Système stratégique de gestion de fichiers - Environnement de données commun (CDE)

Le programme Digital Asset Data Information (DADI) est un programme de travail numérique au sein du portefeuille global d'amélioration de la gestion des actifs, axé sur l'ensemble du cycle de vie de la manière dont l'Environment Agency, en tant que propriétaire-exploitant, créera, maintiendra et exploitera numériquement son parc d'actifs à l'avenir. Dans le cadre du programme DADI, le projet Strategic File Management (SFM) soutient l'ambition de l'Agence d'être reconnue comme une organisation de gestion d'actifs (AM) de classe mondiale. L'objectif du SFM est de fournir une solution pour la gestion des fichiers AM de l'Environment Agency, basée sur des processus standardisés et gouvernés, et incluant la capacité technologique de support pour réaliser ces processus. La solution souhaitée garantira que la documentation pertinente pour l'ensemble du cycle de vie d'un actif est gérée efficacement et peut être récupérée et accessible par un large éventail d'utilisateurs dans un certain nombre de formats. Les objectifs commerciaux de cet approvisionnement sont les suivants : • Mettre en œuvre un système de gestion de fichiers centralisé et conforme. • Créer une source unique de vérité soutenant l'ensemble du cycle de vie des actifs. • Permettre une intelligence commerciale précise et fiable. • Atteindre la conformité ISO19650 et ISO55000. • Améliorer l'accessibilité, le stockage, le partage des fichiers et l'expérience utilisateur. • Gouvernance des données améliorée et atténuation des risques (par exemple, réduction des risques de sécurité et juridiques). • Réduction des inefficacités, telles que la duplication et le gaspillage des processus. • Assurer la connectivité et l'interopérabilité avec d'autres systèmes de gestion des actifs pour soutenir le partage efficace et la cohérence des informations sur les actifs. • Soutenir la réduction du carbone et l'amélioration de la durabilité grâce à des pratiques rationalisées. • Offrir la possibilité à d'autres organismes du groupe Defra (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) et à d'autres "agences payantes" du Royaume-Uni d'utiliser le contrat. L'objectif de cet avis est de faire savoir à DEFRA (au nom de l'EA) qu'une procédure de mise en concurrence supplémentaire est en cours via une procédure flexible et concurrentielle pour l'approvisionnement d'un environnement de données commun (CDE) pour la gestion des actifs d'entreprise. Informations supplémentaires : Le budget pour la durée initiale (cinq (5) ans) s'élève à un total de 3,7 millions de livres sterling (hors TVA), la valeur totale du contrat étant estimée à un coût total de 6,5 millions de livres sterling (hors TVA) sur la durée maximale globale de 10 ans (5+2+2+1), qui comprend le coût de mise en œuvre, la prestation du Service, ainsi que la sortie et la transition. La valeur du contrat est une estimation seulement. L'estimation de la valeur du contrat dépendra de la mise en œuvre d'une extension (en partie ou en totalité), de la mise en œuvre de services optionnels (en partie ou en totalité), de l'étendue de toute modification du contrat et des indices utilisés pour indexer les prix. Les fournisseurs peuvent y accéder en visitant https://defra-family.force.com/s/Welcome – cela nécessitera une inscription au système Atamis et le suivi des instructions dans le portail.