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Appel d'offres Stratford School Academy M&E

Ouvert
Date limite
157 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
009510-2026
Valeur
£456,000
Lieu
Inner London - East, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 03, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£456,000
Durée
36 mois
Lieu
Inner London - East
Type
Restricted Procedure
64
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Stratford School Academy est une académie secondaire mixte située dans le borough londonien de Newham. L'académie accueille jusqu'à 1500 élèves âgés de 11 à 16 ans et emploie environ 165 enseignants et personnel de soutien sur ses deux sites. Chaque site dispose de sa propre cuisine et de son propre espace de restauration. L'académie lance un appel d'offres pour ses services de mécanique et d'électricité (M&E) avec une date de début de contrat fixée au 1er septembre 2026. La durée initiale sera de trois ans, se terminant le 31 août 2029, avec une exigence de revues trimestrielles et annuelles et une clause de résiliation pour soutenir les deux parties en cas de non-prospérité de la relation. Il y aura une option de prolongation pour deux années supplémentaires (1+1) par accord mutuel, basée sur la performance qualitative et financière. Le contrat actuel avec Ergro Technical Services a atteint sa durée maximale. La priorité clé de ce contrat est le fonctionnement sûr, fiable et efficace de tous les systèmes mécaniques et électriques sur les deux sites, garantissant la conformité légale, la continuité des opérations de l'académie et un environnement d'apprentissage confortable et durable pour le personnel et les étudiants. Le chiffre d'affaires projeté pour le contrat de cinq ans devrait être d'environ 380 000 £. L'académie mène cet approvisionnement dans le cadre d'un processus d'appel d'offres concurrentiel flexible en deux étapes. Pour déclarer votre intérêt pour l'appel d'offres et télécharger les documents contractuels (disponibles gratuitement), veuillez vous inscrire sur https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Une fois inscrit, veuillez déclarer votre intérêt pour l'opportunité d'accéder et de télécharger l'ensemble des documents. En bref, l'académie doit être convaincue que les soumissionnaires peuvent tenir leurs promesses, atteindre leurs projections de ventes et répondre à leurs améliorations de service. Si l'académie n'est pas convaincue, elle se réserve le droit d'envisager une solution interne ou de ne pas attribuer le marché.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (10)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidder must register on the provided portal: https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home.
--Bidder must declare interest in the opportunity on the portal to access and download the full document set.
--Bidder must participate in a Competitive Flexible, Two Stage Tender Process.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are provided in the available information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidder must be able to provide Mechanical and Electrical (M&E) services.
--Bidder must be capable of operating across two distinct sites.
--Bidder must be able to commit to an initial 3-year contract term.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Bidder must ensure the safe operation of all mechanical and electrical systems across both sites.
--Bidder must ensure the reliable operation of all mechanical and electrical systems across both sites.
--Bidder must ensure the efficient operation of all mechanical and electrical systems across both sites.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bidder must demonstrate the ability to achieve their sales projections related to the contract.
--Bidder must demonstrate financial performance that supports potential contract extension.
--Bidder should be aware the projected turnover for the five-year contract is circa £380,000 (or 456,000 EUR).

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
009510-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data about Stratford School Academy's restricted tender for Mechanical and Electrical (M&E) services, outlining the buyer, contact details, and the tender's publication date for informational purposes.

OCDS Release PackageDOC
009510-2026_ocds_release.json

Stratford School Academy seeks bids for a 3+2 year Mechanical and Electrical (M&E) services contract, valued at £380,000 over five years, to ensure safe, reliable, and compliant operation across its two sites.

Official PDF VersionPDF
009510-2026_official.pdf

Stratford School Academy is seeking M&E services for a 5-year contract (initial 3 years with a 2-year extension option) valued at £380,000, starting September 2026, and invites interested bidders to register on their portal for a two-stage competitive tender process.

Tender NoticeHTM
009510-2026.html

Stratford School Academy is seeking Mechanical and Electrical (M&E) services for its two sites, with a projected £380,000 five-year contract starting September 2026, and interested bidders must register on the provided portal for this two-stage competitive flexible tender.

Aperçu des documents

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64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear description of the required M&E services but suffers from significant gaps in evaluation criteria and explicit exclusion grounds, impacting fairness and transparency. Data inconsistencies also present minor challenges.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV code are clearly defined, and there are no reported disputes. However, the absence of explicit mandatory exclusion grounds in the initial information and the missing reveal date are notable compliance concerns.

•No explicit mandatory exclusion grounds provided in the initial information.
•Missing tender reveal date.
Clarté65/100

The description of the services and the Academy's needs is very clear. However, the critical absence of specified evaluation criteria is a major clarity issue. There is also a contradiction regarding the submission deadline information.

•No evaluation criteria specified.
•Contradiction regarding the explicit provision of the submission deadline in the initial information.
Exhaustivité70/100

Most basic information, including title, reference, organization, value, and duration, is present. However, the tender lacks explicit evaluation criteria and mandatory exclusion grounds. Full tender documents are behind a registration wall.

•Missing explicit evaluation criteria.
•Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Équité55/100

The disclosed value and ample time until the submission deadline contribute positively to fairness. Nevertheless, the complete absence of specified evaluation criteria is a critical flaw, making the assessment process subjective and potentially unfair to bidders.

•No evaluation criteria specified, leading to a lack of transparency and objectivity.
•Contradiction regarding e-submission support (portal implies it, automated check states otherwise).
Aspect pratique65/100

A portal URL is provided for document access, implying electronic submission, though this is contradicted by an automated check. The contract duration and financing information are clear. The contract start date has a minor inconsistency.

•Contradiction regarding e-submission support (portal implies it, automated check states otherwise).
•Minor inconsistency in the stated contract start date (basic info vs. description).
Cohérence des données60/100

Several inconsistencies are present, including the contract start date (basic info vs. description), the information regarding the submission deadline (field vs. AI summary), and the conflicting statements on e-submission support. Some codes and the liable person field are also empty.

•Inconsistent contract start date.
•Conflicting information regarding the explicit provision of the submission deadline.
Durabilité35/100

The tender makes a general mention of a 'sustainable learning environment' but lacks specific, actionable green procurement, social, or innovation criteria for bidders to address. It is not EU funded.

•No specific green procurement requirements.
•No explicit social criteria.

Points forts

Clear and detailed description of the scope of services and organizational context.
Estimated value and contract duration are clearly specified.
CPV code is appropriately assigned.
Ample time provided between today's date and the submission deadline.
Documents are available free of charge via a dedicated portal.

Préoccupations

Absence of explicit evaluation criteria, significantly impacting transparency and fairness.
Lack of explicit mandatory exclusion grounds in the initial tender information.
Multiple inconsistencies in key data fields, such as contract start date and submission deadline details.
Limited integration of specific sustainability, social, or innovation aspects into the procurement requirements.
Full tender documents require registration, limiting immediate public access.

Recommandations

1. Clearly define and publish objective evaluation criteria to ensure a transparent and fair assessment process.
2. Explicitly state all mandatory exclusion and selection grounds within the tender notice.
3. Resolve all data inconsistencies, particularly regarding contract start dates and the functionality of e-submission.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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