Appel d'offres pour l'éclairage de Noël à Huntingdon 2026-28

Le conseil municipal de Huntingdon est le niveau de gouvernement le plus local de Huntingdon. Nous fournissons des services à plus de 24 000 résidents et nous nous efforçons de faire de Huntingdon un endroit agréable où vivre, travailler et visiter. Ces services comprennent des lieux communautaires, des installations sportives, des parcs et espaces verts, un crématorium et des cimetières, des jardins familiaux et des événements communautaires et saisonniers tels que le marché de Noël annuel, complétés par un éclairage de Noël dans le centre-ville. Le centre-ville de Huntingdon compte plus de 300 entreprises couvrant des secteurs clés tels que le commerce de détail, l'hôtellerie, les services aux entreprises et les services professionnels. Le flux mensuel de visiteurs dans le centre-ville en 2025 était en moyenne de 514 128, avec 540 101 en décembre. Depuis 2017, l'événement d'allumage des illuminations de Noël a lancé le marché de Noël annuel de la ville, avec plus de 50 000 visiteurs lors du week-end de l'événement en 2025. Informations générales Le conseil municipal de Huntingdon inclut depuis de nombreuses années la fourniture d'un éclairage de Noël dans le centre-ville dans son offre de services. Le Conseil s'engage à garantir le meilleur rapport qualité-prix, en partenariat avec les résidents et les visiteurs de la ville, en proposant des éclairages festifs uniques qui sont changés selon un programme triennal. Les illuminations de Noël de Huntingdon sont toujours installées après les services de l'Armistice de la ville en novembre. Elles sont allumées dans le cadre du grand événement « Switch On », généralement organisé le dernier week-end de novembre. L'allumage est effectué par le maire de Huntingdon, accompagné de personnages festifs et d'invités. D'année en année, le Conseil municipal, en partenariat avec BID Huntingdon et le Huntingdonshire District Council, organise de plus en plus d'événements festifs dans le centre-ville, plaçant Huntingdon sur la carte en tant que destination de Noël. Le schéma d'éclairage à Huntingdon a historiquement consisté en : • Affichages transversaux de rue (13 unités) • Motifs de lampadaires (12 unités) • Motifs 3D montés sur le toit (2 pièces pour le toit plat du côté nord de l'Hôtel de Ville) • Plafonds lumineux (Chequers Court et St Germain Walk) • Éclairage d'arbres décoratifs (St Benedicts Court, St Mary's Church) • Éclairage de sapins de Noël (Gare routière, St Mary's Church et Sainsbury's) Huntingdon High Street forme le centre de notre ville de marché historique, et son histoire s'accompagne d'un mélange de hauteurs et de matériaux de construction. Cela signifie que l'adéquation des schémas d'éclairage et des luminaires dans certaines zones s'est avérée difficile ces dernières années. Pour 2026, nous souhaitons fournir une couverture d'éclairage plus étendue pour soutenir les entreprises qui se trouvent en dehors des zones précédemment éclairées, en veillant à promouvoir plus de magasins et de services auprès de notre communauté que jamais auparavant. Nous recherchons des offres d'entrepreneurs en éclairage de Noël pour fournir et installer un nouveau schéma d'éclairage festif de 3 ans pour le centre-ville de Huntingdon, dont les résidents et les visiteurs pourront profiter. Cela devrait être réalisé dans un budget identifié de 25 000 £ par an, soit un total de 75 000 £ sur un contrat de 3 ans. Brief de conception Veuillez trouver ci-dessous un brief de conception détaillé pour les illuminations de Noël du Conseil municipal de Huntingdon dans le cadre de cet appel d'offres pour l'éclairage de Noël. Cette spécification couvre les trois années du contrat, commençant en novembre 2026 et se terminant après la période de Noël 2028. Il s'agit de l'offre d'éclairage minimale requise que le Conseil municipal de Huntingdon acceptera pour cet appel d'offres. Thème Le thème du marché de Noël de Huntingdon pour 2026-28 sera Candy Cane Lane, et tous les graphiques et matériels promotionnels associés y seront liés. Un tableau d'inspiration est listé en annexe. Sapins de Noël Le Conseil municipal de Huntingdon se procure 4 sapins de Noël de 12 pieds de haut et organise leur placement dans le cimetière All-Saints, sur la place de la gare routière, dans le cimetière St Mary's Churchyard et devant Sainsbury's à St Germain Walk, vers la deuxième semaine de novembre. De plus, il y a trois arbres à St Benedicts Court et trois arbres dans le cimetière St Mary's Churchyard qui sont décorés pour la période de Noël. Le Conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : • Fournisse des lumières de sapin de Noël blanc froid pour couvrir la totalité des sapins de Noël de 12 pieds situés dans le cimetière All Saints, sur la place de la gare routière, dans le cimetière St Mary's Churchyard et devant Sainsbury's à St Germain Walk. • Fournisse une étoile illuminée et la place au sommet des sapins de Noël. • Fournisse des lumières de sapin de Noël blanc froid pour draper et illuminer les arbres à St Benedicts Court et St Mary's Churchyard. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, de l'entretien annuel et des tests des lumières sur les sapins de Noël. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la mise en place de ces lumières peu après la livraison des arbres, en assurant une présentation impressionnante. Lampadaires Il y a 18 lampadaires situés sur la place du marché de Huntingdon et High Street. Le Conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : • Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis des points d'ancrage pour déterminer la pertinence des installations d'éclairage proposées, y compris les restrictions de hauteur. • Fournisse 18 décorations de lampadaires illuminées pour compléter le thème « Candy Cane Lane ». • Installe ces décorations de lampadaires sur les lampadaires situés sur la place du marché de Huntingdon et High Street, comme indiqué sur la carte incluse en annexe. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, de l'entretien annuel et des tests des lumières des lampadaires. Éclairage feston / auvent / transversale de rue Il y a 13 points d'ancrage sur Huntingdon High Street, St Benedicts Court et Chequers Court pour placer des guirlandes transversales. Le Conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : • Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis des points d'ancrage pour déterminer la pertinence des installations d'éclairage proposées, y compris les restrictions de hauteur. • Fournisse des affichages festons transversaux / transversaux de rue / auvents, pour compléter le thème « Candy Cane Lane ». • Installe ces guirlandes sur les points d'ancrage situés sur Huntingdon High Street, St Benedicts Court et Chequers Court, comme indiqué sur la carte ci-dessous. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, de l'entretien annuel et des tests de l'éclairage feston / transversale de rue. Place du marché de Huntingdon / Hôtel de Ville de Huntingdon La place du marché de Huntingdon est le point focal de l'événement d'allumage des illuminations de Noël et le lieu du marché de Noël. L'Hôtel de Ville de Huntingdon se trouve d'un côté de la place du marché et possède un toit plat sur lequel des installations 3D ont historiquement été placées. Le Conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : • Propose et fournisse une installation d'éclairage remarquable pour la place du marché et l'Hôtel de Ville, afin de créer un impact dramatique et de compléter le thème « Candy Cane Lane ». • Effectue les contrôles de santé et de sécurité requis pour déterminer la pertinence de l'installation d'éclairage proposée, y compris les restrictions de hauteur et de poids. Le soumissionnaire retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, du retrait, du stockage, de l'entretien annuel et des tests de l'installation remarquable. Autres exigences Le Conseil municipal de Huntingdon exigera du soumissionnaire retenu qu'il : • Soit sur place pour soutenir l'événement annuel d'allumage o Le samedi 28 novembre est provisoirement retenu pour l'événement de 2026. • Fournisse un système contrôlé par Wi-Fi pour permettre l'allumage instantané du schéma d'éclairage et la flexibilité des réglages de minuterie (réglages de minuterie par défaut de 16h00 à minuit).