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Maintenance réactive et planifiée des unités de climatisation, des unités de traitement d'air et des déshumidificateurs

Ouvert
Date limite
179 jours restants
Septembre 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
028573-2026
Valeur
£510,000
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Septembre 23, 2026

Date limite de soumission

Septembre 30, 2026

Date de début du contrat

Septembre 30, 2026

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Budget
£510,000
Durée
36 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil municipal de Swindon cherche à engager un entrepreneur expérimenté pour fournir des réparations réactives et une maintenance planifiée (annuelle, semestrielle et trimestrielle) des systèmes de climatisation/AHU et de déshumidificateurs du conseil municipal de Swindon dans nos propriétés (6 foyers d'hébergement et 20 bâtiments civils d'entreprise) comprenant environ 180 actifs. Le contrat sera d'une durée de 3 ans avec des périodes d'extension optionnelles de 2 x 1 an et devrait débuter le 1er octobre 2026. Le coût estimé du contrat est compris entre 255 000,00 £ et 263 365,00 £ hors TVA sur la durée initiale de 3 ans et entre 425 000,00 £ et 438 941,67 £ hors TVA sur la durée complète de 5 ans. Tous les détails relatifs aux services sont fournis dans les documents d'appel d'offres. Pour participer, les fournisseurs devront s'inscrire en tant que fournisseur sur ProContract, www.supplyingthesouthwest.org.uk, puis s'enregistrer comme intéressés avant d'obtenir l'accès aux documents d'appel d'offres. En cas de difficultés à s'inscrire en tant que fournisseur, veuillez vous référer à l'équipe de support de l'administrateur système Proactis ProContractSuppliers@proactis.com. Les clarifications d'appel d'offres doivent être soumises par écrit via la messagerie sur le portail d'appel d'offres ProContract avant le 28 avril 2026 à 15h00, heure locale du Royaume-Uni. Les réponses du Conseil à ces questions de clarification seront publiées périodiquement sur le portail d'appel d'offres ProContract. Les réponses à l'appel d'offres doivent être soumises au plus tard le 5 mai 2026, à 15h00, heure locale du Royaume-Uni, via le portail d'appel d'offres ProContract - https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/ Le portail Supplying the South West, https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/, est le seul portail qui inclut tous les documents pertinents requis pour répondre à cette opportunité, portant l'identifiant de projet : DN811410. Aucune soumission d'appel d'offres ne sera prise en considération sans que les documents d'appel d'offres ne soient entièrement remplis, y compris les pièces jointes, et retournés conformément aux instructions contenues dans les documents d'appel d'offres.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tender clarifications must be submitted in writing via Messaging in ProContract tender portal by 28th April 2026, 15:00 hrs UK Local time.
--Tender Responses must be submitted no later than 5th May 2026, 15:00 hrs UK Local time via ProContract tender portal - https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/.
--The Supplying the South West Portal (https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/) is the only portal for obtaining all relevant documents.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Suppliers must not be subject to any mandatory exclusion grounds as defined in the procurement regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Suppliers must register as a Supplier with ProContract at www.supplyingthesouthwest.org.uk.
--Suppliers must register an Interest in the tender via ProContract.
--Suppliers must obtain access to the tender documents through ProContract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Suppliers must be experienced contractors.
--Suppliers must be able to provide responsive repairs and scheduled servicing (Annual, bi-annual, and quarterly) of Air Conditioning/AHU and dehumidifier systems.
--The services cover approximately 180 assets across 6 Sheltered Housing schemes and 20 Corporate Civic buildings.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Estimated contract spend for the initial 3-year term is between £255,000.00 - £263,365.00 ex vat.
--Estimated contract spend for the full 5-year term is between £425,000.00 - £438,941.67 ex vat.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for air conditioning maintenance is generally well-structured with clear requirements and a defined process. However, it lacks specific evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows an open procedure and specifies a CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline relative to the contract start date could be tighter. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The description of services is clear, outlining the scope of work and the types of systems to be maintained. Requirements for experience and specific servicing are documented. However, the absence of specified evaluation criteria introduces ambiguity.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, the tender documents themselves are not accessible directly, requiring registration and interest, which impacts the completeness of information available at first glance. The value is disclosed, but the range provided is specific.

No document content available
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The use of an e-procurement portal (ProContract) promotes fairness. Requirements are generally objective, and there are no obvious signs of tailoring to specific companies. Access to documents is conditional on registration.

Aspect pratique65/100

E-submission via ProContract is mandated, which is practical. A document URL is provided for the portal. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value. The duration is clear.

No e-submission (direct link to documents)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes. The contract start date aligns with the submission deadline, which is unusual but not necessarily inconsistent.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are common elements in modern tenders. This suggests a lack of focus on these areas.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Use of e-procurement portal
Defined CPV code and NUTS code
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Tender documents not directly accessible
Lack of sustainability considerations
Unusual contract start date alignment with submission deadline

Recommandations

1. Specify evaluation criteria to enhance clarity and fairness.
2. Include details on sustainability objectives and how they will be assessed.
3. Ensure tender documents are easily accessible or provide a direct link for review before registration.

Aperçu de la notation IA

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Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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