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Retour aux appels d'offres

Programme d'activités et de restauration pendant les vacances

Ouvert
Date limite
19 jours restants
Avril 23, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
026950-2026
Valeur
£1,000,000
Lieu
Outer London - East and North East, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 16, 2026

Date limite de soumission

Avril 23, 2026

Date de début du contrat

Juillet 19, 2026

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Budget
£1,000,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - East and North East
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil et ses organismes affiliés (tels que les organismes indépendants et/ou les filiales détenues en totalité ou en partie et les organisations partenaires) ont besoin de services pour gérer la mise en œuvre du Programme d'activités et de restauration pendant les vacances (HAF), qui sera structuré en deux lots (voir spécification). Le LOT 1 concerne les services du Programme HAF pour les enfants âgés de 4 à 11 ans, et le LOT 2 concerne les services du Programme HAF pour les enfants âgés de 12 à 16 ans. Le Programme d'activités et de restauration pendant les vacances (HAF) est une initiative nationale financée par le Département de l'Éducation (DfE) visant à soutenir les enfants et les familles pendant les périodes de vacances scolaires. Le programme offre un accès à des activités enrichissantes, des repas nutritifs et des environnements de garde d'enfants sûrs pour les enfants issus de foyers à faible revenu, en particulier ceux qui sont éligibles à la gratuité des repas scolaires liée aux prestations sociales. Depuis son lancement national, le Programme HAF a considérablement augmenté. Entre 2022 et 2025, il a offert plus de 15 millions de journées HAF à des enfants et des jeunes dans toute l'Angleterre. Le programme fonctionne uniquement pendant les vacances de Pâques, d'été et d'hiver, offrant un minimum de quatre jours de prestation pendant Pâques et l'hiver, et douze à seize jours pendant l'été. Le programme est principalement destiné aux enfants bénéficiant de la gratuité des repas scolaires liée aux prestations sociales, mais les autorités locales sont encouragées à utiliser jusqu'à 15 % de leur financement pour soutenir d'autres enfants vulnérables qui pourraient bénéficier de l'offre. Cette flexibilité permet aux conseils de répondre aux besoins locaux et d'assurer une inclusion plus large. De plus amples informations et les documents d'appel d'offres sont disponibles sur notre portail d'e-appel d'offres https://lbbd.bravosolution.co.uk/web/login.shtml Toute question concernant l'appel d'offres doit être adressée via le portail dans la section messagerie. Date limite : 23 avril 2026 à midi.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (9)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--All questions regarding the tender must be addressed through the e-tendering portal messaging section.
--Further information and tender documents are available on the e-tendering portal: https://lbbd.bravosolution.co.uk/web/login.shtml
--Tender submissions must be made by Noon on 23rd April 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds as defined by relevant legislation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Must be able to manage the provision of the Holiday Activities and Food (HAF) Programme.
--Must be able to provide services for Ages 4 to 11 years old (Lot 1).
--Must be able to provide services for Ages 12 - 16 years old (Lot 2).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Demonstrated experience in managing and delivering holiday activity programmes.
--Proven ability to provide nutritious meals suitable for children.
--Capacity to ensure safe childcare environments.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The value of the contract is 1,000,000 EUR.
--Bidders must demonstrate financial stability to deliver services over 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for holiday activities and food services is generally well-structured, with clear objectives and a defined scope. However, it lacks explicit evaluation criteria and detailed document content, impacting completeness and potentially fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure and specifies a CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the complexity. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the nature of the programme.

Clarté80/100

The description of the Holiday Activities and Food (HAF) Programme is clear, outlining its purpose, target audience, and operational periods. The division into two lots based on age groups is well-defined. Requirements are generally understandable.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, organization, estimated value, and contract duration are present. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, and crucial evaluation criteria are missing, which significantly impacts completeness.

No document content available
Missing evaluation criteria
Équité85/100

The tender is open, and the estimated value is disclosed. The use of an e-tendering portal promotes transparency. Requirements are generally objective, focusing on service delivery capabilities. The lack of specified evaluation criteria could be a concern for bidders.

Aspect pratique65/100

The tender directs bidders to an e-tendering portal for information and submission, which is a standard practice. However, the 'No e-submission' flag in the checks suggests a potential contradiction or an issue with the portal's functionality for actual submission. Financing information is not explicitly detailed.

No e-submission (potential contradiction with portal link)
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The contract start date is clearly defined.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, innovation, or EU funding, which are common elements in modern tenders. While the HAF programme itself has social benefits, these are not highlighted as procurement criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of the HAF Programme and its objectives
Well-defined lots for different age groups
Use of an e-tendering portal for information access
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No accessible content for tender documents
Potential ambiguity regarding e-submission process
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide detailed evaluation criteria to ensure fair competition.
2. Make tender documents fully accessible or provide summaries.
3. Clarify the e-submission process and ensure the portal supports it.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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