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Lumero Educational Trust – Logiciel de gestion financière

Ouvert
Date limite
149 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
025959-2026
Valeur
£318,000
Lieu
Outer London - South, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£318,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - South
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Lumero Educational Trust (anciennement Inicio Educational Trust) – Appel d'offres pour un logiciel de gestion financière. La durée du contrat est de trois ans, avec une option de prolongation. Les exigences clés comprennent un contrat unique pour treize entités, un système financier basé sur le cloud compatible avec Microsoft et Google, conforme au plan comptable DFE, avec des capacités complètes de transactions financières et de recherche. Le Trust recherche la « meilleure valeur » et un contractant désireux de travailler en partenariat. L'appel d'offres sera mené selon la procédure concurrentielle flexible, avec une approche en deux étapes : Questionnaire spécifique à l'appel d'offres (PSQ) et Invitation à soumissionner (ITT). Les critères d'évaluation pour l'ITT sont 50 % prix, 25 % capacité technique et 25 % support. L'exigence minimale d'assurance est de 5 millions de livres sterling et le chiffre d'affaires annuel minimum est de 200 000 livres sterling. Le client se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

29 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (9)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Tender to be submitted under the Competitive Flexible Procedure.
--Two-stage approach: Stage 1 - Procurement Specific Questionnaire (PSQ), Stage 2 - Invitation To Tender (ITT).
--Minimum score of 60% must be achieved in Stage 1 to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit exclusion grounds mentioned, but implied by failure to meet eligibility or technical requirements.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Minimum annual turnover of £200,000.
--Employers' liability and public liability insurances of £5 million.
--Must be able to provide a completely cloud-based finance system solution.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Provision of necessary software to meet technical requirements.
--Solution must have comprehensive financial transaction capability.
--Solution must have search capability.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Minimum annual turnover of £200,000.
--Value of contract: £265,000 (based on current annual value of £53,000 for three years).
--Option for a further extension period for up to two additional years.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for financial management software is generally well-structured, with clear requirements and a defined process. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on document content, impacting completeness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by specifying a clear procedure (Competitive Flexible Procedure), a proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are provided, though the contract start date coinciding with the submission deadline is unusual. The procedure itself is compliant with open tendering principles.

Clarté80/100

The description of the required software and the Trust's needs is generally clear. Key requirements such as cloud-based, compatibility, and DFE Chart of Accounts compliance are specified. However, the absence of explicit evaluation criteria for Stage 2 is a significant clarity issue.

Missing explicit evaluation criteria for Stage 2.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the lack of available content for the tender documents and the missing reveal date for the submission deadline reduce its completeness.

No document content available.
Missing reveal date for submission deadline.
Équité85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value, using an e-procurement portal, and outlining objective criteria for Stage 2 (price, technical, support). The competitive flexible procedure with a defined number of candidates progressing to Stage 2 is also a fair approach. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-submission portal, which enhances practicality. However, the contract start date coinciding with the submission deadline is impractical. Financing information is implicitly linked to the estimated value, but not explicitly detailed.

Contract start date coincides with submission deadline.
Limited explicit financing information.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical, with the contract duration aligning with the stated start and end dates.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This lack of focus on sustainability aspects results in a moderate score.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear description of requirements and objectives.
Use of e-procurement portal for submission.
Defined two-stage evaluation process.
Disclosure of estimated value and contract duration.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria for Stage 2.
No content available for tender documents.
Contract start date coincides with submission deadline.

Recommandations

1. Provide explicit evaluation criteria for Stage 2.
2. Make tender document content accessible.
3. Adjust contract start date to be after the submission deadline.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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