Service de paie et système RH/paie

Le London Borough of Hounslow (« le Conseil ») recherche un partenaire de prestation de services (« Partenaire de Prestation ») pour fournir un service de paie entièrement externalisé et un système RH/paie en mode Software-as-a-Service (SaaS) à compter du 1er octobre 2027. Le service est externalisé depuis octobre 2017 et le TUPE s'appliquera. Le système actuel est iTrent. L'Autorité conservera une équipe interne des opérations RH responsable de la configuration du système et des rapports. Le contrat couvre un service de paie entièrement géré pour : Les employés du Conseil Les employés des sociétés détenues par le Conseil (le groupe Lampton) Les clients externes achetant le service Les indemnités et dépenses des conseillers Les paies électorales périodiques Les écoles maintenues, les académies et les centres de garde d'enfants étendus, y compris : • West Thames College • Norwood Green Juniors • The Green School Trust • BCPS Extended Day Care • Beavers Lodge Playgroup • Hounslow Action For Youth Association Ltd • Riverside Early Risers • Springwell + Morning Care • Springwell Holiday Scheme Le fournisseur doit assumer le rôle d'employeur pour l'administration des pensions, couvrant le régime de pension des collectivités locales (LGPS), le régime de pension des enseignants et d'autres régimes de pension applicables. Le fournisseur doit fournir un système RH/paie SaaS comprenant la paie, les RH de base, la gestion des absences, le recrutement et l'intégration, ainsi que la gestion des employés et des non-employés. La portée comprend la mise en œuvre, la configuration et le déploiement ; la migration et la réconciliation des données ; le support continu, la maintenance et les mises à niveau ; l'amélioration continue et le benchmarking ; et le support de sortie de contrat et de transition. Le service doit être conforme à toute la législation britannique applicable et fournir des services de paie précis, rapides et axés sur le client.