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Organisation et service de la conférence scientifique intitulée « Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026 » à Zakopane du 30 août 2026 au 6 septembre 2026 pour l'IFJ PAN (DZP.260.20.2026)

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 01, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
2026/BZP 00168870/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Małopolskie, Pologne
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Mars 25, 2026

Date limite de soumission

Avril 01, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
Non divulgué
Durée
Non spécifié
Lieu
Małopolskie
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€779,692
Offres moyennes
0.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
83%
2,709 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Organisation et service de la conférence scientifique intitulée « Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026 » à Zakopane du 30 août 2026 au 6 septembre 2026 pour l'IFJ PAN (DZP.260.20.2026)

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Offer submission deadline: 2026-04-01T07:00:00Z
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No information in the provided text.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Organization and service of the scientific conference "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" in Zakopane from August 30, 2026, to September 6, 2026, for IFJ PAN.
--Service for a minimum of 130 and a maximum of 200 participants.
--Preparation and printing of post-conference publications by April 30, 2027.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8997-e028-966e-056e-e50001aaa8b0.pdf

This document contains a public procurement notice for the organization and servicing of the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" for IFJ PAN.

SWZ_konferencja_Zakopane.docxDOC
SWZ_konferencja_Zakopane.docx

This document contains the terms of reference for organizing and servicing the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" scientific conference for IFJ PAN.

Zalacznik_nr_1.docDOC
Zalacznik_nr_1.doc

This document contains the detailed technical specifications for organizing and servicing the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" for IFJ PAN, including venue requirements, catering, accommodation, and additional services.

Zalacznik_nr_2.docDOC
Zalacznik_nr_2.doc

This document contains a bid form template for the organization and servicing of the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026".

Zalacznik_nr_3.docDOC
Zalacznik_nr_3.doc

This document contains a price form for organizing and servicing a scientific conference on Nuclear Physics in Zakopane in 2026.

Zalacznik_nr_4.docxDOC
Zalacznik_nr_4.docx

This document contains a declaration form for bidders and resource-providing entities regarding exclusion grounds and participation conditions for the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" tender.

Zalacznik_nr_5.docxDOC
Zalacznik_nr_5.docx

This document contains the essential terms of a contract for the organization and servicing of the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026" between the Institute of Nuclear Physics and a contractor.

Zalacznik_nr_6.docxDOC
Zalacznik_nr_6.docx

This document contains a template for a commitment from a third party to provide necessary resources to the contractor for fulfilling the tender for the organization and service of the "Zakopane Conference on Nuclear Physics 2026".

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for organizing a scientific conference is generally well-structured with clear documentation, but lacks financial transparency and specific evaluation criteria. The short submission deadline is a concern.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement principles with a clear CPV code and active status. However, the submission deadline of April 1st, 2026, for a conference starting August 30th, 2026, is exceptionally short, raising concerns about reasonable timelines. The absence of disclosed evaluation criteria also impacts legal compliance regarding transparency.

Submission deadline may be too short.
No evaluation criteria specified.
Clarté80/100

The tender provides a clear title, description, and references to detailed specifications in annexes, ensuring a good understanding of the required services. The technical requirements are outlined, though the absence of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified.
Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including the title, organization, dates, and CPV code. A comprehensive set of 8 documents is provided, covering technical specifications, contract drafts, and forms. However, the estimated value is not disclosed, and contract duration is not explicitly stated.

Estimated Value not disclosed.
Missing contract duration.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, which promotes fairness. All necessary documents are accessible, and the criteria for participation are likely detailed within the provided annexes. The lack of disclosed financial value is a minor concern for full transparency, but no specific company tailoring is evident.

Value not disclosed.
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement, which is practical. However, the provided information does not explicitly confirm e-submission capabilities or provide a direct URL for document access. The contract start date is implied by the conference dates, but not explicitly stated, and financing information is absent.

No e-submission mentioned.
Missing contract start date.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, dates, and CPV code are populated consistently. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical within the context of the tender.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU-funded, suggesting a lack of specific sustainability considerations.

Not green procurement.
No social criteria.

Points forts

Comprehensive documentation provided (8 documents).
Clear technical specifications available.
E-procurement characteristic noted.
Well-defined conference dates and scope.

Préoccupations

Extremely short submission deadline.
Estimated value not disclosed.
Lack of specified evaluation criteria.

Recommandations

1. Extend the submission deadline to allow for adequate bidder preparation.
2. Disclose the estimated value of the contract.
3. Clearly outline the evaluation criteria for bid assessment.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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