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Appel d'offres pour les services de nettoyage de Wilmslow High School 2026

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
007168-2026
Valeur
£1,440,000
Lieu
Cheshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 27, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£1,440,000
Durée
36 mois
Lieu
Cheshire
Type
Restricted Procedure
60
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Wilmslow High School cherche à acquérir un prestataire de services de nettoyage. La prestation du service doit démontrer la meilleure approche en termes de valeur et être flexible dans sa livraison et son fonctionnement afin de garantir le soutien des besoins et de l'éthique des écoles individuelles. Ce processus d'appel d'offres vise à mettre en place un contrat de nettoyage débutant le 1er août 2026. Veuillez noter que ce processus couvre tous les services de nettoyage au sein de Wilmslow High School avec des coûts d'appel d'offres complets et des propositions pour un début de contrat le 1er août 2026. Ces détails seront expliqués plus en détail dans les documents ITT. Le processus d'appel d'offres se déroulera selon une procédure flexible et concurrentielle, commençant par une phase de participation visant à créer une liste de soumissionnaires présélectionnés suite à l'analyse d'un document PSQ (dans lequel seront inclus les critères d'évaluation). La nature du contrat exige une bonne infrastructure locale pour fournir et maintenir le niveau et la norme du service de nettoyage et du soutien requis par l'école. Les ressources locales en main-d'œuvre/couverture de secours sont très importantes. Nous avons fixé une assurance responsabilité civile employeur (obligatoire) minimale de 10 000 000 GBP. Suite à l'analyse des PSQ, les soumissionnaires sélectionnés seront invités à participer à une visite de site et à un briefing d'appel d'offres initialement prévus en mars 2026. La date limite de réponse à l'appel d'offres est prévue pour la mi-avril 2026 et il est envisagé que les entretiens aient lieu fin avril 2026. Le contrat sera d'une durée de 3 +1 +1 ans (5 ans au total, y compris la possibilité de prolongation de 1 + 1 ans).

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Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Participate in a participation stage by submitting a PSQ (Pre-Qualification Questionnaire) document.
--Submit proposals for a contract starting on 1st August 2026.
--Submit full tender costings.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Possess a minimum Employer's (compulsory) liability insurance of £10,000,000 GBP.
--Demonstrate a good local infrastructure to provide and maintain the required level and standard of cleaning service and support.
--Demonstrate the availability of local labour resources and relief cover.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provide cleaning services for Wilmslow High School.
--Demonstrate a best value approach in the provision of services.
--Ensure flexible delivery and operation of services to support the needs and ethos of Wilmslow High School.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit full tender costings for a contract starting on 1st August 2026.
--Demonstrate a best value approach in the provision of services.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
007168-2026_ocds_record.json

Wilmslow High School seeks a flexible, best-value cleaning service provider with strong local infrastructure and £10M employer's liability insurance for a contract commencing August 2026.

OCDS Release PackageDOC
007168-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data about the tender for cleaning services at Wilmslow High School, detailing the contracting authority, procurement timeline, and initial requirements like local infrastructure and £10M employer's liability insurance.

Official PDF VersionPDF
007168-2026_official.pdf

This is a tender notice from RPJ3 Group for cleaning services at Wilmslow High School, requiring providers to demonstrate best value, local infrastructure, local labour, and £10M Employer's liability insurance, with initial selection based on a PSQ document.

Tender NoticeHTM
007168-2026.html

Wilmslow High School is seeking cleaning service providers for a 5-year contract starting August 2026, requiring a best value approach, local infrastructure, flexible delivery, and £10,000,000 Employer's liability insurance, with selection via a PSQ document.

Aperçu des documents

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60
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school cleaning services provides a clear overview of the scope and process but is significantly hampered by critical data inconsistencies, a lack of detailed ITT documents, and the absence of e-submission capabilities.

Répartition du score

Conformité légale70/100

The tender generally outlines a compliant multi-stage process (Restricted, Competitive flexible procedure) and uses correct CPV codes. However, the 'Liable Person' and procedure codes are missing. A significant legal and practical concern is the stated 'Submission Deadline' being identical to the 'Contract Start' date, which is illogical for contract commencement. The lack of explicitly detailed evaluation criteria in the main notice, though mentioned to be in the PSQ, also presents a transparency issue.

Submission deadline identical to contract start date (illogical)
Missing 'Liable Person' and procedure codes
Clarté75/100

The overall description of the services and the multi-stage procurement process is reasonably clear. The AI-extracted requirements are well-defined based on the provided text. However, there are notable inconsistencies in the contract duration (36 months vs. 5 years) and conflicting deadlines (main submission vs. second-stage tender response), which can cause confusion. The absence of detailed evaluation criteria in the main notice also reduces clarity for potential bidders.

Inconsistent contract duration (36 months vs. 5 years)
Conflicting deadlines (main submission vs. second-stage tender response)
Exhaustivité65/100

Basic information such as title, reference, organization, value, CPV, and NUTS codes are provided. However, the 'Liable Person' and specific procedure codes are missing. Crucially, while the description refers to 'ITT documents' for further details, these comprehensive documents are not explicitly listed or summarized within the provided tender information, indicating a significant gap in completeness.

Detailed ITT documents not explicitly provided or summarized
Missing 'Liable Person' and procedure codes
Équité60/100

The tender's fairness is significantly impacted by the absence of e-submission, which creates barriers to equal access for all potential bidders. While the value is disclosed, the evaluation criteria are not transparently detailed upfront, only mentioned to be in the PSQ. The requirement for 'good local infrastructure' and 'local labour resource/relief cover' could be perceived as potentially restrictive, favoring locally established companies and limiting broader competition.

No e-submission capability
Evaluation criteria not transparently detailed upfront
Aspect pratique55/100

The lack of electronic submission is a major practical deficiency, increasing administrative burden and potentially deterring bidders. While the contract start date (from the description) and financing information are available, the inconsistencies in contract duration create practical confusion for planning and proposal development.

No electronic submission supported
Inconsistent contract duration creates practical confusion
Cohérence des données40/100

This category presents the most significant concerns. There are multiple critical inconsistencies, including the contract duration (36 months vs. 5 years), the illogical pairing of the submission deadline with the contract start date, and the 'Divided into Parts' characteristic contradicting the description of a single contract. Missing codes for procedure type also contribute to poor data consistency.

Major inconsistencies in contract duration and dates
Illogical submission deadline coinciding with contract start date
Durabilité20/100

The tender makes no explicit mention of green procurement, social aspects (beyond operational local labour needs), or innovation. It is not EU funded, meaning there are no inherent higher sustainability standards from that source. This indicates a complete lack of focus on sustainability criteria.

No green procurement criteria
No social aspects mentioned

Points forts

Clear description of services and multi-stage process
Estimated value and CPV/NUTS codes provided
No disputes or suspensions reported
Requirements (eligibility, technical, financial) are clearly extracted

Préoccupations

Critical inconsistencies in key dates and contract duration
Absence of detailed ITT documents
Lack of e-submission capability
Evaluation criteria not transparently detailed upfront
Potentially restrictive 'local infrastructure' and 'local labour' requirements

Recommandations

1. Rectify all data inconsistencies, especially regarding contract duration and key dates, to ensure accuracy and clarity.
2. Publish the full ITT documents with comprehensive details, including explicit evaluation criteria and performance conditions.
3. Implement an e-submission platform to enhance fairness, accessibility, and practicality for all bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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