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Organisation d'un événement d'engagement de consolidation d'équipe « Journée de la Forêt »

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
168374
Valeur
€1
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 25, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1
Durée
2 mois
Lieu
Latvia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,868
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
3,568 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Organisation d'un événement d'engagement de consolidation d'équipe « Journée de la Forêt »
Financement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'événement d'engagement 'Journée de la Forêt' nécessite une forte concentration sur les capacités techniques et le respect des exigences obligatoires. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, une stratégie mettant l'accent sur des propositions claires et conformes, démontrant une solide expérience dans l'organisation d'événements, sera cruciale. La différenciation proviendra d'un concept d'événement bien articulé, rentable et engageant.

Messages clés de victoire

Offrir une expérience 'Journée de la Forêt' engageante et mémorable grâce à une gestion d'événements experte et une exécution créative.

Assurer une exécution d'événement fluide en mettant l'accent sur l'engagement des participants et la satisfaction du client, soutenue par une expertise technique éprouvée.

Fournir une solution rentable et conforme pour l'événement d'engagement 'Journée de la Forêt'.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir le succès par une proposition claire, conforme et axée sur la valeur.
La courte durée du contrat (2 mois) suggère un besoin de planification et d'exécution efficaces, favorisant les soumissionnaires expérimentés.
Le code CPV (79952000 - Services d'organisation d'événements et d'expositions) indique un besoin de compétences spécialisées en organisation d'événements.
L'autorité contractante est le Ministère du Bien-être (Labklājības ministrija), ce qui implique la nécessité d'un événement aligné sur d'éventuels objectifs sociaux ou de bien-être, même s'ils ne sont pas explicitement indiqués comme une exigence.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score.

Concentrez-vous sur la prise en compte complète de toutes les exigences énoncées et sur la démonstration de capacités techniques supérieures et d'un concept d'événement bien défini et engageant. Supposez une évaluation équilibrée du mérite technique, de la conformité et du prix (si non explicitement exclu).

Concurrence potentiellement élevée en raison de la nature relativement simple du service et de l'absence d'exigences sociales/de durabilité complexes.

Différenciez-vous grâce à une proposition d'événement très créative et engageante qui articule clairement le thème 'Journée de la Forêt' et ses avantages pour l'engagement des participants. Mettez l'accent sur l'efficacité et la rentabilité.

Les exigences financières ne sont pas spécifiées, ce qui peut entraîner une incertitude dans la stratégie de prix ou une large gamme d'offres.

Menez une analyse approfondie des coûts pour garantir un prix compétitif mais rentable. Comparez avec des événements similaires si possible et articulez clairement la proposition de valeur pour le coût proposé.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en gestion d'événements avec une expérience éprouvée dans l'organisation d'événements de team-building ou d'engagement en plein air. Ils devraient posséder de solides capacités logistiques, une approche créative de la conception d'événements et une compréhension claire de l'engagement client, en particulier pour les entités gouvernementales. La capacité à organiser un événement de haute qualité dans un délai et un budget définis est essentielle.
Exigences clés
Démontrer les capacités techniques pour organiser l'événement d'engagement 'Journée de la Forêt' conformément aux exigences de l'appel d'offres.
Les soumissionnaires ne doivent pas faire l'objet des motifs d'exclusion énoncés dans les documents d'appel d'offres.
Les soumissionnaires doivent satisfaire aux critères d'éligibilité spécifiés dans les documents d'appel d'offres.
Date limite de soumission : 2026-04-07 09:00:00.
Date limite d'exécution du service conformément aux réglementations.
Facteurs de différenciation clés
Un concept 'Journée de la Forêt' très créatif et unique qui va au-delà d'un événement extérieur standard, en se concentrant sur des éléments interactifs et des expériences mémorables.
Expérience démontrée dans l'organisation d'événements d'engagement similaires pour des clients du secteur public, montrant une compréhension de leurs besoins spécifiques et des exigences de conformité.
Un plan logistique détaillé et robuste qui assure une exécution fluide et une atténuation des risques, même dans un court délai.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'intégrer des éléments qui promeuvent la sensibilisation environnementale locale ou soutiennent des initiatives communautaires locales liées à la foresterie ou à la conservation de la nature. Cela pourrait être un différenciateur subtil et correspondre à l'esprit du thème 'Journée de la Forêt'.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités techniques

Fournissez des preuves détaillées de l'organisation réussie d'événements antérieurs, y compris des exemples spécifiques d'événements d'engagement en plein air. Décrivez clairement l'expertise de l'équipe, les activités proposées, les plans logistiques et les stratégies de gestion des risques. Démontrez la créativité dans le concept de l'événement.

Conformité et éligibilité

Examinez méticuleusement et répondez à tous les motifs d'exclusion obligatoires et aux critères d'éligibilité. Assurez-vous que tous les documents sont complets, exacts et soumis dans les délais. Une soumission de conformité sans faille est une base pour l'examen.

Prix/Proposition de valeur

Élaborez une structure de prix compétitive qui reflète la portée du travail et la valeur livrée. Articulez clairement comment le budget proposé se traduit par une expérience d'événement de haute qualité et engageante.

Recommandations6
Examinez attentivement le 'Nolikums ar pielikumiem' et les 'Iepirkuma priekšmeta prasības'
CritiqueEffort élevé

Ces documents constituent le cœur de l'appel d'offres. Portez une attention particulière à toutes les exigences obligatoires, aux motifs d'exclusion, aux critères d'éligibilité et aux exigences techniques spécifiques pour l'événement 'Journée de la Forêt'. Tout oubli peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Développez un concept d'événement créatif et engageant
ÉlevéEffort moyen

Comme les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, un concept d'événement convaincant et innovant sera un différenciateur clé. Concentrez-vous sur des activités qui favorisent l'engagement, le team-building et une expérience positive liée au thème 'Journée de la Forêt'. Articulez clairement les avantages pour les participants et l'autorité contractante.

Augmente la valeur perçue et différencie l'offre.
Démontrez des capacités techniques éprouvées avec des exemples concrets
ÉlevéEffort moyen

Fournissez des études de cas détaillées ou des exemples d'événements d'engagement ou de team-building en plein air similaires et réussis. Mettez en évidence l'échelle, la complexité, le nombre de participants et les résultats positifs. Quantifiez les réalisations dans la mesure du possible.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer.
Respect strict du délai et du format de soumission
CritiqueEffort faible

La date limite de soumission est absolue. Assurez-vous que tous les documents sont préparés, révisés et soumis bien avant le 2026-04-07 09:00:00, en suivant toutes les procédures de formatage et de soumission décrites dans le 'Nolikums ar pielikumiem'.

Évite la disqualification pour soumission tardive ou incorrecte.
Évaluation proactive des risques et plan d'atténuation
MoyenEffort moyen

Identifiez les risques potentiels liés à l'organisation d'un événement en plein air (par exemple, météo, sécurité, engagement des participants) et décrivez des stratégies d'atténuation claires. Cela démontre la prévoyance et la préparation.

Renforce la crédibilité et démontre une approche professionnelle.
Envisagez un alignement subtil sur l'environnement/la communauté
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence, intégrer subtilement des éléments alignés sur la sensibilisation environnementale ou le soutien communautaire local lié à la nature peut ajouter une couche positive à la proposition, en particulier compte tenu du thème 'Journée de la Forêt' et du mandat du Ministère du Bien-être.

Perception positive potentielle, petit différenciateur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'option la plus fiable et la plus créative pour organiser un événement d'engagement 'Journée de la Forêt' à fort impact, en mettant l'accent sur une expertise éprouvée et un concept bien défini et engageant. Soulignez l'efficacité et une compréhension claire des besoins du client, même sans critères d'évaluation explicites.

Concurrents

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The deadline for submission is 2026-04-07T09:00:00.
--Submission details are outlined in the 'Nolikums ar pielikumiem' document.
--The service execution deadline is as specified in the regulations.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as outlined in the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must meet the eligibility criteria specified in the tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must demonstrate technical capabilities for organizing the 'Forest Day' engagement event as per the tender requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Financial requirements are not specified in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168374_PD.ANY_1_1_1_20260325051404.pdf -- 93.9 KB

This document outlines the requirements for bidders, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria for the organization of the "Forest Day" event.

Nolikums ar pielikumiemDOC
Nolikums_ar_pielikumiem.docx -- 1.1 MB

This document contains the regulations for a procurement process to organize a team-building event called "Forest Day", including details on the subject, submission procedures, and bidder requirements.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for tender LR LM 2026/18, which is for the organization of a 'Forest Day' engagement event, with a deadline for submission on April 7, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for organizing a 'Forest Day' event is generally well-structured, with clear basic information and EU funding noted. However, concerns exist regarding document access and the absence of specified evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including the provision of a CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable. The status 'other' is unusual but not necessarily a legal issue without further context. No disputes are reported.

Clarté80/100

The title and description are clear. Mandatory exclusion and eligibility requirements are mentioned, and technical capabilities are referenced. However, the absence of specified evaluation criteria in the provided information impacts overall clarity.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value (though very low), duration, and deadlines. Three tender documents are provided, with summaries indicating they cover requirements and procedures. The lack of specified financial requirements for bidders is a notable omission.

Financial requirements not specified for bidders
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The use of e-procurement is positive. However, the 'Restricted document access' flag suggests potential fairness issues if not all bidders can easily access necessary documentation. The criteria for evaluation are not explicitly stated, which could lead to perceived unfairness.

Restricted document access
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive aspect. However, the 'No e-submission' flag indicates that the submission process might not be fully electronic, which reduces practicality. The contract start date is not explicitly stated, only the duration.

No e-submission
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically ordered. No suspension or disputes are indicated.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear title and description
EU Funded status
E-Procurement utilized
Reasonable deadlines
CPV code provided

Préoccupations

Restricted document access
Missing evaluation criteria
Financial requirements for bidders not specified
Potential lack of full e-submission

Recommandations

1. Clarify document access procedures for all potential bidders.
2. Explicitly state the evaluation criteria to ensure transparency and fairness.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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