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Engagement préliminaire du marché WCC pour la fourniture d'un service de conseil et de reporting sur l'apprentissage en dehors de la classe et les visites éducatives pour toutes les écoles gérées par le Conseil du comté de Warwickshire

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 01, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
021886-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Mars 25, 2026

Date limite de soumission

Avril 01, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil du comté de Warwickshire (WCC) cherche à comprendre la capacité, les compétences et l'intérêt du marché pour la fourniture d'un service de conseil et de reporting sur l'apprentissage en dehors de la classe et les visites éducatives pour les écoles gérées par le WCC. L'objectif de cet exercice d'engagement préliminaire du marché (PME) est de : • Tester les hypothèses sur la conception des services et les modèles de prestation • Comprendre les offres actuelles du marché et les innovations • Identifier les prestataires potentiels et évaluer l'intérêt pour la fourniture de ce service • Recueillir des commentaires pour affiner la future spécification du service et l'approche d'approvisionnement. Le WCC assume des responsabilités statutaires liées à la santé, à la sécurité et à la gestion des visites éducatives et des activités hors site. Le service actuel soutient : • 106 écoles gérées, avec un total de 25 888 élèves inscrits. Le service garantit que la planification, l'évaluation des risques, le reporting et les procédures d'urgence liés aux activités éducatives hors site reflètent les meilleures pratiques nationales et les exigences légales. Le WCC prévoit de se procurer un service pour fournir les éléments suivants : 1. Services de conseil et de soutien 2. Reporting et assurance qualité 3. Services de formation 4. Système informatique

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Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--This is a preliminary market engagement (PME) exercise, not a formal tender submission.
--The purpose is to gather feedback to refine the forthcoming service specification and procurement approach.
--Potential providers are expected to express interest and provide information to gauge market capacity, capability, and interest.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Providers must be capable of delivering a Learning Outside the Classroom, Educational Visits Advice and Reporting Service.
--Providers must be able to support 106 maintained schools with a total of 25,888 pupils.
--Providers must ensure that planning, risk assessment, reporting, and emergency procedures related to offsite educational activities reflect national best practice and statutory requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Ability to provide Advisory and Support Services.
--Ability to provide Reporting and Quality Assurance.
--Ability to provide Training Services.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a Preliminary Market Engagement (PME) notice, not a formal tender. It effectively outlines the council's intent to understand market capabilities for an educational visits service, with good clarity on objectives and scope. However, it lacks specific financial details and formal evaluation criteria, which are expected in a full tender.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The notice is for preliminary market engagement, not a formal procurement, which explains the absence of a formal procedure and detailed legal compliance elements. The deadline is set for April 1st, 2026, which is relatively short for a PME, but acceptable given its exploratory nature. The CPV code is appropriate. No disputes are indicated.

Clarté80/100

The description clearly outlines the purpose of the PME, the services sought, and the context of Warwickshire County Council's responsibilities. The target audience (maintained schools) and scale (number of schools and pupils) are well-defined. The anticipated service components are listed.

Exhaustivité70/100

Key information such as the title, reference, organization, and a description of the service sought are present. The contract duration and start date are specified. However, the estimated value is not disclosed, and no tender documents with content are available, which limits completeness for potential participants.

Estimated value not disclosed
No tender document content available
Équité85/100

As a PME, the focus is on gathering information rather than a competitive bid, which inherently promotes broad market engagement. The requirements are general and do not appear tailored to specific companies. Full document access is implied by the PME nature, though content is not yet available. The objective is to refine future procurement.

Aspect pratique65/100

The notice specifies a submission deadline and contract start date. Financing information is not detailed, and the PME nature means there is no direct e-submission for a bid. The contract duration is provided. The lack of available document content impacts practicality for interested parties.

No financing information provided
No e-submission for a formal bid (as it's PME)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. The status 'planning' aligns with the PME nature. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date is after the submission deadline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided text. This area is not addressed.

No mention of green procurement
No mention of social criteria

Points forts

Clear PME objectives and scope
Well-defined target audience and service context
Appropriate CPV code
Logical timeline and status indication

Préoccupations

Estimated value not disclosed
No tender document content available
Lack of explicit sustainability considerations
Short submission deadline for PME

Recommandations

1. Provide an estimated value range for the future procurement to better gauge market interest.
2. Make available any preliminary documentation or FAQs related to the PME.
3. Consider incorporating sustainability and innovation aspects into the future tender specification.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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