éventuelle rupture de contrat.
Envisager des options de matériaux durables
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence, mentionner subtilement l'utilisation de matériaux durables ou de pratiques respectueuses de l'environnement dans la sélection des produits peut être un différenciateur positif, surtout si cela n'augmente pas considérablement les coûts.

Faible - Peut offrir un léger avantage.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable et rentable pour les parties 1-3, en utilisant des prix agressifs. Pour la partie 4, positionnez-vous comme un fournisseur spécialisé offrant des solutions techniques supérieures et un bon rapport qualité-prix, même si ce n'est pas le prix le plus bas absolu. Mettez l'accent sur la capacité avérée à exécuter des projets complexes dans les délais et conformément aux spécifications.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-13T10:00:00.
--Submission details are outlined in "Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versija" and other relevant part-specific documents.
--The contract execution term is no later than 40 days from the contract's entry into force.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, refer to "Nolikums ar pielikumiem".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be legally registered entities.
--Bidders must comply with all regulations outlined in "Nolikums ar pielikumiem".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Requirements vary per part of the tender (Parts 1, 2, 3, and 4).
--Part 1: General furniture and equipment supply and installation requirements.
--Part 2: Specific requirements for laboratory furniture.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--For Parts 1-3: The economically most advantageous offer based on the lowest total contract price in EUR without VAT for each part.
--For Part 4: The economically most advantageous offer based on evaluation criteria (technical and financial proposal requirements).

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
168980_PD.ANY_1_1_1_20260326113717.pdf -- 95.6 KB

This document outlines the requirements for the first part of a tender concerning the supply and installation of furniture and equipment for educational institutions in Smiltene municipality, specifying submission forms and evaluation criteria.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
168980_PD.ANY_1_1_2_20260326113718.pdf -- 95.7 KB

This document outlines the requirements for the second part of a tender concerning the supply and installation of laboratory furniture for educational institutions in Smiltene municipality.

Iepirkuma priekšmeta 3.daļas prasības, 1.versijaPDF
168980_PD.ANY_1_1_3_20260326113718.pdf -- 95.6 KB

This document outlines the requirements for submitting a bid for the supply and installation of furniture and equipment for educational institutions, specifically focusing on Part 3: Boards.

Iepirkuma priekšmeta 4.daļas prasības, 1.versijaPDF
168980_PD.ANY_1_1_4_20260326113718.pdf -- 96.4 KB

This document outlines the requirements for the procurement of a fume hood for chemistry cabinets, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Līguma projektsDOC
Līguma projekts - 2026 - Mēbeļu piegāde un uz... -- 175.5 KB

This document contains the draft contract for the supply and installation of furniture and equipment for educational institutions in Smiltene municipality, ID Nr. SNP/2026/24/AK.

Nolikums ar pielikumiemDOC
NOLIKUMS_mebeles_24AK.doc -- 254.5 KB

This document contains the regulations and appendices for an open tender for the supply and installation of furniture and equipment for educational institutions in Smiltenes Novads.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender for the supply and installation of furniture and equipment for educational institutions in Smiltenes novads, Latvia.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furniture and equipment supply and installation for educational institutions is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable timeline. However, the estimated value is not disclosed, and some specific evaluation criteria are missing, impacting overall transparency and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal requirements with a clear procedure, proper CPV code, and active status. Deadlines appear reasonable for the scope. No disputes are noted. The procedure is open, indicating regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the requirements are documented across several specific part documents. The conditions for submission and contract execution are generally specified, although evaluation criteria for all parts are not explicitly detailed in the main notice.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, contract duration (though specified in months with a day limit), and organizational details. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is open and uses e-procurement. While the value is not disclosed, the criteria for the economically most advantageous offer are mentioned for different parts. The division into parts allows for broader participation. No specific company tailoring is evident.

Missing specific evaluation criteria for all parts
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, and document URLs are implicitly available through the platform. The contract start date is not explicitly stated, but the contract duration and execution term are provided. Financing information is not detailed.

Contract start date not explicitly stated
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and CPV code are populated. The dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The contract duration and execution term are consistent.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded' and 'E-Procurement', but there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear procedure and open competition
Detailed part-specific requirements
E-procurement utilized
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing specific evaluation criteria for all parts
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the procurement.
2. Provide clear and specific evaluation criteria for all parts of the tender.
3. Incorporate explicit sustainability or innovation criteria if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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