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Fourniture et installation d'équipements sonores et lumineux pour le Palais de la Culture de Dundaga et le Manoir de Tiņģere

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
169311
Valeur
Non divulgué
Lieu
Kurzeme, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
6 mois
Lieu
Kurzeme
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€94,756
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
1,002 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture et installation d'équipements sonores et lumineux pour le Palais de la Culture de Dundaga et le Manoir de Tiņģere
Financement UE

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité modérée pour les fournisseurs expérimentés d'équipements sonores et lumineux. L'absence de critères d'évaluation et d'exigences financières spécifiés suggère une focalisation sur la conformité technique et potentiellement sur le prix. La réussite dépendra d'une démonstration claire des capacités techniques, d'une gestion de projet efficace et d'un prix compétitif, surtout compte tenu de la nature bi-site du projet.

Messages clés de victoire

Livraison fiable et efficace de solutions sonores et lumineuses de haute qualité pour deux lieux culturels clés.

Expertise technique éprouvée et gestion de projet pour une installation et une intégration fluides.

Solution rentable adaptée aux besoins spécifiques du Palais de la Culture de Dundaga et du Manoir de Tiņģere.

Opportunités clés
Possibilité pour un seul fournisseur de remporter les deux parties de l'appel d'offres, démontrant des économies d'échelle et une gestion de projet intégrée.
L'absence de critères d'évaluation explicites suggère qu'une proposition technique claire et conforme, associée à un prix compétitif, aura une grande influence.
La durée de 6 mois permet une planification et une exécution efficaces du projet, à condition que le soumissionnaire dispose de ressources adéquates.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score.

Concentrez-vous sur le dépassement des exigences techniques minimales lorsque cela est possible, articulez clairement les avantages des solutions proposées et assurez une conformité absolue à toutes les exigences énoncées. Supposez que le prix sera un facteur important.

Concurrence potentielle de plusieurs soumissionnaires, surtout si la valeur estimée est attrayante.

Recherchez minutieusement les spécifications techniques des Documents 2 et 3 pour identifier les domaines de différenciation technique et d'optimisation des coûts. Développez une proposition de valeur solide au-delà du simple prix.

La nature bi-site du projet nécessite une planification et une coordination logistiques solides.

Décrivez clairement l'approche de gestion de projet, y compris les études de site, les calendriers d'installation pour les deux lieux et les protocoles de communication afin d'assurer une exécution fluide au Palais de la Culture de Dundaga et au Manoir de Tiņģere.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté d'équipements professionnels de sonorisation et d'éclairage, ayant fait ses preuves dans les appels d'offres du secteur public, en particulier pour les institutions culturelles. Le soumissionnaire idéal aura démontré une expertise technique dans la conception, la fourniture et l'installation de systèmes intégrés de sonorisation et d'éclairage, et possédera la capacité logistique de gérer des projets dans deux lieux distincts dans un délai de 6 mois. De solides compétences en gestion de projet et une stratégie de prix rentable sont essentielles.
Exigences clés
Capacité technique pour la fourniture et l'installation d'équipements sonores et lumineux pour le Palais de la Culture de Dundaga (Partie 1).
Capacité technique pour la fourniture et l'installation d'équipements sonores et lumineux pour le Palais de la Culture de Dundaga et le Manoir de Tiņģere (Partie 2).
Formulaire de candidature du soumissionnaire confirmant la compréhension et la conformité aux exigences de l'appel d'offres.
Soumission avant la date limite : 2026-04-13T09:00:00.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des sites patrimoniaux culturels ou des bâtiments publics similaires.
Solutions techniques innovantes mais pratiques offrant une valeur à long terme et une facilité d'utilisation.
Un plan de projet très détaillé et réaliste démontrant une allocation efficace des ressources pour les deux sites.
Engagement proactif avec l'autorité contractante (si autorisé) pour clarifier toute ambiguïté dans les exigences techniques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez d'intégrer un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation pendant la phase d'installation, si cela est réalisable, en tant que différenciateur volontaire. Cela pourrait être présenté comme une contribution au bénéfice de la communauté.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (Documents 2 et 3)

Assurez-vous que toutes les exigences techniques sont satisfaites ou dépassées. Fournissez des spécifications détaillées pour tout l'équipement proposé, démontrant la compatibilité et l'adéquation aux besoins spécifiques du Palais de la Culture de Dundaga et du Manoir de Tiņģere. Mettez en avant la qualité et la fiabilité des solutions proposées.

PrixN/A (assumed high)

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète la valeur offerte. Menez une analyse approfondie des coûts pour assurer la rentabilité tout en restant attrayant pour l'autorité contractante. Envisagez d'offrir un prix groupé pour les deux parties si vous soumissionnez pour les deux.

Gestion et livraison du projet

Présentez un plan de projet clair et phasé qui aborde la logistique du travail dans deux lieux distincts. Mettez l'accent sur la planification efficace, la gestion des risques et les stratégies de communication pour garantir une livraison dans les délais dans le cadre de la période de 6 mois.

Recommandations6
Analyser minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement les Documents 2 et 3 pour connaître les exigences techniques détaillées pour le Palais de la Culture de Dundaga et le Manoir de Tiņģere. Assurez-vous que l'équipement proposé répond ou dépasse toutes les spécifications concernant la qualité sonore, les capacités d'éclairage, la compatibilité et les besoins d'installation.

Assure la conformité de l'offre et l'adéquation technique, une exigence fondamentale.
Élaborer une stratégie de prix compétitive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, supposez que le prix sera un facteur important. Menez une analyse détaillée des coûts pour offrir un prix compétitif tout en assurant la rentabilité. Envisagez d'offrir une remise pour les deux parties si vous soumissionnez pour les deux.

Augmente la probabilité de gagner, surtout si le prix est un déterminant principal.
Mettre en avant l'expertise en gestion de projet pour les sites jumeaux
ÉlevéEffort moyen

Détaillez un plan de gestion de projet robuste qui décrit clairement comment la fourniture et l'installation seront gérées à la fois au Palais de la Culture de Dundaga et au Manoir de Tiņģere. Mettez l'accent sur la coordination, la planification et la communication pour assurer une livraison efficace et dans les délais.

Démontre la capacité à gérer des projets complexes et renforce la confiance dans la livraison.
Préparer un formulaire de candidature complet
MoyenEffort faible

Assurez-vous que le Document 4, le formulaire de candidature du soumissionnaire, est rempli avec précision et de manière exhaustive, confirmant explicitement la compréhension et la conformité à toutes les exigences de l'appel d'offres. Il s'agit d'une exigence de soumission obligatoire.

Éviter la disqualification due à des erreurs administratives.
Envisager des engagements volontaires en matière de valeur sociale
FaibleEffort faible

Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement volontaire en faveur de l'emploi local ou de la formation pendant l'installation. Présentez cela comme un avantage pour la communauté locale.

Peut offrir un léger avantage concurrentiel si d'autres soumissionnaires n'offrent pas d'engagements similaires.
Aborder les ambiguïtés de manière proactive
MoyenEffort faible

Si certains aspects des exigences techniques ou du processus d'appel d'offres sont peu clairs, envisagez de soumettre une demande de clarification à l'autorité contractante (si les règles de l'appel d'offres le permettent) bien avant la date limite.

Évite les mauvaises interprétations et garantit que l'offre répond précisément aux besoins de l'autorité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme une solution complète, fiable et rentable pour les deux lieux culturels, en soulignant la capacité à livrer efficacement des systèmes intégrés. Mettez en avant l'expérience dans des projets similaires du secteur public et une solide compréhension des besoins spécifiques des institutions culturelles.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bidder's application form confirming understanding and compliance with tender requirements.
--Submission deadline: 2026-04-13T09:00:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None specified in provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--None specified in provided text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Requirements for the first part of the tender (supply and installation of sound and light equipment for Dundaga Culture Palace).
--Requirements for the second part of the tender (supply and installation of sound and light equipment for Dundaga Culture Palace and Tiņģere Manor).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None specified in provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
169311_PD.ANY_1_1_1_20260326135656.pdf -- 105.7 KB

This document contains the technical requirements and selection criteria for the first part of a tender for the supply and installation of sound and light equipment for Dundaga Culture Palace.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
169311_PD.ANY_1_1_2_20260326135656.pdf -- 105.2 KB

This document outlines the requirements for the second part of a tender concerning the supply and installation of sound and light equipment for Dundaga Cultural Palace and Tiņģere Manor.

Nolikums un tā pielikumi TNP 2026/43DOC
1.pielikums Pretendenta pieteikums TNP 2026_4... -- 16.9 KB

This document is a bidder's application form for the procurement of sound and light equipment for Dundaga Cultural Palace and Tiņģere Manor, confirming understanding and compliance with tender requirements.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning the supply and installation of sound and light equipment for Dundaga Culture Palace and Tiņģere Manor, with a submission deadline of April 13, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for sound and light equipment is generally well-structured, with clear technical specifications for two parts. However, the lack of disclosed financial value and specific evaluation criteria are notable concerns.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal requirements with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable within the context of an open procedure. No disputes are indicated. The primary concern is the lack of disclosed financial value, which can impact transparency and regulatory oversight.

Estimated value not disclosed
Clarté80/100

The description of the required sound and light equipment is clear, and the tender is divided into two distinct parts with separate technical specifications. The requirements, as summarized, appear documented. However, the absence of specified evaluation criteria leaves some ambiguity regarding how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, and a clear description. The contract duration is specified. However, the critical omission of the estimated financial value significantly impacts the completeness of the tender information.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is an open procedure, promoting broad participation. The division into parts is a positive aspect. However, the 'Restricted document access' flag raises concerns about full document availability to all potential bidders. The lack of disclosed value also impacts transparency.

Restricted document access
Estimated value not disclosed
Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement,' suggesting online submission is intended. However, the 'No e-submission' flag contradicts this, creating confusion. The contract duration is specified. Financing information is not detailed, and the contract start date is not explicitly provided.

No e-submission (contradicts E-Procurement characteristic)
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced. There are no indications of suspension or disputes. The main inconsistency lies in the 'E-Procurement' characteristic versus the 'No e-submission' flag.

Contradiction between 'E-Procurement' characteristic and 'No e-submission' flag
Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded,' which often implies adherence to certain standards, but specific green procurement, social aspects, or innovation criteria are not explicitly mentioned or detailed in the provided text.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear division into two parts with separate technical specifications
Open procedure for broad participation
Reasonable submission deadline
CPV code provided

Préoccupations

Estimated value not disclosed
No evaluation criteria specified
Restricted document access
Contradiction regarding e-submission

Recommandations

1. Disclose the estimated financial value of the tender.
2. Clearly specify the evaluation criteria for bid assessment.
3. Clarify the e-submission process and ensure full document accessibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
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