Aire de jeux de Little Missenden

INTRODUCTION Le conseil paroissial de Little Missenden invite les entrepreneurs expérimentés à soumissionner pour la conception, la fourniture et l'installation d'une nouvelle aire de jeux pour les enfants âgés de 2 à 11 ans à Little Missenden. Tous les fournisseurs soumettant une réponse à cet appel d'offres doivent être membres actuels de l'Association of Play Industries (API). En tant qu'organisme professionnel leader au Royaume-Uni pour les fabricants et installateurs d'équipements de jeux, l'adhésion à l'API garantit que les fournisseurs respectent des normes élevées de sécurité, de qualité et de conduite éthique. Les soumissionnaires doivent inclure leur numéro d'adhésion API dans leur soumission. Les soumissions des non-membres ne seront pas prises en compte. Cette opportunité est ouverte aux entreprises ayant fait leurs preuves dans la fourniture de solutions de jeux de haute qualité, sûres et innovantes pour les espaces publics. Le soumissionnaire retenu devra fournir un package complet de conception et de construction. CONTEXTE ET OBJECTIFS DU PROJET L'aire de jeux se compose d'un mélange de nouveaux équipements métalliques et d'anciens équipements de jeux en bois. Nous souhaitons retirer les anciens équipements en bois et les remplacer par de nouveaux équipements modernes. Objectifs clés : • Retirer le parcours en bois, les balançoires en bois, la petite unité pour tout-petits et le tourniquet. • Laisser une nouvelle balançoire panier, un toboggan et les trois maisons dans les arbres autoportantes. • Fournir de nouveaux équipements inclusifs et accessibles adaptés aux âges de 2 à 14 ans. • Améliorer l'utilisabilité toute l'année grâce à une surface améliorée. • Refléter le cadre naturel à travers le choix des matériaux et les thèmes de conception. • Fournir un environnement sûr et stimulant conforme aux normes nationales de jeu (EN 1176/EN 1177). Budget Le budget proposé est de 54 000 £ (hors TVA). Le budget complet doit être utilisé mais non dépassé. Toutes les caractéristiques incluses dans la conception doivent être incluses dans le budget et le devis, il ne doit y avoir aucun travail supplémentaire « suggéré » indiqué dans la conception en dehors du prix proposé. Contexte du projet et exigences spécifiques au site Situation actuelle L'aire de jeux actuelle souffre de divers problèmes, tant naturels que liés à l'équipement actuel, à la surface et à la conception générale. Le Conseil souhaite voir une conception qui non seulement prend en compte les défis du site, mais améliore également les valeurs de jeu. L'aire de jeux est située dans une zone de conservation et peut être humide pendant les mois d'hiver, donc aucun bois ne doit être utilisé. Les couleurs doivent être discrètes, de préférence marron et vertes, pour aider à se fondre dans l'environnement environnant. Note : Le site est accessible par une barrière de champ à cinq barres et dispose de nombreuses places de parking dans l'aire de jeux. Cependant, le site peut être humide pendant les mois d'hiver. Exemple d'objectif Améliorer l'aire de jeux, en introduisant de nouveaux équipements passionnants qui fonctionneront aux côtés des équipements existants. Mise en place du site : • Le bien-être (eau potable et toilettes portables) doit être assuré pendant la durée des travaux. • Une clôture Heras doit être installée autour de tout le site pendant la durée des travaux, avec une signalisation CDM suffisante. • Complexe et itinéraire d'accès : les détails de la soumission de l'appel d'offres doivent inclure tout itinéraire d'accès pour véhicules et parking pour entrepreneurs, le complexe proposé et les processus visant à atténuer tout impact sur la communauté, tels que le mouvement des véhicules, le bruit ou d'autres facteurs. Cela doit prendre la forme d'un plan de construction concis ou simplifié (maximum 1 page) pour démontrer une certaine réflexion sur le site en termes de réalisation du projet. Spécification du projet Le Conseil recherche une aire de jeux qui intègre imagination, défi et excitation pour le groupe d'âge cible, reflétant les priorités identifiées lors des consultations. La liste des équipements fournie donne une indication générale de la vision du Conseil et de la communauté, tout en permettant à l'entrepreneur de proposer des solutions innovantes à partir de ses propres gammes de produits. Les entrepreneurs sont encouragés à démontrer une gamme de valeurs et de disciplines de jeu, en identifiant clairement la valeur de jeu de chaque article proposé. Le paysage de jeu doit offrir des opportunités de développement physique et social grâce à un environnement de jeu varié et engageant. Les éléments d'équipement de jeu à considérer doivent inclure, sans s'y limiter : Essentiel 1x jeu de balançoires avec un siège plat et un siège berceau, possiblement une balançoire à deux places 1x tourniquet (hors sol) 1x module de jeu multiple pour tout-petits 1x module de jeu multiple pour juniors 1x balançoire à ressort si le budget le permet 1x champignons à pas 1x station interactive avec un panneau Little Missenden Matériaux Le Conseil s'attend à ce que tous les équipements soient construits à partir de matériaux de haute qualité, durables et nécessitant peu d'entretien, adaptés à une utilisation publique intensive. Une gamme d'options de matériaux sera considérée, y compris, mais sans s'y limiter : PAR EXEMPLE, • Panneaux en stratifié haute pression • Acier galvanisé à chaud et acier inoxydable. • Des matériaux supplémentaires sont acceptables pour les pièces non structurelles. • Les fixations doivent être de type antivandalisme (vis Torx), et tous les boulons doivent être recouverts de capuchons de protection. • Les chaînes doivent être en acier inoxydable. • La corde structurelle doit avoir un noyau en acier. Informations complémentaires/commentaires : Les sièges et les poubelles existants resteront. Aucun équipement ne doit dépasser 4 mètres de hauteur. Pas d'équipement en bois. Concernant la surface, nous souhaiterions que tous les anciens tapis soient recouverts de paillis et coupés et intégrés dans l'herbe. Surface de sécurité Le Conseil s'attend à ce que toutes les surfaces soient conformes à la norme EN 1177 et que des certificats de test soient fournis dans le cadre de la soumission de l'appel d'offres. Les entrepreneurs doivent proposer une solution de surface appropriée basée sur la conception, les hauteurs de chute, les conditions du site et les besoins d'accessibilité. Veuillez vous assurer que les propositions incluent : • Type et profondeur de la surface • Détails de la sous-couche et des bordures • Informations sur la conformité et la certification • Garanties et exigences de maintenance Options de surface (à adapter ou supprimer si nécessaire) • Paillis de caoutchouc Excavation pour obtenir une finition affleurante. Installer 100 mm de pierre compactée MOT Type 1 sous la surface. Les bords doivent être coupés dans l'herbe. • Remise en état Tous les dommages résultant des démolitions, du mouvement des véhicules, de l'installation, des livraisons ou de tout autre aspect des travaux, doivent être réparés au moins à l'état de cet article ou de ces articles ou remplacés par le ou les mêmes alternatives ou des alternatives similaires. Cela inclut toute réparation du sol nécessitant de la terre, du nivellement et des semences de gazon pour des dommages mineurs, ou une nouvelle pelouse pour des dommages majeurs. • Inspection post-installation Une inspection post-installation par un inspecteur indépendant qualifié RPii (par exemple, Play Inspection Company, RoSPA ou un fournisseur similaire) est requise pour valider l'installation terminée. L'entrepreneur doit inclure ce coût dans son prix proposé. EXIGENCES CONTRACTUELLES ET LÉGALES Exigences en matière d'assurance L'entrepreneur retenu doit détenir et soumettre des preuves des éléments suivants : • Assurance responsabilité civile : minimum 10 millions £ • Assurance responsabilité du fait des produits : minimum 5 millions £ • Assurance responsabilité de l'employeur : minimum 5 millions £ • Assurance responsabilité professionnelle : minimum 1 million £ • Assurance des travaux contractuels : couvrant la pleine valeur du contrat Conformité à la construction et à la sécurité Tous les travaux doivent être conformes aux normes suivantes : • Normes BS EN 1176 / 1177 • Règlement CDM 2015 • Toutes les politiques locales pertinentes en matière de planification ou de sécurité Exigences post-attribution L'entrepreneur sélectionné devra fournir : • Plan de phase de construction • Programme des travaux • Évaluations des risques et méthodes de travail • Plans d'installation du site • Plan de circulation et d'accès • Contacts clés/plan d'escalade Accord contractuel L'acceptation d'un prix proposé par LITTLE MISSENDEN PARISH COUNCIL constituera la base d'un contrat contraignant régi par le droit anglais. Ce document, ainsi que les dessins, les spécifications et toute correspondance visant à clarifier le prix proposé par l'entrepreneur et la conception de l'aire de jeux, formeront le contrat. L'entrepreneur retenu conclura un contrat en signant les termes et conditions émis par le Conseil.