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Accord-cadre de location de matériel de sonorisation pour les événements organisés par LSM

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
168429
Valeur
€165,288
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€165,288
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,964
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
293 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Accord-cadre de location de matériel de sonorisation pour les événements organisés par LSM

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres vise à établir un accord-cadre pour la location de matériel de sonorisation sur 36 mois. L'accent principal est mis sur la capacité technique et la fiabilité. Une offre gagnante démontrera une compréhension approfondie des besoins événementiels de LSM, proposera des prix compétitifs et mettra en avant l'excellence opérationnelle et la flexibilité.

Messages clés de victoire

Solutions sonores fiables et de haute qualité pour les événements LSM

Accord-cadre rentable et flexible

Expertise éprouvée dans la production audio pour les événements médiatiques

Opportunités clés
L'accord-cadre à long terme (36 mois) offre une stabilité des revenus et un potentiel de développement de relations.
L'absence de critères financiers spécifiés pourrait indiquer une focalisation sur le mérite technique et la capacité opérationnelle plutôt que sur des seuils financiers stricts, ouvrant potentiellement la porte aux entreprises agiles.
Le code CPV (51313000) est spécifique à la location de matériel de sonorisation, permettant une offre ciblée et spécialisée.
L'appel d'offres est un concours ouvert, ce qui suggère la nécessité d'une proposition compétitive et bien structurée.
Défis principaux
Les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, ce qui rend difficile l'optimisation de l'offre pour des mécanismes de notation spécifiques.

Concentrez-vous sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées, en particulier la capacité technique, et présentez une proposition de valeur claire et bien articulée. Supposez une évaluation équilibrée du mérite technique, du prix et de la qualité globale de la proposition.

L'absence d'exigences explicites en matière d'« achats durables » ou d'« aspects sociaux » signifie qu'ils ne peuvent pas être des différenciateurs principaux, déplaçant l'accent sur la prestation des services de base.

Bien que non obligatoire, une intégration subtile des pratiques durables ou de l'engagement communautaire dans le plan opérationnel peut toujours constituer un signal positif d'une approche commerciale avant-gardiste et responsable, sans surinvestir dans ces domaines.

Potentiel de forte concurrence en raison de la nature d'un accord-cadre pour un diffuseur public.

Mettez l'accent sur les arguments de vente uniques liés à la qualité de l'équipement, à l'expertise technique, à la réactivité et à une compréhension claire des besoins spécifiques de LSM en matière d'événements.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de location de matériel de sonorisation bien établie, ayant fait ses preuves dans la fourniture de solutions audio de haute qualité pour des événements en direct, en particulier ceux nécessitant des exigences de diffusion médiatique. Le soumissionnaire idéal possède un inventaire complet d'équipements sonores modernes, un personnel technique expérimenté et de solides capacités logistiques. Il doit également être financièrement stable et capable de conclure un accord-cadre à long terme.
Exigences clés
Confirmation de la compréhension et de la capacité à satisfaire aux conditions de l'appel d'offres
Exigences relatives aux capacités techniques pour les services de location de matériel de sonorisation
Soumission d'une proposition technique et financière
Absence de motifs d'exclusion obligatoires
Remplissage du formulaire de candidature
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des diffuseurs publics ou des événements médiatiques similaires à grande échelle.
Une proposition technique très détaillée et personnalisée qui anticipe les divers besoins événementiels de LSM.
Un plan logistique robuste et flexible pour un déploiement et un support rapides.
Une structure de prix claire et compétitive qui reflète le rapport qualité-prix sur la durée de 36 mois.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un soumissionnaire pourrait proposer d'offrir des opportunités de formation au personnel de LSM sur la gestion audio de base ou de privilégier les fournisseurs locaux pour les services auxiliaires lorsque cela est réalisable, démontrant ainsi un engagement envers le développement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique

Fournir une liste d'inventaire complète, détailler la qualité et la maintenance de l'équipement, présenter l'expertise du personnel technique et décrire un plan clair pour le support événementiel, le dépannage et la mise à niveau de l'équipement. Adapter l'offre aux types d'événements que LSM organise habituellement.

Proposition financière

Élaborer une stratégie de prix compétitive offrant un rapport qualité-prix sur la durée de 36 mois. Envisager des prix échelonnés, des remises sur volume ou des offres groupées qui correspondent aux modèles d'utilisation potentiels. Assurer la transparence des prix.

Compréhension et capacité à satisfaire aux conditions

Examiner attentivement tous les documents d'appel d'offres et confirmer explicitement la compréhension et la capacité. Utiliser le formulaire de candidature et la proposition pour démontrer cette compréhension par des exemples et des engagements spécifiques.

Recommandations6
Répondre de manière approfondie aux exigences de capacité technique
CritiqueEffort élevé

Détaillez le matériel de sonorisation spécifique disponible, son état, son calendrier de maintenance et les qualifications du personnel technique. Fournissez des études de cas ou des exemples d'événements similaires soutenus. Adaptez la proposition aux types d'événements que LSM est susceptible d'organiser.

Aborde directement un domaine d'évaluation clé et démontre l'adéquation à l'objectif.
Élaborer une proposition financière compétitive et transparente
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation financière spécifiés, concentrez-vous sur l'offre de prix clairs et axés sur la valeur. Envisagez une structure échelonnée ou des remises pour les engagements à plus long terme dans le cadre de l'accord-cadre. Assurez la transparence de tous les coûts.

Une proposition financière solide est cruciale pour gagner, surtout en l'absence de pondérations explicites.
Mettre en avant l'expérience avec les médias et les diffuseurs publics
MoyenEffort moyen

Le cas échéant, mettez en avant l'expérience passée dans la fourniture de services audio pour des diffuseurs publics ou des événements médiatiques à grande échelle. Cela démontre une compréhension des exigences et des normes uniques requises.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et expérimenté.
Remplir méticuleusement tous les documents de soumission
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le formulaire de candidature, la proposition technique et la proposition financière sont remplis avec précision, de manière exhaustive et conformément à toutes les instructions. Portez une attention particulière aux exigences de formatage ou de méthode de soumission.

Évite la disqualification et démontre le souci du détail.
Aborder proactivement les critères d'évaluation non spécifiés
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez une approche équilibrée. Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences énoncées (techniques, de soumission, d'éligibilité) et présentez une proposition de valeur globale convaincante. Articulez clairement les avantages de choisir votre service.

Maximise les chances d'une évaluation favorable en couvrant tous les domaines d'évaluation potentiels.
Envisager une intégration subtile de la valeur sociale
FaibleEffort faible

Bien que non requis, mentionnez subtilement les pratiques durables existantes ou les initiatives d'engagement communautaire dans le profil de l'entreprise ou le plan opérationnel. Cela peut constituer un léger différenciateur positif.

Ajoute une couche de responsabilité d'entreprise, qui peut potentiellement plaire aux valeurs plus larges de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le fournisseur le plus fiable et techniquement compétent de location de matériel de sonorisation pour les événements LSM, en soulignant une compréhension approfondie de leurs besoins spécifiques et un engagement envers une exécution sans faille. Mettez en avant la proposition de valeur d'un partenariat stable et à long terme qui garantit une qualité et un service constants.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 9 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a technical and financial proposal.
--Bidders must confirm understanding and ability to fulfill tender conditions.
--Bidders must provide an application form.
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a technical and financial proposal.
--Bidders must confirm understanding and ability to fulfill tender conditions.
--Bidders must provide an application form.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm understanding and ability to fulfill tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Requirements for sound equipment rental services for events organized by Latvijas Sabiedriskais medijs.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm understanding and ability to fulfill tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Requirements for sound equipment rental services for events organized by Latvijas Sabiedriskais medijs.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168429_PD.ANY_1_1_1_20260318052410.pdf -- 95.1 KB

This document outlines the requirements for bidders, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria for a tender related to sound equipment rental for events organized by Latvijas Sabiedriskais medijs.

Nolikums ar pielikumiemDOC
1. pielikums - Pieteikuma veidlapa_1.docx -- 33.3 KB

This document contains an application form for a bidder to participate in an open tender for the general agreement on sound equipment rental for LSM events, requiring confirmation of understanding and ability to fulfill tender conditions.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open competition tender (LSM 2026/20) for a framework agreement on sound equipment rental services for events organized by Latvijas Sabiedriskais medijs, with a deadline for submissions on April 17, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for sound equipment rental services is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable timeline. However, it lacks specific evaluation criteria and has restricted document access, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by having a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented in the attached tender documents. However, the absence of specified evaluation criteria introduces ambiguity regarding how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financial requirements are not specified, and the restricted access to some documents hinders full assessment of completeness.

Financial requirements not specified
Restricted document access
Équité85/100

The tender is open and uses e-procurement, which promotes fairness. The value is disclosed, and criteria are generally objective, although the lack of specified evaluation criteria is a concern. Document access is restricted, which could be a fairness issue.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is active and has a specified contract start date implied by the duration. Financing information is not explicitly detailed. While e-procurement is mentioned, the specific mechanism for e-submission is not detailed, and document URLs are not provided.

No e-submission details
No document URLs
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logically consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, suggesting a lack of focus on these sustainability elements.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Open procedure with e-procurement
Reasonable timeline and disclosed value
Proper CPV code provided

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Restricted document access
Unspecified financial requirements
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria for bids.
2. Ensure full access to all tender documents for all potential bidders.
3. Consider incorporating sustainability aspects into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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