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Construction, travaux de réparation et pièces de rechange pour systèmes de contrôle d'accès

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
168870
Valeur
€10,000
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 22, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 22, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

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Budget
€10,000
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,964
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
293 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Construction, travaux de réparation et pièces de rechange pour systèmes de contrôle d'accès

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les systèmes de contrôle d'accès nécessite une forte concentration sur les capacités techniques et le respect des réglementations. Les soumissionnaires devraient mettre l'accent sur leur expérience éprouvée dans l'installation, la réparation des systèmes et la fourniture fiable de pièces de rechange pour obtenir ce contrat. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, une proposition technique solide démontrant la valeur et la conformité sera primordiale.

Messages clés de victoire

Fournisseur fiable et expert de solutions de contrôle d'accès

Capacité technique et conformité éprouvées

Prestation de services rentable et durable

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicitement énoncés offre une opportunité de définir la valeur perçue par une proposition technique supérieure.
La durée de 36 mois permet d'établir une relation solide et à long terme avec l'autorité contractante, ce qui peut conduire à de futures opportunités.
L'accent mis sur la construction, la réparation et les pièces de rechange suggère le besoin d'un fournisseur de services complet, permettant une différenciation grâce à des offres intégrées.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score. Les soumissionnaires doivent déduire les priorités de l'autorité contractante.

Menez une diligence raisonnable approfondie sur l'autorité contractante (Centre letton de recherche et d'études biomédicales) pour comprendre ses priorités probables en matière de fiabilité du système, de sécurité et d'efficacité opérationnelle. Concentrez-vous sur la démonstration de l'excellence dans toutes les exigences énoncées, en supposant une évaluation holistique.

La valeur estimée de 10 000,0 EUR est relativement faible, ce qui peut attirer de nombreux soumissionnaires et accroître la concurrence pour un contrat de service de cette durée.

Concentrez-vous sur une gestion efficace des coûts et un modèle opérationnel allégé pour assurer la rentabilité tout en restant compétitif. Mettez en avant la valeur à long terme et le coût total de possession (TCO) réduit, plutôt que le simple prix initial.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise techniquement compétente avec une expérience avérée dans la conception, l'installation, la maintenance et la réparation de systèmes de contrôle d'accès. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension des normes de sécurité pertinentes, une chaîne d'approvisionnement fiable pour les pièces de rechange et la capacité de fournir des services sur une période de 36 mois. L'expérience de travail avec des entités du secteur public en Lettonie est un avantage.
Exigences clés
Conformité à toutes les causes d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité, telles que détaillées dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Une proposition technique complète démontrant la capacité de construction, de réparation et de fourniture de pièces de rechange des systèmes, comme indiqué dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Respect des réglementations de l'appel d'offres spécifiées dans '2026/567 NOLIKUMS'.
Stabilité financière démontrée et capacité à entreprendre un contrat de 36 mois.
Soumission rapide et précise de tous les documents requis.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans des projets similaires de contrôle d'accès pour le secteur public en Lettonie.
Une approche proactive et détaillée de la maintenance du système et des réparations préventives, minimisant les temps d'arrêt.
Un inventaire de pièces de rechange robuste et facilement disponible, garantissant un remplacement rapide.
Un mécanisme de réponse de service clair et efficace pour les réparations d'urgence.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation dans la proposition technique, en le présentant comme un avantage pour l'engagement communautaire du Centre letton de recherche et d'études biomédicales.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités techniques (construction, réparation, pièces de rechange)

Fournissez des descriptions très détaillées des projets antérieurs, des méthodologies d'installation et de réparation, ainsi qu'un plan complet de gestion des pièces de rechange. Incluez les CV du personnel clé et les preuves de certification. Mettez l'accent sur la fiabilité, la sécurité et l'efficacité.

Conformité et réglementations

Examinez et traitez méticuleusement chaque point des documents 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et '2026/567 NOLIKUMS'. Assurez-vous que toutes les causes d'exclusion obligatoires sont démontrablement remplies et que toutes les exigences d'éligibilité sont clairement satisfaites. Utilisez des listes de contrôle pour vérifier l'exhaustivité.

Offre financière

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète la durée de 36 mois et la valeur estimée. Décrivez clairement la répartition des coûts pour la construction, les services de réparation et les pièces de rechange. Envisagez d'offrir des prix échelonnés ou des remises sur volume, le cas échéant.

Recommandations6
Analysez minutieusement 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'
CritiqueEffort élevé

Consacrez un temps considérable à l'analyse du document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'. Identifiez toutes les exigences explicites et implicites relatives aux causes d'exclusion, à l'éligibilité, aux capacités techniques et à la situation financière. Assurez-vous que chaque exigence est traitée de manière exhaustive dans l'offre.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Déduire et traiter les priorités de l'autorité contractante
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez les priorités probables du Centre letton de recherche et d'études biomédicales (par exemple, fiabilité du système, sécurité, rentabilité, perturbation minimale). Structurez la proposition technique pour souligner comment votre solution répond à ces besoins déduits.

Maximise la valeur perçue et renforce l'attrait de l'offre.
Mettre en avant la gestion des pièces de rechange et l'expertise en réparation
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur un plan solide pour l'approvisionnement en pièces de rechange, la gestion des stocks et les services de réparation rapides. Il s'agit d'un élément clé de l'appel d'offres et peut constituer un différenciateur fort s'il est présenté avec des processus et des garanties clairs.

Aborde un élément de service clé et renforce la confiance dans la continuité opérationnelle.
Élaborer une proposition technique détaillée
ÉlevéEffort élevé

Allez au-delà des déclarations génériques. Fournissez des exemples concrets de projets antérieurs, les spécifications techniques des systèmes que vous pouvez mettre en œuvre, des méthodologies de réparation détaillées et un plan clair de disponibilité des pièces de rechange. Incluez des diagrammes ou des schémas si approprié.

Démontre la compétence et instaure la confiance.
Évaluation proactive des risques et plan d'atténuation
MoyenEffort moyen

Identifiez les risques potentiels associés à un contrat de service de 36 mois (par exemple, perturbations de la chaîne d'approvisionnement, obsolescence technologique, disponibilité du personnel). Décrivez dans l'offre des stratégies d'atténuation proactives pour démontrer votre prévoyance et votre préparation.

Réduit le risque perçu par l'autorité contractante.
Envisager un engagement en faveur de l'emploi/formation local
FaibleEffort faible

Si possible, incluez un engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation dans la proposition technique. Présentez cela comme un avantage pour les objectifs d'engagement communautaire de l'autorité contractante, même si ce n'est pas explicitement requis.

Ajoute une dimension positive, bien que secondaire, à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le fournisseur le plus fiable et techniquement compétent pour les systèmes de contrôle d'accès, en soulignant une expérience éprouvée et un engagement envers l'excellence opérationnelle sur toute la période de contrat de 36 mois. Mettez en avant la capacité à fournir un service transparent, de l'installation à la maintenance continue et aux pièces de rechange.

Concurrents

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submission requirements are outlined in the document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
--Tender regulations are outlined in the document '2026/567 NOLIKUMS'.
--Basic tender data is available on the 'Main tender page'.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Exclusion conditions are outlined in the document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Eligibility requirements are outlined in the document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Technical proposal requirements are outlined in the document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Financial proposal requirements are outlined in the document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168870_PD.ANY_1_1_1_20260322173552.pdf -- 96.7 KB

This document outlines the tender requirements for the construction, repair, and spare parts of access control systems, including exclusion conditions, selection criteria, and technical and financial proposal requirements.

2026/567 NOLIKUMSDOC
2026_567_NOLIKUMS.docx -- 63.4 KB

This document outlines the tender regulations for the construction, repair, and spare parts of access control systems by the Latvian Biomedical Research and Study Centre.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning the construction, repair, and spare parts for access control systems, with a submission deadline of April 8, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for access control systems by the Latvian Biomedical Research and Study Centre is generally well-structured with clear documentation, though some aspects of practical submission and sustainability could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to basic legal requirements, with a defined procedure, proper CPV coding, and a reasonable submission deadline. No disputes are noted. The procedure appears open and standard.

Clarté80/100

Key requirements are clearly outlined and referenced in specific documents ('Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', '2026/567 NOLIKUMS'), providing bidders with detailed information on exclusion grounds, eligibility, technical, and financial proposals.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, contract duration, and deadlines. However, the critical 'Evaluation Criteria' are missing from the provided information.

Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender is an open procedure, with the estimated value disclosed and generally reasonable deadlines. The reference to specific documents for all requirements ensures broad access to information for eligible bidders. No clear tailoring to specific companies is apparent.

Aspect pratique65/100

The tender is classified as 'E-Procurement', suggesting electronic submission, but the AI check flags 'No e-submission', which is contradictory. While a contract start date isn't explicit, the duration and deadline are clear. Financing information is absent.

Ambiguity regarding e-submission process
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated consistently. The tender status is 'active', and no disputes or suspensions are recorded, indicating logical data integrity.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are standard considerations in modern tenders. The AI check confirms these aspects are not included.

Lack of sustainability criteria (green, social, innovation)

Points forts

Clear CPV and NUTS codes
Detailed requirement documents referenced
Open procedure and disclosed value
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Ambiguity in e-submission confirmation
Absence of sustainability considerations

Recommandations

1. Clarify and publish the evaluation criteria.
2. Provide explicit confirmation and details regarding the e-submission platform.
3. Consider incorporating sustainability objectives into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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