Présentation électronique des preuves - Équipement de tribunal et progiciels de présentation PR 2025 083

Cet avis n'est pas un appel à la concurrence. Son objectif est de faire connaître au marché cette opportunité, dont la date de publication indicative est le 09/02/26. Lot Un : Équipement de tribunal Le Contrat (Accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur toute sa durée de vie est de 3 817 997,85 £ HT / 4 581 597,42 £ TTC. Le service nécessite l'installation temporaire d'une gamme de matériel audio, vidéo et de tablettes pour faciliter la présentation électronique des preuves dans un tribunal (ou un autre) cadre au cours d'un procès. En plus de ce matériel, un support technique sera requis pour : a) l'installation et le retrait du matériel, b) la formation des utilisateurs, c) le support sur site. Ce lot sera divisé en trois zones géographiques couvrant l'Angleterre et le Pays de Galles, et aucun soumissionnaire unique ne pourra détenir le rôle principal (c'est-à-dire la première position) dans plus d'une zone. Zones potentielles par circonscriptions du CPS : Zone 1 Pays de Galles (Cymru/Wales) Mersey-Cheshire Nord-Est Nord-Ouest Yorkshire et Humberside Zone 2 Midlands de l'Est Est de l'Angleterre Midlands de l'Ouest Zone 3 Londres Nord et Sud* Sud-Est Sud-Ouest Thames et Chiltern Wessex Les données existantes sur les dépenses et l'utilisation des services d'équipement de tribunal sont partiellement corrompues, ce qui signifie que des projections précises pour des types d'équipement spécifiques et des données de dépenses au niveau de la zone ne peuvent pas être détaillées. Pour aider les soumissionnaires à préparer leurs offres, les informations historiques suivantes sont fournies : a) environ 10 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal nécessitaient une tablette. b) environ 15 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal nécessitaient un opérateur. c) environ 81 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal nécessitaient un ou plusieurs grands écrans. d) environ 89 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal nécessitaient un ou plusieurs haut-parleurs. e) environ 90 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal utilisaient un ou plusieurs ordinateurs portables. f) environ 97 % des affaires traitées avec l'équipement de tribunal utilisaient des écrans standard. Lot Deux : Progiciels de présentation Le Contrat (Accord-cadre) sera d'une durée de deux ans. La valeur estimée du contrat sur toute sa durée de vie, toutes options comprises, est de 1 015 463,83 £ HT / 1 218 556,60 £ TTC. Le service nécessite la transformation de diverses formes de preuves (par exemple, photographies, CCTV, fichiers audio, dessins techniques, etc.) en un format numérique facilement compréhensible et pouvant être présenté dans un tribunal (ou un autre) cadre, y compris, mais sans s'y limiter : a) la création de chronologies pour lier les documents connexes et autres matériels sources b) la cartographie des lésions médico-légales – y compris l'interprétation des rapports de pathologiste c) l'amélioration de la vidéosurveillance en circuit fermé et de la vidéo d) l'amélioration audio e) la distorsion vocale Un support technique peut être requis pour : a) la fourniture du progiciel de présentation pertinent au tribunal b) la réalisation d'un test de la présentation sur l'équipement d'affichage disponible au tribunal c) l'exploitation du progiciel pendant toute la durée de l'audience Ce lot fonctionnera sur une base nationale, dans toute l'Angleterre et le Pays de Galles. Les données existantes sur les dépenses et l'utilisation des services de progiciels de présentation sont partiellement corrompues, ce qui signifie que des prévisions de demande précises ne peuvent pas être fournies. Pour aider les soumissionnaires à préparer leurs offres, les informations historiques suivantes sont fournies : a) environ 36 % des progiciels de présentation nécessitaient des graphiques avec 5 blessures externes ou moins. b) environ 65 % des progiciels de présentation nécessitaient des graphiques avec 6 à 12 blessures externes. c) environ 97 % des progiciels de présentation nécessitaient des graphiques représentant des blessures internes. d) environ 97 % des progiciels de présentation nécessitaient un support de gestion de projet de la part du fournisseur.