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Appel d'offres pour les services de nettoyage de Stratford School Academy

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
006374-2026
Valeur
£660,000
Lieu
Inner London - East, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 23, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£660,000
Durée
36 mois
Lieu
Inner London - East
Type
Restricted Procedure
56
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Stratford School Academy est une académie secondaire mixte située dans le borough londonien de Newham. L'académie accueille jusqu'à 1500 élèves âgés de 11 à 16 ans et emploie environ 165 enseignants et personnel de soutien sur ses deux sites. Le contrat actuel est avec Purgo Supply Services et fait partie d'un contrat FM global. L'académie lance un appel d'offres pour ses services de nettoyage sur ses deux sites et recherche un entrepreneur de nettoyage professionnel pour fournir un excellent niveau de service tout au long de l'année. Le contrat devrait débuter le 1er août 2026, s'étendant initialement sur trois ans avec une option pour les deux parties de prolonger le contrat de deux années supplémentaires (3+1+1) au-delà de cette date par accord mutuel. Toute prolongation de contrat sera soumise à la satisfaction de l'académie et à l'accord sur les budgets et les niveaux de service. Certains membres du personnel de nettoyage peuvent avoir des régimes de retraite LGPS et soit avoir un ABS dans un borough londonien, soit la capacité d'obtenir le statut ABS, sera essentiel pour les soumissionnaires. Le chiffre d'affaires estimé pour le contrat de trois ans est de l'ordre de 700 000 £. Le contrat est axé sur des niveaux de service de nettoyage constamment élevés et une gestion proactive. Des examens réguliers trimestriels et annuels tout au long de la durée du contrat sont obligatoires, et une clause de résiliation devrait être incluse pour soutenir les deux parties au cas où la relation ne prospérerait pas. L'école attend un soutien de haut niveau et une solide relation de travail avec le soumissionnaire sélectionné. Le processus d'approvisionnement suit une approche « Flexible Compétitif » en deux étapes, commençant par une étape de questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ) suivie d'une étape d'invitation à soumissionner (ITT) après la sélection d'une liste restreinte.

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Participate in a two-stage 'Competitive Flexible' procurement process.
--Submit requests to participate by 24 February 2026.
--Complete and submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) in the first stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a professional cleaning contractor.
--Possess Admitted Body Status (ABS) in a London Borough.
--Alternatively, demonstrate the ability to achieve Admitted Body Status (ABS) in a London Borough.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Deliver an excellent level of cleaning service throughout the year.
--Provide consistently high levels of cleaning service.
--Demonstrate proactive management of cleaning services.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Be financially capable of managing a contract with an estimated value of £700,000 over three years.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
006374-2026_ocds_record.json

Stratford School Academy seeks a professional cleaning contractor for a 3+1+1 year contract starting August 2026, valued at approximately £700,000 over three years, requiring excellent service, proactive management, and the ability to manage LGPS pension schemes.

OCDS Release PackageDOC
006374-2026_ocds_release.json

Stratford School Academy seeks a professional cleaning contractor for a 3+1+1 year contract worth £700,000 for two school sites, requiring bidders to have or achieve ABS status in a London Borough to manage LGPS pension schemes.

Official PDF VersionPDF
006374-2026_official.pdf

Stratford School Academy seeks professional cleaning contractors for a 3-year contract (extendable to 5 years) worth approximately £700,000, requiring excellent service, proactive management, and the ability to manage LGPS pension schemes, with a deadline for requests to participate by 24 February 2026.

Tender NoticeHTM
006374-2026.html

Stratford School Academy seeks a professional cleaning contractor for a £700,000, 3-year (with 2-year extension option) contract for two sites, requiring excellent service, proactive management, and essential ABS status for LGPS pension schemes, following a two-stage competitive process.

Aperçu des documents

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56
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides clear basic information and a detailed description but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria and mandatory exclusion grounds, significantly impacting clarity, completeness, and fairness. The highly specific ABS requirement also raises concerns about competition and potential tailoring.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes correctly, and no disputes are noted. However, the absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds is a significant legal oversight. Missing procedure type codes are a minor administrative flaw.

Missing mandatory exclusion grounds
Missing procedure type code
Clarté55/100

While the overall description of the service and contract terms is clear, the critical absence of specified evaluation criteria makes it difficult for bidders to understand how their proposals will be assessed. Performance conditions like 'excellent level of service' lack specific, measurable KPIs.

No evaluation criteria specified
Subjective performance conditions without clear KPIs
Exhaustivité55/100

Basic information such as title, reference, organization, value, and duration is present. However, the tender is incomplete due to the absence of evaluation criteria and mandatory exclusion grounds. Minor omissions include the liable person and specific procedure codes.

Missing evaluation criteria
Missing mandatory exclusion grounds
Équité40/100

The lack of specified evaluation criteria severely compromises the transparency and objectivity of the process, directly impacting fairness. The requirement for bidders to have or achieve Admitted Body Status (ABS) in a London Borough, while potentially linked to LGPS obligations, is highly restrictive and could significantly limit competition, potentially indicating tailoring to a specific market segment or existing providers. The absence of e-submission also hinders equal access.

Highly restrictive Admitted Body Status (ABS) requirement
No evaluation criteria specified
Aspect pratique50/100

The tender lacks support for electronic submission, which is a significant practical drawback in modern procurement. While the contract start date is generally known, a minor inconsistency exists between the timeline and description. Document access is implied but not explicitly detailed via URL.

No electronic submission support
Minor inconsistency in contract start date
Cohérence des données70/100

Several minor inconsistencies are present, including the contract start date differing between the timeline and description, and the estimated value being stated in both EUR and GBP with a notable difference. Key fields like 'Liable Person' and procedure codes are also unpopulated.

Inconsistent contract start date (timeline vs. description)
Inconsistent estimated value (EUR vs GBP)
Durabilité30/100

The tender does not explicitly incorporate any green procurement, social, or innovation criteria. While the LGPS requirement addresses staff transfer, it is a compliance issue rather than a proactive social sustainability goal.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria (beyond LGPS compliance)

Points forts

Clear and detailed service description
Value and duration clearly specified
Appropriate CPV code assigned
Two-stage competitive process outlined
Documents available for review

Préoccupations

Absence of evaluation criteria
Missing mandatory exclusion grounds
Highly restrictive ABS requirement
Lack of electronic submission
No explicit sustainability or social criteria

Recommandations

1. Publish clear and objective evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Explicitly state all mandatory exclusion grounds in compliance with procurement regulations.
3. Re-evaluate the ABS requirement to ensure it is proportionate and does not unduly restrict competition, or provide a robust justification.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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