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Retour aux appels d'offres

Livraison de produits alimentaires à SIA "Pansionāts Rokaiži"

Ouvert
Date limite
24 jours restants
Avril 28, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
169002
Valeur
€200,000
Lieu
Kurzeme, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
PricePrice
DistanceOther
Economic advantageOther
QualityQuality
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 21, 2026

Date limite de soumission

Avril 28, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 28, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€200,000
Durée
12 mois
Lieu
Kurzeme
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€44,844
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
8,535 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Livraison de produits alimentaires à SIA "Pansionāts Rokaiži"

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la fourniture de produits alimentaires à SIA "Pansionāts Rokaiži" présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'un avantage économique supérieur grâce à une approche équilibrée du prix, de la distance et de la qualité, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité. La différenciation proviendra d'une assurance qualité solide et d'une logistique efficace.

Messages clés de victoire

Approvisionnement alimentaire fiable et de haute qualité pour améliorer le bien-être des résidents

Livraison rentable et efficace adaptée à vos besoins

Partenaire de confiance pour un approvisionnement alimentaire constant et frais

Opportunités clés
L'appel d'offres stipule explicitement que l'évaluation est basée sur « l'avantage économique, y compris le prix, la distance et la qualité ». Cela permet une tarification stratégique qui équilibre la compétitivité avec la rentabilité, tout en soulignant l'efficacité logistique et la qualité supérieure des produits.
Les exigences spécifiques pour certaines catégories de produits (viande de volaille, produits laitiers, produits surgelés/poissons) indiquent un besoin de connaissances spécialisées et de chaînes d'approvisionnement, offrant une opportunité aux soumissionnaires ayant une expertise dans ces domaines de se différencier.
L'absence d'exigences explicites en matière d'achats verts ou sociaux simplifie la préparation de l'offre, permettant de se concentrer sur les aspects économiques et qualitatifs fondamentaux. Cependant, leur inclusion volontaire peut toujours servir de différenciateur.
L'appel d'offres est structuré en parties/lots, permettant aux soumissionnaires de se concentrer sur des domaines d'expertise spécifiques ou de proposer une solution complète couvrant toutes les catégories.
Défis principaux
Les critères d'évaluation de « l'avantage économique » ne sont pas pondérés, ce qui rend difficile de déterminer l'importance précise du prix par rapport à la distance par rapport à la qualité. Cela nécessite une approche holistique.

Développez une proposition complète qui optimise les trois composantes. Menez une recherche de marché approfondie pour comprendre la pondération typique et les priorités du client pour des appels d'offres similaires. Présentez une justification claire de l'équilibre proposé entre le prix, la qualité et l'efficacité de la livraison.

L'appel d'offres fait référence à plusieurs documents pour les exigences détaillées (parties 2, 3, 5, 6, 7, 8). Un examen incomplet ou une mauvaise interprétation de ces documents pourrait entraîner une non-conformité.

Consacrez un temps considérable à examiner et à comprendre en profondeur tous les documents référencés. Créez une liste de contrôle détaillée de toutes les exigences obligatoires, des critères de sélection et des spécifications techniques de chaque document. Attribuez la responsabilité de l'examen d'ensembles de documents spécifiques aux membres de l'équipe.

La valeur estimée de 200 000 EUR pour un contrat de 12 mois suggère la nécessité d'une gestion des coûts efficace et d'une tarification compétitive pour être rentable.

Développez un modèle opérationnel allégé pour ce contrat. Menez une analyse détaillée des coûts pour garantir une tarification compétitive tout en maintenant des marges saines. Explorez les économies d'échelle avec les fournisseurs existants ou par le biais d'achats en gros pour ce contrat.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de produits alimentaires bien établi avec une solide expérience dans la restauration institutionnelle ou des environnements similaires. Le soumissionnaire idéal possède des capacités logistiques efficaces dans la région LV003, un portefeuille de produits complet couvrant toutes les catégories spécifiées (pain, confiserie, fruits, légumes, viande, produits laitiers, produits en vrac, surgelés, poisson) et un engagement démontrable envers la qualité et la fraîcheur des produits. L'expérience dans le respect d'exigences techniques spécifiques pour des articles tels que la viande de volaille et les produits laitiers est un avantage.
Exigences clés
Respect des motifs d'exclusion (parties 2, 3, 5, 6, 7, 8)
Respect des critères d'éligibilité et de sélection (parties 2, 3, 5, 6, 7, 8)
Conformité aux spécifications techniques (en particulier pour le pain, la viande de volaille, les produits laitiers, les produits surgelés/poissons)
Soumission de propositions techniques et financières complètes (parties 2, 3, 5, 6, 7, 8)
Démonstration de l'avantage économique (prix, distance, qualité)
Respect de la date limite de soumission (2026-04-28 09:00:00)
Facteurs de différenciation clés
Engagement démontrable envers la fraîcheur des produits et les processus de contrôle qualité, étayé par des certifications ou des rapports d'audit.
Logistique et réseau de livraison optimisés dans la région LV003, garantissant des livraisons ponctuelles et efficaces.
Flexibilité et réactivité aux changements potentiels de la demande ou aux besoins nutritionnels spécifiques des résidents.
Une proposition de valeur claire et bien articulée qui lie clairement les offres proposées aux besoins opérationnels du client et au bien-être des résidents.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez un engagement volontaire à s'approvisionner en pourcentage de produits auprès de producteurs lettons locaux pour soutenir l'économie régionale et réduire les kilomètres alimentaires, en présentant cela comme une contribution au bien-être de la communauté.
Domaines de concentration de l'offre
Avantage économique (prix, distance, qualité)

Élaborez une stratégie de prix compétitive mais rentable, en tenant compte de la valeur estimée. Mettez en avant les avantages logistiques (par exemple, proximité, itinéraire efficace) et fournissez des preuves solides de la qualité des produits (par exemple, certifications, réputation du fournisseur, spécifications du produit). Une approche équilibrée des trois est cruciale.

Recommandations7
Examen approfondi des documents et matrice de conformité
CritiqueEffort élevé

Créez une matrice de conformité complète qui cartographie chaque exigence de tous les documents référencés (parties 2, 3, 5, 6, 7, 8, Nolikums) par rapport à votre solution proposée. Cela garantit qu'aucune exigence obligatoire n'est omise.

Évite la disqualification pour non-conformité.
Optimiser l'avantage économique de manière holistique
CritiqueEffort élevé

Étant donné qu'aucun poids spécifique n'est attribué au prix, à la distance et à la qualité, visez une performance solide dans les trois domaines. Offrez des prix compétitifs, démontrez des itinéraires de livraison efficaces dans la région LV003 et fournissez des mesures d'assurance qualité robustes pour toutes les catégories de produits.

Maximise le score du critère d'évaluation principal.
Mettre en avant la logistique et la fiabilité des livraisons
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur vos capacités logistiques et votre expérience avérée en matière de livraisons fiables et ponctuelles dans la région spécifiée. Détaillez votre calendrier de livraison et vos plans d'urgence en cas de perturbations.

Aborde la composante « distance » de l'avantage économique et renforce la confiance du client.
Détaillez l'assurance qualité des produits
ÉlevéEffort moyen

Fournissez des preuves concrètes de vos processus de contrôle qualité, de la sélection des fournisseurs et des garanties de fraîcheur des produits. Référez-vous à toutes les certifications pertinentes (par exemple, HACCP, ISO) ou aux normes de qualité respectées.

Renforce la composante « qualité » de l'avantage économique et différencie des concurrents moins axés sur la qualité.
Clarifier les ambiguïtés auprès de l'autorité contractante
MoyenEffort faible

Si certaines exigences ou certains aspects de l'évaluation restent flous après un premier examen, soumettez de manière proactive des demandes de clarification à SIA "Pansionāts Rokaiži" bien avant la date limite.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit l'alignement de l'offre sur les attentes du client.
Engagement volontaire d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Incluez une déclaration sur l'engagement à s'approvisionner en partie auprès de producteurs lettons locaux (par exemple, fruits/légumes de saison), en présentant cela comme un avantage pour la communauté locale et la durabilité.

Ajoute un élément positif, bien que non obligatoire, à l'offre et peut résonner avec les objectifs plus larges du client.
Adapter les offres aux exigences spécifiques des produits
ÉlevéEffort moyen

Pour les lots ayant des exigences spécifiques (par exemple, viande de volaille, produits laitiers, produits surgelés/poissons), assurez-vous que votre offre aborde ces spécifications techniques et démontre votre capacité à les satisfaire.

Assure la conformité et démontre une expertise spécialisée.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable, axé sur la qualité, doté d'une logistique efficace, offrant un avantage économique équilibré. Mettez l'accent sur la cohérence et une profonde compréhension des besoins en matière d'approvisionnement alimentaire institutionnel. Mettez en évidence toute expertise spécifique dans les catégories de produits détaillées.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Submission deadline: 2026-04-28T09:00:00.
--Submission guidelines are outlined in documents for parts 7 and 8.
--Regulations for the open tender procedure are provided in the 'Nolikums' document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Exclusion conditions are outlined in documents for parts 2, 3, 5, 6, 7, and 8.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Selection criteria are outlined in documents for parts 2, 3, 5, 6, 7, and 8.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Technical specifications for bread products are provided in a dedicated document.
--Technical and financial proposal requirements are outlined in documents for parts 2, 3, 5, 6, 7, and 8.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Financial proposal requirements are outlined in documents for parts 2, 3, 5, 6, 7, and 8.
--Evaluation based on economic advantage including price, distance, and quality.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_1_20260326104731.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the tender requirements for the supply of food products, specifically focusing on bread and other categories like confectionery, fruits, vegetables, meat, dairy, bulk, and frozen items, with evaluation based on economic advantage including price, distance, and quality.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_2_20260326104732.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the specific requirements for the second part of a tender concerning the supply of confectionery products, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation methods.

Iepirkuma priekšmeta 3.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_3_20260326104732.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the tender requirements for the supply of fruits and vegetables (Part 3) for "Pansionāts Rokaiži" SIA, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Iepirkuma priekšmeta 4.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_4_20260326104732.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the tender requirements for the supply of food products, specifically focusing on chicken meat (Part 4) for "Pansionāts Rokaiži" SIA.

Iepirkuma priekšmeta 5.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_5_20260326104732.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the procurement requirements for meat and meat products, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria for a tender by "Pansionāts Rokaiži" SIA.

Iepirkuma priekšmeta 6.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_6_20260326104732.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the procurement requirements for dairy products (Lot No. 6) for SIA "Pansionāts Rokaiži", including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria based on economic advantage.

Iepirkuma priekšmeta 7.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_7_20260326104733.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the tender requirements for the supply of bulk products (part 7) for SIA "Pansionāts Rokaiži", including submission guidelines and evaluation criteria.

Iepirkuma priekšmeta 8.daļas prasības, 1.versijaPDF
169002_PD.ANY_1_1_8_20260326104733.pdf -- 96.2 KB

This document outlines the specific requirements for tender part 8, focusing on frozen products and fish, including submission guidelines and evaluation criteria.

NolikumsDOC
Nolikums produktiem 2026.docx -- 63.1 KB

This document contains the regulations for an open tender procedure for the supply of food products to SIA "Pansionāts Rokaiži", specifying submission requirements, evaluation criteria, and technical specifications.

Tehniskā specifikācija, finanšu piedāvājumsXLS
Pielikums Nr.2 PR 2026-3 tehn.spec produktiem... -- 50.5 KB

This document contains the technical specifications for bread products, including requirements and planned quantities for a 12-month period.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender procedure for the supply of food products to SIA "Pansionāts Rokaiži", with a submission deadline of April 28, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for food product supply is generally well-structured with clear documentation for most parts, but lacks explicit evaluation criteria and has potential access restrictions for some documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure rules and includes a proper CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are reported. Regulatory compliance is assumed based on the structure, but explicit confirmation of all legal requirements is not detailed.

Clarté80/100

The tender title and description are clear. Requirements are documented across multiple specific part documents, which aids clarity for each section. However, the overall evaluation criteria are not explicitly stated in a single accessible location.

Missing explicit overall evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'AI-EXTRACTED REQUIREMENTS' section mentions exclusion and eligibility criteria being outlined in documents for parts 2, 3, 5, 6, 7, and 8, implying these might not be universally present or easily accessible in a single consolidated document. The lack of explicit overall evaluation criteria also impacts completeness.

Potential fragmentation of key requirements across multiple documents
Missing explicit overall evaluation criteria
Équité85/100

The tender is an open competition, and the estimated value is disclosed. The use of e-procurement is noted. Requirements are detailed per part, suggesting objectivity. However, the 'Issues: Restricted document access' flag raises a concern about full document access for all potential bidders.

Potential restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting e-submission is likely. A contract duration of 12 months is specified. However, the 'Issues: No e-submission' flag contradicts the 'E-Procurement' characteristic, creating ambiguity. Financing information is not explicitly detailed.

Contradiction regarding e-submission availability
Missing explicit financing information
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical and sequential. No suspension or disputes are indicated. The CPV code is provided.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. Therefore, sustainability considerations are not a prominent feature.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social aspects

Points forts

Clear title and reference number
Detailed requirements per tender part
Estimated value and duration specified
Open procedure with disclosed value

Préoccupations

Potential restricted document access
Missing explicit overall evaluation criteria
Ambiguity regarding e-submission

Recommandations

1. Clarify document access for all bidders.
2. Consolidate and clearly state overall evaluation criteria.
3. Confirm e-submission process and details.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
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