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Logiciel du package Milestone Care Plus

Ouvert
Date limite
30 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
013646-2026
Valeur
£4,200,000
Lieu
Inner London - West, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 13, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Date de début du contrat

Mai 10, 2026

Budget
£4,200,000
Durée
53 mois
Lieu
Inner London - West
Type
Open Procedure
66
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Brève description Le Département du travail et des pensions (DWP) a l'intention d'acquérir un package de support et de maintenance Milestone Care Plus pour sécuriser et améliorer son déploiement de Milestone XProtect sur l'ensemble du parc immobilier du DWP. Cette notification anticipée concerne un potentiel futur concours pour une solution de support entièrement compatible permettant les mises à jour logicielles, les mises à niveau, le support technique et l'optimisation du système. Description de l'acquisition Le DWP est responsable des services de protection sociale, de retraite et de pension alimentaire pour enfants, fournis à environ 20 millions de clients en Angleterre, au Pays de Galles et en Écosse, soutenus par un parc immobilier de 789 propriétés à l'échelle nationale (en décembre 2025). Le Département exploite un centre de contrôle de sécurité centralisé (SCC), attribué à Mitie Security Ltd en décembre 2024, qui assure la surveillance 24h/24 et 7j/7 et 365 jours par an des alarmes, des flux CCTV et des événements de sécurité dans tout le parc immobilier du DWP. Milestone XProtect est le système de gestion vidéo principal du Département. Le DWP a l'intention d'acquérir un package de support et de maintenance Milestone Care Plus pour garantir : La compatibilité continue avec les systèmes XProtect existants L'accès aux mises à jour, correctifs et nouvelles fonctionnalités L'amélioration de l'efficacité du flux de travail et de la fiabilité du système La gestion des vulnérabilités de cybersécurité L'amélioration de la surveillance du système, de la gestion des alarmes et des performances opérationnelles globales Le Fournisseur désigné sera tenu de transférer toutes les licences au Fournisseur SCC du Département pendant la durée du contrat. Portée des exigences Support et maintenance logicielle La solution doit fournir : Mises à jour logicielles/firmware continues et harmonisation L'accès au support technique Milestone Mises à niveau du système pour améliorer les flux de travail, la gestion des alarmes et la surveillance de l'état du système Améliorations des fonctionnalités améliorant la convivialité, la sécurité et l'efficacité opérationnelle Compatibilité Les améliorations doivent prendre en charge ou être compatibles avec (sans s'y limiter) : XProtect Remote Manager Milestone SmartClient Player Briefcam Evidence Locker Capacités techniques Le logiciel doit s'intégrer entièrement avec : Les déploiements existants de Milestone XProtect Les systèmes et infrastructures DWP pertinents Volumes estimés Le package de support couvrira environ 43 000 appareils sur l'ensemble du parc immobilier du DWP (les chiffres définitifs seront confirmés). Lieu de livraison Livraison numérique uniquement. Aucune contrainte géographique ne s'applique. Prix et évaluation Les soumissionnaires devront : Fournir un prix unitaire pour le package de support Proposer des prix pour d'éventuels niveaux ou options Le DWP s'attend à adopter un modèle d'évaluation fortement pondéré sur le prix. Exigences de sécurité Le Fournisseur pourra être amené à collaborer avec : DWP Digital, et DWP Enterprise Security Risk Management (ESRM) Ceci afin d'assurer la pleine conformité avec les obligations de gouvernance, d'assurance et de sécurité du DWP. L'ESRM examinera et approuvera l'ISQ du Fournisseur. Valeur sociale Les soumissionnaires devront décrire les engagements de valeur sociale qu'ils fournissent actuellement et ceux qu'ils proposent de fournir s'ils obtiennent le contrat. Informations supplémentaires Cet avis est uniquement une notification anticipée du marché. Un appel d'offres complet sera publié si et lorsque le Département procédera à l'acquisition.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (11)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Must provide a per-unit price for the support package.
--Must propose pricing for possible tiers or options.
--Must outline current social value commitments.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in this early market notification.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Must be capable of providing a Milestone Care Plus support and maintenance package.
--Must be able to transfer all Milestone XProtect licenses to DWP's SCC Supplier for the duration of the contract.
--Must be capable of digital delivery of services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--The solution must provide ongoing software/firmware updates and harmonisation for Milestone XProtect.
--The solution must provide access to Milestone technical support.
--The solution must provide system upgrades to improve workflows, alarm management, and system health monitoring.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Must provide a per-unit price for the support package.
--Must propose pricing for possible tiers or options.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Planning NoticeHTM
013646-2026.html

The Department for Work and Pensions (DWP) is issuing an early notification for a future tender to procure a Milestone Care Plus support and maintenance package for its XProtect video management system, covering approximately 43,000 devices across its estate.

OCDS RecordDOC
013646-2026_ocds_record.json

The Department for Work and Pensions (DWP) is issuing an early market notification for a potential future tender to procure a Milestone Care Plus support and maintenance package for its XProtect video management system, covering approximately 43,000 devices.

OCDS Release PackageDOC
013646-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
013646-2026_official.pdf

The Department for Work and Pensions (DWP) intends to procure a Milestone Care Plus support and maintenance package for its XProtect video management system, covering approximately 43,000 devices, with a focus on software updates, technical support, system optimization, and compatibility, and pricing heavily weighted towards cost.

Aperçu des documents

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66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is an early market notification for a highly specific software support package, clearly outlining the need and initial requirements, but raising significant fairness concerns due to its explicit brand-specific nature.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender is an early market notification, indicating a planning stage, which is a compliant practice. The procedure type (Open) and CPV code are clearly defined and appropriate. There are no reported disputes or suspensions. Minor issues include missing codes for the procedure type, but overall, it aligns with early market engagement best practices.

Missing procedure type code
Clarté80/100

The description of the procurement and the scope of requirements are very clear and unambiguous for an early notification. The AI-extracted requirements are also well-defined. However, detailed evaluation criteria are largely absent, with only a general statement about price weighting, which would be a significant clarity issue for a full tender.

Detailed evaluation criteria are not specified beyond 'heavily weighted towards price'
Exhaustivité70/100

For an early market notification, the tender provides most basic information, including title, reference, organization, estimated value, duration, and contract start date. Initial requirements are outlined. However, as it's not a full tender, comprehensive documentation and detailed evaluation criteria are naturally missing. One listed document also failed to download.

Detailed evaluation criteria are missing
One listed document failed to download
Équité30/100

The explicit requirement for a 'Milestone Care Plus support and maintenance package' and compatibility with 'Milestone XProtect' strongly suggests tailoring to a specific vendor or a very limited set of authorized resellers. This significantly restricts competition and raises major fairness concerns. Additionally, the lack of detailed evaluation criteria and the absence of e-submission detract from transparency and equal access.

Requirements are explicitly tailored to a specific brand/product ('Milestone Care Plus', 'Milestone XProtect'), severely limiting competition
Lack of detailed and objective evaluation criteria
Aspect pratique65/100

Key practical details such as contract duration, start date, and estimated value are clearly specified. However, the absence of electronic submission is a significant practical drawback in modern procurement, potentially increasing administrative burden for bidders.

No electronic submission option
Cohérence des données90/100

The data provided is largely consistent and logical. Key fields are populated, and dates (submission deadline, contract start) are in a logical sequence. There are no reported disputes or suspensions, indicating good data integrity.

Durabilité50/100

The tender includes a requirement for bidders to outline social value commitments, which is a positive aspect. However, there is no explicit mention of green procurement initiatives or a focus on innovation, limiting its overall sustainability score.

No explicit mention of green procurement criteria
No specific focus on innovation

Points forts

Clear description of the procurement need and scope for an early notification
Estimated value, duration, and contract start date are provided
Inclusion of social value commitments
Good data consistency with no reported disputes

Préoccupations

Requirements are explicitly tailored to a specific brand/product (Milestone Care Plus), severely limiting competition
Lack of detailed evaluation criteria
No electronic submission option
Absence of green procurement or innovation focus

Recommandations

1. Rephrase requirements to be performance-based and technology-agnostic where possible, to foster greater competition.
2. Develop and publish clear, objective, and detailed evaluation criteria in the full tender.
3. Implement an electronic submission system for the full tender to enhance practicality and equal access.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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