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TD2317 - Gestion des centres de loisirs du conseil municipal de Derby

Ouvert
Date limite
393 jours restants
Mars 31, 2027
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
002024-2026
Valeur
£98,400,000
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Derby City Council
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 09, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2027

Date limite de soumission

Mars 31, 2027

Date de début du contrat

Mars 31, 2027

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£98,400,000
Durée
120 mois
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Autre
68
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'Autorité lance un appel d'offres pour la "Gestion des centres de loisirs du conseil municipal de Derby". La portée du contrat comprendra la gestion de : Derby Arena (y compris le Café 42), Springwood Leisure Centre. Cet appel d'offres n'est pas divisé en lots. Le Conseil ne considère pas qu'une subdivision en lots serait appropriée, car cela pourrait rendre l'exécution du contrat techniquement trop difficile ou coûteuse, et la nécessité de coordonner différents opérateurs pour les lots pourrait sérieusement compromettre la bonne exécution du contrat et l'atteinte des résultats des services. L'objectif de l'appel d'offres sera d'obtenir l'offre la plus avantageuse en tenant compte des résultats stratégiques de l'Autorité tout en maximisant le paiement à l'Autorité. Dans le cadre de cet appel d'offres, l'Autorité souhaite atteindre les résultats suivants : Établir un partenariat à long terme avec un opérateur expérimenté, Stabilité financière des centres grâce à la réduction des coûts et à l'augmentation des revenus grâce à une approche plus commerciale, Investissement en capital par l'Opérateur pour la maintenance des arriérés et les travaux futurs dans les installations, Investissement planifié et financé dans le cycle de vie, compte tenu de l'âge des installations et des besoins futurs, Augmentation de la participation aux centres, Augmentation de la participation des résidents qui sont normalement moins susceptibles d'utiliser un centre de loisirs, Promotion de l'amélioration du bien-être des résidents, Impact positif sur la réduction de l'activité physique et des inégalités en matière de santé dans la ville, Maximiser l'objectif principal de Derby Arena en tant que lieu sportif régional, national et international, soutenant les aspirations sportives de la ville. Il est prévu que le contrat débutera en avril 2027. La valeur estimée du contrat sur la durée maximale de 20 ans se situe entre 82 et 98,4 millions de livres sterling. Ce montant a été calculé sur la base du chiffre d'affaires total estimé que l'Opérateur générera dans les centres de loisirs sur la durée maximale de 20 ans.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (10)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The tender must be submitted by the deadline of 2027-03-31 23:00:00.
--The tender must be the "most advantageous" considering the Authority's strategic outcomes.
--The tender must aim to maximise payment to the Authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must be an experienced operator.
--The bidder must be capable of establishing a long-term partnership (up to 20 years).
--The bidder must be a legal entity capable of managing leisure centres.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--The bidder must be capable of managing Derby Arena, including Café 42.
--The bidder must be capable of managing Springwood Leisure Centre.
--The bidder must demonstrate a commercial approach to achieve financial stability for the centres.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The bidder's tender must maximise the payment to the Authority.
--The bidder must demonstrate how they will achieve financial stability for the Centres through reduced costs and increased income.
--The bidder must commit to providing capital investment for backlog maintenance and future works.

Aperçu des exigences

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Documents

1 documents disponibles avec des résumés IA

Official PDF VersionPDF
002024-2026_official.pdf

This tender seeks an experienced operator for a long-term partnership (up to 20 years, valued £82m-£98.4m) to manage Derby City Council's Leisure Centres, focusing on financial stability, capital investment, and increased community participation.

Aperçu des documents

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender outlines clear strategic objectives for leisure centre management but suffers from critical omissions in documentation and significant inconsistencies in contract duration, severely impacting its quality and fairness.

Répartition du score

Conformité légale100/100

The tender uses a recognized procedure ('Restricted', 'Competitive flexible procedure') but lacks explicit mandatory exclusion grounds, which are typically a legal requirement. The major inconsistency regarding contract duration (10 vs. 20 years) also raises significant legal transparency concerns.

•Absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds.
•Major inconsistency in stated contract duration (120 months vs. 'maximum 20 year term').
Clarté40/100

While the strategic objectives and scope are clearly articulated, many 'extracted requirements' are high-level and lack specific metrics or detailed expectations, making it difficult for bidders to understand how their proposals will be evaluated. The contract duration inconsistency is a fundamental clarity issue.

•Vague and high-level technical and financial requirements without specific metrics.
•Contradictory information regarding the contract duration (10 years vs. 20 years).
Exhaustivité83/100

The tender information provided is severely incomplete. The absence of any attached documents, detailed specifications, terms and conditions, and crucially, evaluation criteria, means bidders cannot prepare a comprehensive or compliant submission.

•No tender documents attached or available for bidders.
•Missing explicit evaluation criteria and weightings.
Équité60/100

The requirement for significant capital investment by the operator, combined with a potentially very long contract term (up to 20 years), could significantly limit competition to a small number of very large, financially robust operators. The lack of evaluation criteria further undermines fairness by preventing transparent assessment of bids.

•Significant capital investment requirement may unduly restrict competition to a limited number of large operators.
•Lack of clear evaluation criteria hinders fair and objective assessment of tenders.
Aspect pratique40/100

From a bidder's perspective, the tender is highly impractical due to the complete absence of supporting documents and evaluation criteria. It is impossible to prepare a meaningful bid based solely on the provided summary. For the Authority, the 'competitive flexible procedure' offers flexibility, but without clear rules, it risks administrative burden and challenges.

•Impractical for bidders to prepare a comprehensive tender without any supporting documents or evaluation criteria.
Cohérence des données100/100

There is a critical inconsistency regarding the contract duration. The 'Timeline' states 120 months (10 years), while the 'Description' repeatedly refers to a 'maximum 20 year term' and bases the estimated value on this longer duration. This fundamental discrepancy impacts financial planning and risk assessment.

•Major contradiction between the stated 'Contract Duration: 120 months' and the 'Description' referring to a 'maximum 20 year term' for value estimation and partnership.
Durabilité25/100

The tender explicitly incorporates 'Social Criteria' and outlines strong social outcomes related to participation, wellbeing, and reducing health inequality, which is a significant strength. However, there is no mention of environmental sustainability aspects.

•Lack of explicit environmental sustainability requirements (e.g., energy efficiency, waste management).

Points forts

Clear articulation of strategic objectives and desired social outcomes.
Emphasis on establishing a long-term partnership and operator-led capital investment.
Transparent estimated contract value (despite duration inconsistency).
Inclusion of 'Social Criteria' focusing on community wellbeing and participation.
Detailed description of the scope of services covering specific leisure centres.

Préoccupations

Critical absence of tender documents, detailed specifications, and evaluation criteria.
Major inconsistency in contract duration (10 years vs. 20 years) affecting financial planning.
Vague and high-level requirements that lack specific metrics for objective assessment.
Significant capital investment requirement potentially limiting competition.
Absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds.

Recommandations

1. Immediately publish comprehensive tender documents, including detailed specifications, terms and conditions, and clear evaluation criteria with weightings.
2. Clarify and correct the contract duration inconsistency, ensuring all related financial estimates and partnership terms align.
3. Elaborate on technical and financial requirements with specific, measurable criteria and expected outcomes to ensure fair and objective evaluation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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